Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du ett stimulerande och betydelsefullt arbete som bygger på samarbete och engagemang? Trivs du dessutom i en dynamisk miljö innehållande en rad olika arbetsuppgifter? Då kan detta vara den perfekta tjänsten för dig. Varmt välkommen till oss på verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi i Kristianstad!

VO obstetrik och gynekologi har en bred verksamhet med patienter i alla åldrar. Idag är vi cirka 180 medarbetare inom området. Den obstetriska slutenvården innefattar förlossningsverksamhet med närmare 1 750 förlossningar per år. På vår BB-avdelning finns 17 vårdplatser och här vårdas förlösta kvinnor samt kvinnor som har komplikationer under sin graviditet och förlossning. Vi tar hand om förlossningspatienter från och med graviditetslängd vecka 28. På en av våra mottagningar har vi bland annat en välutbyggd ultraljudsverksamhet som är en del av den dagliga verksamheten.

Vår gynekologiska verksamhet innefattar också mottagningsverksamhet inom allmän gynekologi, urogynekologi, blödningsrubbningar, endokrinologi och infertilitet, abortverksamhet samt preventivmedel. Här bedrivs både öppen- och slutenvårdskirurgi. Vi har en avdelning med 20 vårdplatser och här vårdas gynekologiska-, kirurgiska- samt öron-, näs- och halspatienter. Vi stävar mot att ge våra anställda en god balans mellan arbete och privatliv och har som mål att erbjuda en utvecklande och kreativ arbetsmiljö.

Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård under dygnets alla timmar av kvalificerade och med cirka 2 600 engagerade medarbetare. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Sjukhuset erbjuder invånarna i upptagningsområdet vård med korta väntetider inom alla specialiteter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med ett varierande tempo? Då kanske just du är vår nya bemanningskoordinator!

Rollen som bemanningskoordinator är central och operativ, med ett tydligt fokus på att säkerställa en fungerande bemanning i en verksamhet med högt tempo och stora krav på flexibilitet. Tjänsten passar dig som trivs med problemlösning, har god förmåga att arbeta under tidspress, är noggrann, ansvarstagande och vill bidra till att den dagliga verksamheten fungerar på ett tryggt och kvalitetssäkert sätt.

Som bemanningskoordinator ansvarar du för att säkerställa akut och kortsiktig bemanning vid frånvaro. Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefer, medarbetare, schemaläggare och chefsstöd, med ansvar för den dagliga personalplaneringen efter att grundschemat fastställts. Du kommer att arbeta i vårt personaladministrativa system Multi Access och Tessa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har hög grad av självständighet, servicekänsla och flexibilitet.

Du har en genomgången godkänd gymnasieutbildning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du behöver ha stor datorvana samt god IT-kompetens för att lyckas i rollen. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom vården. Det är även meriterande med kännedom om olika schemamodeller och de avtal och lagar som reglerar arbetstider i vården samt att ha arbetat med bemanning och personalhandläggning inom svensk sjukvård. Därtill är det även meriterande med erfarenhet av bemanning/schemaläggningssystem som till exempel multiaccess.

Din roll i vår organisation kommer att underlättas av din fallenhet för flexibilitet och problemlösning. Du är ordningsam och kan prioritera ditt arbete effektivt. För att lyckas i rollen är det också viktigt att du är självgående och kan arbeta självständigt inom teamets ramar. Därtill ser vi att du är drivande och initiativtagande i ditt arbete. Givetvis arbetar du efter Region Skånes värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

På Högskolan Kristianstad söker vi dig som vill ta över rollen som HR-administratör efter att en uppskattad medarbetare går i pension.

Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del av ett dedikerat team som arbetar både strategiskt och verksamhetsnära och som består av fyra HR-konsulter, två HR-administratörer, HR-strateg, biträdande HR-chef och HR-chef.

Vi är i en spännande utvecklingsfas och söker dig som vill bidra med din kompetens och driva arbetet framåt. Rollen erbjuder en bred variation av arbetsuppgifter och stor möjlighet att själv strukturera och planera ditt arbete i samarbete med HR-avdelningens övriga kollegor.

Är du redo för en ny utmaning? Välkommen att söka och bli en del av vår resa!

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att inneha en central roll där du tillhandahåller kvalificerat administrativt stöd till de verksamheter du stöttar. Tillsammans med din kollega, som också är HR-administratör, blir ni nyckelpersoner för att säkerställa effektiva processer som bidrar till att våra verksamhetsmål uppnås.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat upprättande av olika typer av avtal, såsom anställningsavtal, gästavtal och konsultavtal, samt registrering av anställningar i personalsystemet. Viss avtalsskrivning på engelska kan förekomma. Du kommer självständigt att ha ansvar i rekryteringsadministration. Vidare kommer du ansvara för kvalificerad samordning av den pedagogiska meriteringsprocessen och administrativa processer vid rekrytering av disputerade och befordringsärenden i vilka du arbetar i nära samarbete med HR-konsult.

Vidare innehåller rollen beställning av behörigheter i interna system, hantering av LAS-beräkningar, registrering i diariesystem samt ansvar och samordning av protokollföring. Administrativ hantering av vår funktionsbrevlåda, post och dokumentation kopplad till NOR och pensionsärenden är en del i rollen. I samverkan med lönespecialist hanterar du frågor kopplade till registrering av anställningar.

Behörighet och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna med en administrativ inriktning. Har du även eftergymnasial utbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller utbildning inom arbetsrätt, förvaltningsrätt eller administration är det meriterande.

Du har minst tre års erfarenhet som administratör med fokus på HR eller förvaltningsrätt, samt en god förmåga att samordna administrativa processer i samverkan med flera intressenter. Erfarenhet från offentlig sektor, särskilt statlig verksamhet, eller administration inom högskola/universitet är särskilt värdefullt. Det är också meriterande om du har erfarenhet av rekryteringsadministration, avtalsskrivning, protokollföring, eller uppdaterade kunskaper inom LAS-beräkning och bevakning.

Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och det är en fördel om du har arbetat i personalsystem som Primula, rekryteringssystem som Varbi, eller diarieföringssystem.

Vi värdesätter goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är en självgående person med förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Med ditt tålamod ser du till att slutföra uppgifter och uppnå resultat. Din goda integritet och etiska förhållningssätt präglar ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga och uttrycker dig tydligt i din kommunikation. Som HR-administratör är det viktigt att du är serviceinriktad och engagerad i att hjälpa andra att hitta lösningar på problem. Rollen kräver också att du är noggrann och har en stark känsla för kvalitet.

Övrigt
Då vår nuvarande kollega går i pension är det planerat för god möjlighet till överföring av kompetens. En introduktionsplan kommer att läggas upp för dig för att på bästa sätt komma in i arbetet hos oss. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med planerad start i juni 2025 eller enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

HR-avdelningen är en del av högskolegemensamt stöd (HGS) som är högskolans övergripande administration och service som hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. HGS hanterar frågor inom ekonomi, HR, fastighetsservice, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Intervjuer är planerade till vecka fem mellan den 27 och 29 januari. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju. 

Sista ansökningsdag är 2025-01-17

Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Kristianstad utses till årets studentstad 2024 av Sveriges förenade studentkårer. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett stort intresse för administration och schemaläggning? Gillar du ett varierande arbete och trivs i en stödjande roll? Sök tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss!

Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård av kompetenta och engagerade medarbetare under dygnets alla timmar. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Vi är cirka 2 600 medarbetare.

Verksamhetsområde (VO) urologi är sedan den 1 september 2022 ett eget verksamhetsområde på CSK och har såväl planerad som akut urologi i uppdrag. Vi har en bred verksamhet inriktad på både benigna och maligna urologiska tillstånd och från 2022 genomför vi även robotassisterad cancerkirurgi. Inom VO urologi ingår vår urologi- och kärlkirurgiavdelning samt vår urologimottagning. Vår moderna och fullt utrustade mottagning har nästan 9 700 besök per år och prognosen är stigande. Avdelningen har 14 till 21 vårdplatser för urologisk kirurgi, skräddarsydd för patienter som behandlas för urologiska sjukdomar. På avdelningen tar vi även hand om kärlkirurgiska patienter. Hos oss arbetar cirka 70 kompetenta och engagerade medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en ny kollega till vårt härliga team!

Som administratör med chefsstödsuppdrag jobbar du främst på urologiavdelningen. Du är ett stöd till enhetschefen och har direkt och personlig kontakt med medarbetarna. I din roll har du också en nära dialog med HR. Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av schemaläggning och att bemanna personal på avdelningen samt fylla viss korttids- och långtidsfrånvaro. I ditt arbete stöttar du enhetschefen med att registrera uppgifter som övertid och flextidskorrigering samt sköta scheman i systemet HR-fönster. När du lägger scheman arbetar du utifrån de ramverk som gäller, exempelvis Arbetstidslagen. Du är också behjälplig med anställningsunderlag och -avtal samt behörigheter för nyanställda.

I din roll har du nära samarbete med övriga chefsstöd inom andra opererande enheter. Gruppen har regelbundna avstämningsmöten och hjälps åt över gränserna. Du rapporterar till enhetschef för Urologi- och kärlkirurgiavdelning.

Tjänsten avser arbete dagtid, måndag till fredag med möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens förutsättningar/behov. I tjänsten ingår jourberedskap på helger cirka var sjätte vecka. Du erbjuds utbildning i olika system och för de ramverk som du kommer använda i din arbetsvardag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Därtill har du erfarenhet av administrativt arbete och schemaläggning. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office. Administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom vården ser vi som meriterande. Har du erfarenhet av Region Skånes olika system, som exempelvis HR-fönster är det en fördel. I rollen arbetar du mycket med schemaläggning och bemanning, därför är det värdefullt om du har kunskaper i relevant lagstiftning och avtal, exempelvis Arbetstidslagen.

För att trivas i rollen krävs att du har god förmåga att möta människor i olika situationer, då du ofta har dialog med personal gällande schema och bemanning. Du är van vid att strukturera och anpassa ditt arbete samt dina arbetssätt utifrån verksamhetens behov. Vidare arbetar du väl självständigt såväl som i team. Som person kan du hantera ett varierande arbetstempo och har lätt för att ställa om vid en stundtals högre arbetstakt.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer kan komma att hållas under annonsens publiceringstid. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård under dygnets alla timmar av kvalificerade och engagerade medarbetare. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Sjukhuset erbjuder invånarna i upptagningsområdet vård inom alla specialiteter. Här arbetar cirka 2 600 medarbetare.

Verksamhetsområde (VO) urologi är sedan den 1 september 2022 ett eget verksamhetsområde på CSK och har såväl planerad som akut urologi i uppdrag. Vi har en bred verksamhet inriktad på både benigna och maligna urologiska tillstånd och från 2022 genomför vi även robotassisterad cancerkirurgi. Inom VO urologi ingår vår urologi- och kärlkirurgiavdelning samt vår urologimottagning. Vår moderna och fullt utrustade mottagning har nästan 9 700 besök per år och prognosen är stigande. Avdelningen har 14 till 21 vårdplatser för urologisk kirurgi, skräddarsydd för patienter som behandlas för urologiska sjukdomar. På avdelningen tar vi även hand om kärlkirurgiska patienter. Hos oss arbetar cirka 70 kompetenta och engagerade medarbetare.

Tillsammans gör vi våra mottagningar och avdelningar till en framåtdrivande och utvecklande verksamhet med trivsamt arbetsklimat.

ARBETSUPPGIFTER
Under tiden som en av våra kollegor är på föräldraledighet behöver vi komplettera vårt team med en administratörskollega!

Som administratör har du en viktig roll för verksamheten och är länken till att arbetet i verksamheten flyter på smidigt samt att vi kan tillgodose våra patienters behov på bästa sätt. Dina uppgifter innefattar bland annat telefonservice, posthantering, registreringar i vårt patientadministrativa system Pasis samt arbete med journalsystemet Melior.

Vi erbjuder dig ett varierande arbete där du blir en viktig del i verksamhetens dagliga arbete och får möjlighet att kunna påverka utvecklingen av verksamheten. Du erbjuds utbildning i olika system och för de ramverk som du kommer använda i din arbetsvardag.
Tjänsten avser arbete dagtid, måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med administration. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är också ett krav. Det är meriterande om du har utbildning inom administration, likaså om du har erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård.

Som person ser vi att du har lätt för att planera ditt arbete samt att du organiserar och prioriterar dina dagliga arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är också noggrann och kan anpassa dig till ändrade omständigheter när det krävs. Då en del av ditt arbete innebär telefonservice värdesätter vi även att du har en hög servicekänsla och är kommunikativ. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och intervjuer kan komma att hållas under annonsens publiceringstid. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och driven person? Vill du arbeta i en verksamhet som ger ökad tillgänglighet till personliga råd och snabbare hjälp till rätt vård- och omsorgsnivå? Då välkomnar vi dig till 1177 på telefon, en växande arbetsplats i förändring!

1177 på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi är ett glatt team bestående av cirka hundra sjuksköterskor, en läkare, två chefsstöd samt tre enhetschefer. Vårt team består av sjuksköterskor med specialistkompetens inom olika områden som ansvarar för telefonrådgivning dygnet runt. Vi besvarar i första hand samtal från invånare i Skåne, men kan även ta emot samtal från andra regioner. Vi hanterar cirka 30 000 samtal per månad och våra enheter finns i Malmö och Kristianstad.

Vi på enhet 3 i Kristianstad välkomnar nu en kollega till vårt team! Hos oss är vi idag 19 sjuksköterskor med olika bakgrund och erfarenheter vilket skapar en unik bredd på arbetsplatsen. Våra lokaler ligger på Björkhemsområdet och är nyligen renoverade. Här råder en lugn, trivsam och modern arbetsmiljö. På vår arbetsplats är vi måna om varandras arbetsmiljö och vi arbetar enligt Region Skånes värdegrund; välkomnande, drivande, visa omtanke och respekt.




ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som är hjälpsam, serviceinriktad och som trivs i en mångfacetterad tjänst! Du är en del av vårt lag och arbetar för att ge invånarna en snabbare kontakt med vården.

Som chefsstöd på 1177 på telefon arbetar du med att vara en hjälpande hand till sjuksköterskorna för att de i sin tur ska kunna ta hand om patienterna. Du är delaktig i enhetens personalbemanning och arbetar bland annat med sjuksköterskornas schemaläggning. I dina arbetsuppgifter ingår att ta emot sjuk- och friskanmälningar, vara tillgänglig för sjuksköterskorna när de behöver hjälp och vid behov kontakta IT. Som chefsstöd använder du olika program såsom Raindance (ekonomiprogramkontering av fakturor), HR-fönster och Marknadsplatsen. Därtill är du behjälplig din chef med administrativa frågor.

Hos oss finns idag två chefsstöd. Båda är i dagsläget placerade i Malmö men en av tjänsterna kommer flyttas till Kristianstad då bemanningen vuxit sig större. Det är viktigt att det finns ett naturligt samarbete mellan chefsstöden, därav förekommer resor till Malmö som en del i tjänsten.

Din första tid på 1177 utgörs av introduktion, utbildning och bredvidgång.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning, goda språkkunskaper i svenska, i såväl tal som skrift samt god datorvana. Vidare ser vi gärna att du har administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Har du kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och/eller erfarenhet av schemaläggning ser vi detta som meriterande. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta i Region Skånes administrativa system inom HR, ekonomi eller schemaläggning.

Som person är du noggrann, relationsskapande, ansvarstagande samt trivs med ett tidvis högt arbetstempo. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom ditt engagemang. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Central bemanningsenhet (CBE) vid omsorgsförvaltningen är en av Kristianstads kommuns bemanningsenheter och består av 18 medarbetare.
Nu kan du bli en av oss. Välkommen med din ansökan!

Vi är indelade i tre team, Schema och bemanningsekonomi som har det övergripande målet att utveckla hållbara scheman, bemanning och bemanningsekonomi. Rekrytering och utveckling som har det övergripande målet att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, avsluta och bemanna ut korttidsvikarierna samt kvalitetssäkra processen. Digitalisering som har det övergripande målet att digitalisera CBE samt kvalitetssäkra CBE:s digitala system till våra processer.

Central bemanningsenhet genomför en förändringsresa där fokus läggs på proaktivt arbete kvalitetssäkra processer för att minska sårbarheten och skapa en lärande organisation. Fokus läggs på vad som fungerar och hur vi vill arbeta framåt.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemaläggare/systemadministratör på Centrala bemanningsenheten vid omsorgsförvaltningen ingår du i teamet Schema och bemanningsekonomi bestående av ytterligare nio schemaläggare/systemadministratörer samt en bemanningscontroller.

I rollen är du ett stöd till chefer i schemaläggning samt chefsstöd i bemanningsprocessen. Det innebär att du både agerar konsultativt och operativt utifrån rutiner och mål. En stor del av arbetet innebär praktiskt arbete i våra system som exempelvis Multi Access, Heroma, Outlook, Time Care Pool etc.

I uppdraget ingår det även att utbilda chefer och medarbetare i processer och system samt att skriva dokument som riktar både sig internt och till omsorgsförvaltningens samtliga medarbetare och chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen eller en YH-utbildning inom administration, HR, ekonomi eller motsvarande.

Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete alternativt motsvarande administrativt arbete samt av schemaläggning alternativt produktionsplanering.
Du behöver ha mycket hög digital kompetens och lätt för att lära och lära ut i digitala verktyg, samt kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska. Det underlättar om du har körkort.

Som person är du självgående, vågar ta egna initiativ i ditt dagliga arbete och har lätt för att samarbeta med andra oavsett roll. Arbetet kräver att du är uthållig och kan hålla dig motiverad trots förändrade förutsättningar och arbetar på tills resultatet är uppnått, exempelvis när förutsättningarna förändras men deadline behövs hållas. Du är även serviceinriktad och har lätt för att kommunicera muntligt med andra. Denna roll kräver att du är trygg och stabil som person och kan sätta relationer i rätt perspektiv där du skiljer på det personliga och professionella.

ÖVRIGT
Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Hej superstjärna!

Inom verksamhetsområde (VO) barn och ungdom vet vi att utan våra chefsstöd går inte verksamheten runt. De är våra personaladministrativa superstjärnor som varje dag utför stordåd i vår verksamhet! Söker du en tjänst där du arbetar i nära samarbete med våra enhetschefer? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi på VO barn och ungdom i Kristianstad välkomnar nu ett nytt chefsstöd.

VO barn och ungdom består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har cirka 200 anställda. Vårt verksamhetsområde kännetecknas av vårt medarbetarstyrda arbetssätt och vår kontinuerliga förbättringsanda. Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens.

Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra!


ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag stödjer du bland annat enhetschefer inom verksamhetsområdet med bemanning av enheterna vid korttids- och långtidsfrånvaro, administration vid nyanställningar samt utbildning i samband med introduktion av nyanställda. Du kommer även rapportera uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Det innebär att du exempelvis rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider. Du har ett nära samarbete med både enhetscheferna som du stödjer och dina kollegor som har liknande uppdrag.

Hos oss kommer du garanterat att få ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete!

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en godkänd gymnasieexamen, gärna med eftergymnasial vidareutbildning inom ett relevant område och mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift och erfarenhet av schemaläggning och bemanning är krav för tjänsten. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet att arbeta i HR-fönster, goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet. Vi ser det som meriterande om du har vana av att arbeta i Time Care, CuraTime, HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem. Det är också önskvärt att du har grundläggande kunskaper avseende lagar och avtal för offentlig verksamhet.

Rollen ställer krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Som person är du positiv, har ett serviceinriktat tänk, arbetar lösningsfokuserat och stimuleras av att arbeta stödjande. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig, kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras och har lätt för att ta egna initiativ. Även om större delen av arbetet sker självständigt har du god samarbetsförmåga och ett gott bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Central bemanningsenhet vid Omsorgsförvaltningen är en av Kristianstads kommuns bemanningsenheter som består av 15 medarbetare, där du kan bli en av dessa.

Vi är indelade i tre team, Schema och bemanningsekonomi som har det övergripande målet att utveckla hållbara scheman, bemanning och bemanningsekonomi. Rekrytering och utveckling som har det övergripande målet att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, avsluta och bemanna ut korttidsvikarierna och kvalitetssäkra processen. Digitalisering som hat det övergripande målet att digitalisera CBE samt kvalitetssäkra CBEs digitala system till våra processer.

Central bemanningsenhet genomför en förändringsresa där fokus läggs på proaktivt arbete kvalitetssäkra processer för att minska sårbarheten och skapa en lärande organisation. Fokus läggs på det salutogena, vad som fungerar och hur vi vill arbeta framåt och arbetar gemensamt med att komma dit.


ARBETSUPPGIFTER
Som schemaläggare/systemadministratör på Centra bemanningsenheten vid Omsorgsförvaltningen ingår du i teamet Schema och bemanningsekonomi bestående av ytterligare sex schemaläggare/systemadministratörer samt en bemanningscontroller.

Din roll går ut på att vara stöd till chefer och chefsstöd i bemanningsprocessen och bemanningsekonomi. Det innebär både att du agerar konsultativt och operativt utifrån rutiner och mål. En stor del av arbetet innebär praktiskt arbete i våra system som exempelvis Multi Access, Heroma, Outlook, Time Care Pool etc.

I uppdraget ingår det även att utbilda chefer och medarbetare i processer och system, spela in utbildningsmaterial och skriva dokument som riktar både sig internt och till hela omsorgsförvaltningens medarbetare och chefer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen samt har en YH-utbildning inom administration, logistik, HR, ekonomi eller motsvarande.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete alternativt motsvarande administrativt arbete samt av schemaläggning alternativt logistik- eller produktionsplanering. Du ska ha jobbat med schema alternativt produktionsplanering i digitala system. Det är meriterande om du har arbetat med schema alternativt produktionsoptimering. Likaså behöver du ha mycket hög digital kompetens och lätt för att lära och lära ut i digitala verktyg, samt kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska. För tjänsten krävs även körkort B för manuell växellåda.

Som person är du självgående, vågar ta egna initiativ i ditt dagliga arbete och har lätt för att samarbeta med andra oavsett roll. Arbetet kräver att du är uthållig och kan hålla dig motiverad trots förändrade förutsättningar och arbetar på tills resultatet är uppnått, exempelvis när förutsättningarna förändras men deadline behövs hållas. Du är även serviceinriktad och har lätt för att kommunicera muntligt med andra. Denna roll kräver att du är trygg och stabil som person och kan sätta relationer i rätt perspektiv där du skiljer på det personliga och professionella.

ÖVRIGT
Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Vill du ha ett spännande och varierat arbete inom HR-administration? Vill du vara med och skapa ett framgångsrikt HR-stöd för att möta framtidens behov vid Högskolan Kristianstad? 


Hos oss får du ett varierat och spännande uppdrag i en verksamhetsnära och administrativ HR-roll.

HR-avdelningen arbetar med strategiska och operativa frågor inom hela HR-området och består av fyra HR-konsulter, två HR-administratörer, HR-strateg och HR-chef. Då vår ena HR-administratör går in i en ny roll på avdelningen under ett år, söker vi hennes vikarie. Vi är inne i en period med spännande utvecklingsarbete inom olika HR-processer. Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att få arbeta med kvalificerad HR-administration. Tjänsten kommer att innehålla avtalsskrivning som exempelvis anställningsavtal, beställning av behörigheter i våra olika datorsystem, LAS-beräkning och bevakning, rekryteringsadministration, registrering i diariesystem och protokollskrivning. Viss avtalsskrivning på engelska kan förekomma. Du arbetar i ett nära samarbete med HR-konsulter och lönespecialist. Arbetet kommer att erbjuda en stor variation av arbetsuppgifter och goda möjligheter att själv planera arbetets upplägg i samarbete med dina kollegor på HR-avdelningen. 

Behörighet och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig med en gymnasieexamen och som har erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med inriktning mot HR, lön eller förvaltningsrätt. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom personal- och arbetslivprogrammet. Likaså är meriterande med erfarenhet av administration inom offentlig sektor med fördel inom statlig verksamhet, gärna från arbete på högskola eller universitet. Har du tidigare arbetat med protokollskrivning, avtalsskrivning, rekryteringsadministration eller LAS-beräkning och bevakning är även det meriterande.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt. Vidare så kräver rollen att du kan hantera Microsoft Office-paketet. Eftersom vi arbetar i personalsystemet Primula och i rekryteringssystemet Varbi är det ett plus om du har erfarenhet av dessa system. Övrig kunskap och erfarenhet av arbete i personalsystem och rekryteringssystem ses som meriterande. 

Som person är du självgående med en förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du samarbetar väl och är tydlig i din kommunikation. I ditt arbete är du också flexibel genom att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständighet. Som HR-administratör är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett intresse i att hjälpa andra hitta lösningar. Rollen ställer också krav på att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.  

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på cirka elva månader på heltid med start i augusti eller enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

HR-avdelningen är en del av högskolegemensamt stöd (HGS) som är högskolans övergripande administration och service som hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. HGS hanterar frågor inom ekonomi, HR, fastighetsservice, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju. 

Sista ansökningsdag är 2023-06-07.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.





Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.





Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Central bemanningsenhet vid Omsorgsförvaltningen är en av Kristianstads kommuns bemanningsenheter som består av 15 medarbetare, där du kan bli en av dessa.

Vi är indelade i tre team, Schema och bemanningsekonomi som har det övergripande målet att utveckla hållbara scheman, bemanning och bemanningsekonomi. Rekrytering och utveckling som har det övergripande målet att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, avsluta och bemanna ut korttidsvikarierna och kvalitetssäkra processen. Digitalisering som hat det övergripande målet att digitalisera CBE samt kvalitetssäkra CBEs digitala system till våra processer.

Central bemanningsenhet genomför en förändringsresa där fokus läggs på proaktivt arbete kvalitetssäkra processer för att minska sårbarheten och skapa en lärande organisation. Fokus läggs på det salutogena, vad som fungerar och hur vi vill arbeta framåt och arbetar gemensamt med att komma dit.


ARBETSUPPGIFTER
Som schemaläggare/systemadministratör på Centrala bemanningsenheten vid Omsorgsförvaltningen ingår du i teamet Schema och bemanningsekonomi bestående av ytterligare sex schemaläggare/systemadministratörer samt en bemanningscontroller.

Din roll går ut på att vara stöd till chefer och chefsstöd i bemanningsprocessen och bemanningsekonomi. Det innebär både att du agerar konsultativt och operativt utifrån rutiner och mål. En stor del av arbetet innebär praktiskt arbete i våra system som exempelvis Multi Access, Heroma, Outlook, Time Care Pool etc.

I uppdraget ingår det även att utbilda chefer och medarbetare i processer och system, spela in utbildningsmaterial och skriva dokument som riktar både sig internt och till hela Omsorgsförvaltningens medarbetare och chefer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen samt har en YH-utbildning inom administration, HR, ekonomi eller motsvarande.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete alternativt motsvarande administrativt arbete samt av schemaläggning alternativt produktionsplanering. Du ska ha jobbat med schema alternativt produktionsplanering i digitala system. Det är meriterande om du har arbetat med schema alternativt produktionsoptimering. Likaså behöver du ha mycket hög digital kompetens och lätt för att lära och lära ut i digitala verktyg, samt kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska. För tjänsten krävs även körkort B för manuell växellåda.

Som person är du självgående, vågar ta egna initiativ i ditt dagliga arbete och har lätt för att samarbeta med andra oavsett roll. Arbetet kräver att du är uthållig och kan hålla dig motiverad trots förändrade förutsättningar och arbetar på tills resultatet är uppnått, exempelvis när förutsättningarna förändras men deadline behövs hållas. Du är även serviceinriktad och har lätt för att kommunicera muntligt med andra. Denna roll kräver att du är trygg och stabil som person och kan sätta relationer i rätt perspektiv där du skiljer på det personliga och professionella.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Hos oss blir du en del i ett drivet team med ett starkt engagemang för att bidra till arbetsplatser där våra medarbetare trivs, mår bra, utvecklas och väljer att stanna! Tillsammans arbetar vi för att utveckla och supporta förvaltningens chefer i deras vardag både genom vårt strategiska och operativa arbete. Är du den vi söker?

ARBETSUPPGIFTER
I avvaktan på rekrytering av en HR-specialist till förvaltningen söker vi dig som kan vara ett stöd för förvaltningens HR-avdelning i diverse administrativa HR-frågor som rör exempelvis rekrytering, arbetsrätt, samverkan, lön- och lönebildning, LAS med flera.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att skriva protokoll, ta fram informationsunderlag, hjälpa till i rekryteringar, göra research, ta fram underlag vid arbetsrättsliga ärenden, diarieföra, förse verksamheter med diverse underlag såsom nyckeltal och statistik, ta fram mallar, rutiner och processer för HR etc. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Du kommer att vara en del av ett team bestående av HR-chef, sju HR-specialister, en utbildningskoordinator och en enhetschef för central bemanningsenhet. Tillsammans arbetar vi med att stötta och vara rådgivande för våra chefer samt driva utvecklingen av HR-processerna inom förvaltningen. Vi har ett konsultativt förhållningssätt.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kontinuerligt kallar sökande till intervju. Varmt välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning inom HR området från högskola alternativt yrkesutbildning. Du har goda kunskaper inom olika dataprogram såsom Excel, Word, Power point. Du är driven, nyfiken och lösningsorienterad med förmågan att planera och organisera ditt arbete, vilket innebär att du kan arbeta självständigt. Du har hög serviceförmåga och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Vi vill även att du har lätt för att formulera dig i tal och skrift skriva på ett klart, tydligt och välstrukturerat sätt och har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen.

Dina kunskaper och erfarenheter är viktiga för oss. Hur du använder dessa är också en framgångsfaktor som vi lägger vikt vid för att förutsättningarna ska bli rätt och för att du ska trivas hos oss.


ÖVRIGT
Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du tillsammans med oss arbeta för att erbjuda barn och ungdomar en säker vård med hög kvalitet? Söker du en stöttande roll där du arbetar i nära samarbete med våra enhetschefer? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi inom verksamhetsområde (VO) barn och ungdom i Kristianstad välkomnar nu ett nytt chefsstöd.

VO barn och ungdom tar emot barn och ungdomar upp till 18 år vars problem kräver en specialistenhets kunnande och resurser. Verksamheten består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har cirka 220 anställda. Vårt verksamhetsområde kännetecknas av vårt medarbetarstyrda arbetssätt och vår kontinuerliga förbättringsanda. Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens.

Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra!

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en driven kollega som vill vara med och utveckla det administrativa stödet inom VO barn och ungdom!

I ditt chefsstödsuppdrag stödjer du bland annat enhetschefer inom verksamhetsområdet med bemanning av avdelningarna för verksamheten vid korttids- och långtidsfrånvaro, administration vid nyanställningar samt utbildning i samband med introduktion av nyanställda. Du kommer även rapportera uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Det innebär att du exempelvis rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider. Du har ett nära samarbete med både enhetscheferna som du stödjer och med dina kollegor som har liknande uppdrag.

Hos oss kommer du garanterat att få ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete!

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har fullständig gymnasieexamen, gärna med eftergymnasial vidareutbildning inom relevant område och mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift och erfarenhet av schemaläggning och bemanning är krav för tjänsten. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet att arbeta i HR-fönster, goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet. Vi ser det som meriterande om du har vana av att arbeta i Time Care, CuraTime, HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem. Det är också önskvärt att du har grundläggande kunskaper avseende lagar och avtal för offentlig verksamhet.

Rollen ställer krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Som person är du positiv, har ett serviceinriktat tänk, arbetar lösningsfokuserat och stimuleras av att arbeta stödjande. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig, kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras och har lätt för att ta egna initiativ. Även om större delen av arbetet sker självständigt ser vi att du har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande gentemot alla i din omgivning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du tillsammans med oss arbeta för att erbjuda barn och ungdomar en säker vård med hög kvalitet? Söker du en stöttande roll där du arbetar i nära samarbete med våra enhetschefer? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi inom verksamhetsområde (VO) barn och ungdom i Kristianstad välkomnar nu ett nytt chefsstöd.

VO barn och ungdom tar emot barn och ungdomar upp till 18 år vars problem kräver en specialistenhets kunnande och resurser. Verksamheten består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har cirka 220 anställda. Vårt verksamhetsområde kännetecknas av vårt medarbetarstyrda arbetssätt och vår kontinuerliga förbättringsanda. Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens.

Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra!

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en driven kollega som vill vara med och utveckla det administrativa stödet inom VO barn och ungdom!

I ditt chefsstödsuppdrag stödjer du bland annat enhetschefer inom verksamhetsområdet med bemanning av avdelningarna för verksamheten vid korttids- och långtidsfrånvaro, administration vid nyanställningar samt utbildning i samband med introduktion av nyanställda. Du kommer även rapportera uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Det innebär att du exempelvis rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider. Du har ett nära samarbete med både enhetscheferna som du stödjer och med dina kollegor som har liknande uppdrag.

Hos oss kommer du garanterat att få ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete!

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har fullständig gymnasieexamen, gärna med eftergymnasial vidareutbildning inom relevant område och mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift och erfarenhet av schemaläggning och bemanning är krav för tjänsten. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet att arbeta i HR-fönster, goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet. Vi ser det som meriterande om du har vana av att arbeta i Time Care, CuraTime, HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem. Det är också önskvärt att du har grundläggande kunskaper avseende lagar och avtal för offentlig verksamhet.

Rollen ställer krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Som person är du positiv, har ett serviceinriktat tänk, arbetar lösningsfokuserat och stimuleras av att arbeta stödjande. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig, kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras och har lätt för att ta egna initiativ. Även om större delen av arbetet sker självständigt ser vi att du har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande gentemot alla i din omgivning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nya Hemtjänsten söker administratörer/assistenter till våra kontor i Åhus och Kristianstad.
2 tjänster på deltid. 60-75%
Nya Hemtjänsten Syd AB är en extern leverantör av hemtjänst i Kristianstad kommun sedan 1 mars 2010. Vi utför service, omvårdnad, hemsjukvård, ledsagning och avlastning. Vårt främsta mål är att ha nöjdast kunder i Kristianstad kommun. Varje dag skapas många arbetspass av vår personal när de besöker våra kunder. Tjänstens främsta uppgifter är att gå igenom våra arbetspass för att kontrollera att de stämmer, samt svara i telefon.
En del av tjänstens arbetsuppgifter:
Administrera personalens arbetspass i Phoniro Care
Svara i telefon.
Kontrollera våra verksamhetssystem.
Lägga upp nyanställda i våra system.
Ha ett övergripande ansvar för våra mobiltelefoner. Du kommer att installera appar, se till att allt är uppdaterat och fungerar. Byta ut trasiga telefoner.
Gå igenom tidrapporter inför lönehantering.
Ha ett övergripande ansvar för våra bilar. Boka service, reparation vid behov, se till att vår bilpolicy följs.
Stötta våra planerare och annan personal vid behov.
Andra vanligt förekommande kontorsuppgifter.

Kollektivavtal finns.
Vi söker dig som:
Är flytande i svenska. Tal, förstående och skrift.
Kan hålla många bollar i luften.
Har hyfsat god datorvana.
Har god vana av mobiltelefoner.
Brinner för ordning och reda.



Meriterande (ej krav):
Goda kunskaper i social dokumentation.
Körkort - behörighet B
Utbildad undersköterska eller motsvarande.
Kunskaper av LifeCare, Phoniro, Mina Planer.

Det är ett absolut krav att du är flytande i det svenska språket. Tal, förstående och skrift.
Vi är verksamma alla dagar på året och tjänsten gäller dagtid med varannan helg. Deltid. 60-75%
Intervjuer och urval sker löpande vilket innebär att tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi vill tillsätta dessa tjänster omgående.
Som en enkel kontroll av läsförståelse, endast ansökningar märkta med Administratör/assistent till [email protected] kommer att beaktas.
Vi har även tjänster som vårdbiträde eller undersköterska ute. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänstområdet. Ge service till socialsekreterare och teamledare i Mottagningsteamet, 3 Utredningsteam, Barnsekreterarteamet, Familjehemsteamet och Familjerätten, sammanlagt ca 65 medarbetare.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera beslut i verksamhetssystem, utbetalningar av arvoden till uppdragstagare och vårdfakturor, begäran och utlämnande av handlingar, framtagande av statistik, kontering/attestering av fakturor. Du ansvarar för beställning av material, posthantering, kallelser, att vara arkivredogörare samt övriga förekommande administrativa uppgifter inom myndighetsutövning.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis yrkeshögskola inom administration, ekonomi eller annat likvärdigt. Du har erfarenhet av administrativt arbete och vi ser gärna att du har kunskap inom socialtjänstområdet samt erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare.

Rollen kräver att du har god vana av att dokumentera och formulera dig kopplat till handläggning. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift och har förmåga att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt kan anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Vana att skriva avtal, fakturahantering, framtagande av statistik med mera är meriterande.

Din förmåga att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policys samt förhålla dig till tidsplaner kommer väl till pass i arbetet. Du planerar och organiserar ditt arbete och har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som arbetsledare har du ett ansvar att tilldelade medlemmar har en god och säker assistans. Du ger ett stöd för medlemmar, arbetsledare och assistenter. Genomföra/vara behjälplig i medarbetarsamtal och även medverka i olika utbildningsinsatser och assistentmöte. De flesta av våra medlemmar är antingen egna arbetsledare för sina assistenter eller har de valt en annan arbetsledare. Medlemmar har även möjligheten att välja en arbetsledare från kansliet.
Tjänsten är placerad i Kristianstad men innebär resor till medlemmar i Skåne, Blekinge, Halland och emellanåt till vårt kontor i Ängelholm.


Kvalifikationer.
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med de målgrupper LSS omfattar, samt goda kunskaper om LSS-lagens intentioner och regelverk samt erfarenhet av ledarskap.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi förväntar oss att du är ödmjuk, glad, positiv, flexibel och att du kan samarbeta och även driva frågor självständigt.


Ansökan ska innehålla: personligt brev, meritförteckning, referenser och eventuella lönekrav. Rekrytering kommer att påbörjas innan sista ansökningsdag.


Tjänsten är heltid med start ca 1 november och är ett vikariat som sträcker sig ca 1,5 år.


Lön: Individuell lönesättning. Fremias kollektivavtal. Ange löneanspråk i ansökan.


Ange referens 300-2021 i din ansökan Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu välkomnar vi en ny HR-administratörskollega till vårt HR-team på Skånes sjukhus nordost!

Vi är ett HR-team som består av både HR-administratörer och HR-specialister vars uppdrag är att konsultativt stödja våra chefer i medarbetarfrågor samt ge stöd och service kopplat till medarbetaradministration. HR-teamet träffas med regelbundenhet och vårt nära samarbete är vår styrka. Inom Region Skåne finns HR-ledningen och HR-strateger som stöd till oss som operativt HR-team. Den lokala HR-funktionen finns på Hässleholms sjukhus och Centralsjukhuset Kristianstad, vilka tillsammans utgör förvaltningen Skånes sjukhus nordost.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker ytterligare en HR-administratör till Skånes sjukhus nordost med placering i Kristianstad.

Som HR-administratör utgörs kärnan av din tjänst av att stötta chefer inom HR-administration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat utfärdande av anställningsavtal samt tjänstgörings- och arbetsgivarintyg, LAS-bevakning, hantering av personalaktsarkiv, sammanställningar och statistikframtagning samt administration i vårt HR-fönster. Därtill ingår övrigt förekommande HR-administrativa arbetsuppgifter och att vara behjälplig HR-specialisterna med diverse uppgifter.

Även om din huvudsysselsättning är HR-administratör, utgörs en del av din roll av arbete med sedvanliga arbetsuppgifter som ingår i en chefsstödsroll. Rollen innebär även hantering av administration avseende PRAO samt administrering av inhyrd personal.

Vi har ett tätt samarbete mellan HR-specialister och HR-administratörer vilket gör oss starka och flexibla som grupp. Det ger även dig möjligheter till utveckling i ditt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Har du utbildning inom administration och/eller erfarenhet av arbete som chefsstöd eller liknande roll är det meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service och administration. För att lyckas i den här tjänsten krävs det att du har goda kunskaper i Office-paketet samt allmänt god datorvana. Vi ser det även som positivt om du sedan tidigare har erfarenhet av vårt HR-system; HR-fönster.

Som person är du lojal, självständig, handlingsinriktad och har både integritet och en öppenhet som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt ett problemlösningsfokuserat arbetssätt. Du bör även ha ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och ett strukturerat arbetssätt. För att trivas i rollen behöver du vara bekväm med att kommunicera både i små och stora grupper. Vidare förväntar vi oss att du bidrar till en god arbetsmiljö genom att eftersträva en öppen dialog med dina kollegor och behandla andra med respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arriva har fått Skånetrafikens uppdrag att ansvara för stadstrafiken i Kristianstad. För att kunna driva busstrafiken på ett fullgott sätt krävs det duktiga förare, kunniga trafikplanerare och andra som jobbar direkt med trafiken. Vi söker därför en noggrann och ihärdig Personalplanerare till vårt nya kontor i Kristianstad. Som Personalplanerare ser vi att du är van vid att hantera komplexa personalsystem och är intresserad av en ansvarsfull roll.

Dina arbetsuppgifter

Som personalplanerare är du den som ansvarar för bemanningen av våra förare. Du hanterar och administrerar alla frågor som rör personalens tider och ledigheter och säkerställer att det är rätt schema i system samt korrekta underlag för lön. En Personalplanerares huvudsakliga arbetsuppgifter är: 


• Personalplanera den dagliga trafikverksamheten
• Simulera och bygga scheman enligt framtagna riktlinjer
• Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och gällande lagar och arbetstidsregler
• Tillsätta ersättare och vikarier
• Långtidsplanera personaltillsättningen vid kända förändringar som föräldraledighet, långtidssjukdom, semester och liknande
• Arbeta med kostnadsuppföljning och effektivisering
• Nyckeltalsuppföljning

Du rapporterar till driftchefen.   

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med personalplanering. Du behöver ha mycket goda datakunskaper och vara en van systemanvändare. Kunskaper inom Hastus Daily är mycket meriterande. Att vara noggrann och ha hög integritet är avgörande för rollen då du kommer att hantera känsliga personuppgifter där det inte får bli fel.  

Du är också serviceinriktad, rak i din kommunikation och kan ge klara besked. Som personalplanerare har du mycket kontakt med våra förare. Att arbeta självständigt och leverera resultat av högsta kvalitet är en självklarhet för dig. Vidare behöver du kunna förstå och tillämpa de lagar och regler som finns på arbetsmarknaden och kunna kollektivavtal och arbetstidsregler. 

Vi erbjuder

Arriva är ett företag i ständig utveckling och som personalplanerare har du en viktig roll. Du kommer att få vara delaktig i verksamheten och sitta med i driftområdets ledningsgrupp.  

Att arbeta på Arriva innebär också att vara med och göra samhällsnytta. Du blir en del i att våra kunder kommer säkert och i tid till, jobb, skolor eller övriga aktiviteter. Därmed bidrar du till Arrivas vision - Nöjd kund, Hela resan! 

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. 

Våra värderingar, One Arriva, Doing the right thing, Great custumer experience och Thinking beyond genomsyrar allt vi gör i vår vardag. Som en förlängning av våra värderingar erbjuder vi också en ledarskapsmodell och en medarbetarprofil som visar vad vi tycker är viktiga beteenden för oss som arbetar på Arrriva. Du blir en del i att våra kunder kommer säkert och i tid till, jobb, skolor eller övriga aktiviteter. Därmed bidrar du till Arrivas vision - Nöjd kund, Hela resan!

Om Arriva

I Sverige hjälper vi cirka 170 miljoner resenärer varje år att komma fram till sina resmål. Med cirka 3 900 medarbetare, 900 bussar, 150 tåg och 90 spårvagnar skapar vi moderna transportlösningar där säkerheten alltid kommer i första hand. Som resenär hos Arriva ska du uppleva att vi gör allt för att din resa ska kännas trygg och ha service av hög kvalitet. Året runt – dygnet runt – fram och tillbaka Arriva Sverige är en del av Europas största koncern för persontrafik – Deutsche Bahn. Det gör det möjligt för oss att kombinera det mindre företagets snabba anpassningsförmåga med stabiliteten och kunskapen hos det stora moderbolaget. Vi uppfattar oss som en seriös utmanare på den svenska kollektivtrafikmarknaden med ambitionen att kontinuerligt vinna nya marknadsandelar. Det åstadkommer vi genom att alltid se möjligheterna till nya innovativa lösningar som får ännu fler människor att resa kollektivt. Hoppas att du vill vara med på vår resa.

Ansökan

Urvalsprocessen sker löpande därför ser vi gärna att din ansökan är oss tillhanda så snart som möjligt, dock senast 2020-10-04.  

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Martin Frennessen på [email protected] 

Vi hanterar endast ansökningar genom hemsidan.

Tjänsten är placerad i Kristianstad men det förekommer vissa resor till våra kontor i landet, främst till vårt kontor i Helsingborg och till huvudkontoret i Stockholm. Visa mindre

Om Kryast
De flesta har upplevt känslan av FLOW. Ett tillstånd som uppstår när vi känner djup kontroll, är helt uppslukade av det vi gör och klarar av de utmaningar vi ställs inför. I FLOW är vi produktiva och välmående, något som går hand i hand med vår övertygelse om att lönsamhet kommer ur det friska. I vår vision Tillsammans för hållbara arbetsplatser finns en strävan efter att skapa förutsättningar för individen, gruppen och organisationen att uppleva den känslan varje dag!
Om rollen
Just nu är det stor efterfrågan på våra tjänster och de senaste åren har vi vuxit både personalmässigt och omsättningsmässigt. Vi är därför i behov av att utöka vårt team med en administratör. Inledningsvis kommer rollen främst vara fokuserad till intern administration och vi ser i förlängningen en möjlighet att också kommunicera externt med våra kunder och samarbetspartners.
I rollen som administratör hos oss behöver du vara självgående och ha förmågan att jobba självständigt med dina arbetsuppgifter. Du trivs med att jobba ensam och har inga problem med att sitta själv då vi har en vardag som innebär att vi ofta är ute på möten och uppdrag.
Vidare är du social och serviceinriktad då en stor del av rollen kommer innebära att stötta kollegor och i förlängningen potentiellt även kunder. Mycket av vår kommunikation sker via telefon och mail och du behöver därför ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift. I arbetet med att stötta kollegorna kommer din förmåga att samordna vara central och mycket användbar.
I förlängningen ser vi möjligheten att utvecklas tillsammans med oss och då i större utsträckning också ta ansvar för extern kommunikation i form av exempelvis våra sociala kanaler, inkommande offertförfrågningar och vårt nyhetsbrev. Vidare kommer du under en arbetsdag hantera små och stora frågor från kollegor vilket kommer kräva en flexibilitet där du kan släppa det du gör för stunden för att lösa den uppkomna situationen. Avslutningsvis ser vi hur du är lyhörd med förmågan att i exempelvis ett telefonsamtal kunna lyssna in kundens behov.
Tjänstens omfattning är inledningsvis på 20 % med möjlighet att i samråd med dig och beroende på företagets utveckling öka omfattningen längre fram. Anställningsformen kan variera mellan att du antingen har eget bolag med möjlighet att faktura, har möjlighet att anställas genom ett bemanningsbolag eller har möjlighet till en anställning hos oss.
Faktaruta
•I Kryast har vi en värdegrund som leder oss i alla beslut:
•Värme = Vi bryr oss genuint om varandra och våra kunder.
•Utveckling = Vi gillar att utveckla och att utvecklas.
•Frihet/Förtroende = Vi gillar att kunna styra över vår egen vardag/ Vi vill skapa förtroendefulla relationer med våra kunder.
Vi ser gärna att du kan börja under vintern 2019-2020.
Omfattning 20 % med ev. möjlighet att utöka längre fram.
Du väljer själv dina arbetstider och arbetet sker främst vardagar (dagtid).
•Din arbetsplats kommer vara Videum i Växjö eller Krinova i Kristianstad där Kryast har kontor.
•Här finns tillgång till receptionstjänst, lunchrum och husen består av många andra företag.
•Har du kompetens/erfarenhet inom bokföring kan även denna uppgift ingå i ditt arbete.
Inledningsvis kommer din roll främst handla om intern administration med vissa inslag av extern kommunikation (ex uppdatera vår facebooksida med en text en kollega skrivit). Vi ser dock möjligheten att tillsammans med dig utveckla rollen genom ytterligare ansvar för extern kommunikation (ex. inkommande förfrågningar från kunder, offertskrivande).
Detta får du av Kryast
?Tolv kollegor som tillsammans brinner för att utveckla hållbara arbetsplatser.
Två ledare/”busschaufförer” som kommer stötta dig och som du alltid kan ringa för stöd.
En introduktion med mentor anpassad efter dina behov.
En företagskultur där vår värdegrund bidrar till en stark gemenskap och samhörighet. Visa mindre

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar och kurser. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 60 program och 350 kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad.


Som stöd för högskolans verksamhet och för hantering av uppgifter som är gemensamma för högskolan, finns en övergripande administration och service.

Här hanteras olika frågor som ekonomi, fastighetsservice, personal, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, intern och extern kommunikation och marknadsföring.



Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att få arbeta med generell HR-administration.

Tjänsten kommer att innehålla avtalsskrivning av både anställningsavtal och konsultavtal, beställning av behörigheter i våra olika datorsystem, rekryteringsadministration, registrering i diariesystem, protokollskrivning samt uppdatera information och styrdokument på vårt intranät.

Arbetet kommer att erbjuda en stor variation av arbetsuppgifter och goda möjligheter att själv planera arbetets upplägg i samarbete med dina kollegor på HR-avdelningen.

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har för tjänsten lämplig utbildning, gärna med inriktning mot HR. Du har några års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, gärna med inriktning på HR-administration. Meriterande är erfarenhet av arbete inom statlig sektor, och allra helst från högskola/universitet.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann, strukturerad, flexibel, ansvarstagande, självgående, initiativtagande och framförallt att du har inställningen att vi ska ge våra chefer och övriga medarbetare bästa tänkbara stöd och service. Förutom alla dessa goda egenskaper hoppas vi att du har nära till skratt och kan bidra positivt till vårt arbetsklimat och vår trivsel på HR-avdelningen. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du dessutom vana av att arbeta med olika digitala HR-stöd samt har goda excel-kunskaper för att kunna presentera statistik och utdata vore det utmärkt.

Övrigt
Heltid. Allmän visstidsanställning 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.

Ansökan
Du söker denna anställning genom att gå in på http://www.hkr.se/anstallning. Sista ansökningsdatum är den 2019-05-12. Vi kommer tillämpa löpande urval. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju. Visa mindre

Är du intresserad av rekrytering och bemanning? Lernia Bemanning i Kristianstad söker nu en bemanningssamordnare.

Arbetsuppgifter
Som bemanningssamordnare kommer du arbeta med stora delar av rekryteringsprocessen för att täcka våra kunders behov. Dina primära arbetsuppgifter innefattar CV-selektering, telefonintervjuer, intervjuer, referenstagning samt andra personaladministrativa arbetsuppgifter. Du kommer även arbeta proaktivt för att hitta rätt kandidater genom att vara i kontakt med externa parter såsom skolor, Arbetsförmedlingen, övriga samarbetspartners samt delta på mässor och arbetsmarknadsdagar.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom HR, rekrytering, beteendevetenskap eller liknande. Utbildningen ger dig verktyg att bidra inom personal- och rekryteringsområdet och du är kommunikativt skicklig i både tal och skrift. Körkort är ett krav och det är meriterande om du har erfarenhet från industrin och erfarenhet av administration, försäljning, kundkontakt och/eller service.

Vi söker dig med ett stort intresse för research och bemanningsbranschen i sin helhet. Du har en mycket god förmåga att sätta dig in i olika branscher.

Personliga egenskaper
Att arbeta som bemanningssamordnare kräver en hög flexibilitet och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Med ett strukturerat arbetssätt klarar du av att hantera parallella processer i ett högt arbetstempo och snabbt genomföra omprioriteringar vid behov. Du har ett genuint intresse av människor och har ett nyfiket förhållningssätt. För att trivas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, är en duktig administratör, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Som en röd tråd i alla dina åtaganden uppvisar du en prestigelös attityd och du är orädd inför nya situationer. Vidare är du resultatinriktad och vill arbeta för att bidra till teamets framgång.

Hos oss erbjuds du ett spännande och omväxlande arbete med ett stort mått av självständighet och eget ansvar.

Ansökan och mer information
Tjänsten är en provanställning, heltid, med ambition att löpa vidare i en tillsvidareanställning.
Placeringsort Kristianstad.

Om du vill veta mer är du välkommen att kontakta platschef Lotta Löfberg,

0722-54 63 62.

Sista ansökningsdag är 20190531. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre