Lediga jobb som Nämndsekreterare i Kristianstad

Kristianstads kommun har drygt 7 000 medarbetare som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet.

Som informationssamordnare tillhör du avdelningen för kansli och utveckling. I avdelningen finns även nämndsekreterare, registratorer, utvecklare, kommunikatör och samordnare. Tillsammans med ekonomienhet och HR-enhet utgör vi förvaltningens stab och vi bidrar alla inom våra områden för att ge förvaltningens verksamheter goda förutsättningar att klara sina uppdrag för medborgarna.

Arbete och välfärdsförvaltningen har en bred verksamhet inom både individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsinsatser samt viss vuxenutbildning, och vi är cirka 480 medarbetare.

Vår förvaltning står, precis som alla andra kommuner, inför spännande förändringar, utmaningar och ny lagstiftning. Från den I juli 2025 förväntas en ny socialtjänstlag träda i kraft. Förvaltningsledningens inriktning och mål är att vi ska bli en lättillgänglig, förebyggande och öppen socialtjänst med ett ökat medborgarfokus.

Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag och flexavtal.

Vi ser fram emot ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som informationssamordnare hos oss på arbete och välfärdsförvaltningen är du betydelsefull för att säkra kvaliteten på förvaltningens informationshantering och informationssäkerhet. Du har ett brett och viktigt uppdrag i att stärka förvaltningens informationsprocesser så att arbetet för medborgarna sker säkert och systematiskt. Dina arbetsuppgifter innebär att ansvara för att lag, avtal, riktlinjer och rutiner följs inom området och att ta initiativ till och skapa effektiva rutiner och arbetssätt.

En del av ditt uppdrag är att driva förvaltningens arbete inom informationssäkerhet inklusive dataskydd. Det innebär att du ska genomföra och dokumentera förvaltningens informationsklassningar, göra analyser, konsekvensbedömningar och arbeta med kontinuitetsbehandlingar. Informationssamordnaren är kontaktperson för dataskyddsförordningen och informationssäkerhet på förvaltningen och i det ingår att uppdatera personuppgiftsbehandlingsregister löpande samt handlägga incidentrapportering enligt dataskyddsförordningen/GDPR.

Den andra delen av ditt uppdrag är att vara arkivsamordnare på förvaltningen. Som arkivsamordnare samordnar du förvaltningens arbete med arkiv- och dokumenthantering. Genom och tillsammans med arkivredogörarna arbetar du för att säkerställa att arkivering med där tillhörande uppgifter håller lagmässiga krav. Målet är att vi som förvaltning ska ha en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och du initierar, leder och ger stöd i utvecklingsprocesser för att vi ska nå vårt mål. I detta uppdrag samarbetar du med förvaltningens registratur för att säkerställa en fungerande informationshantering.

I ditt arbete bidrar du med både vägledning och praktiskt stöd i informationshanterings- och informationssäkerhetsfrågor. Din roll kommer att ha ansvar för att samordna vid förändringar som handlar om säker kommunikation, e-tjänster och dokumenthantering. Du förväntas arbeta med kompetenshöjande internutbildningar och andra informationsinsatser. Arbetet innebär ett nära samarbete med kommunens informationssäkerhetsstrateg men även andra funktioner såsom kommunarkivarie och kommunjurist. Förvaltningen arbetar med förstärkt krisberedskap och din roll i detta kommer att vara viktig, såväl när det gäller EU-direktiv som kommunala riktlinjer.


KVALIFIKATIONER
För att axla rollen som informationssamordnare har du en relevant högskoleutbildning inom exempelvis informationssäkerhet, arkivvetenskap eller informatik alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har flerårig arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet. Självklart har du goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem och har du tidigare arbetat i Evolution är det meriterande.

För oss är det viktigt att vi anställer rätt person varpå dina personliga egenskaper väger tungt för tjänsten. Du är samarbetsinriktad och motiveras av att arbeta flexibelt och kan ändra arbetssätt beroende på situation. Vi vill också att du är noggrann och strukturerad.
För att lyckas i rollen behöver du ha en god kommunikativ förmåga när det gäller både skriftlig och muntlig framställan.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Är du skicklig på att organisera, skriva protokoll och gillar att samordna och ge service? 
På högskolan är vi fyra fakultetssekreterare och nu ska en av oss vara föräldraledig så vi söker hennes vikarie, är det du?

På högskolan har vi fyra fakulteter som var och en leds av en dekan samt ett högskolegemensamt stöd som leds av högskoledirektören.

På varje fakultet finns en fakultetsnämnd som ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om. Fakultetsnämndens ordförande är dekan.

Nu söker vi en vikarierande fakultetssekreterare som företrädesvis ska arbeta för fakulteten för hälsovetenskap. Vid fakulteten för hälsovetenskap bedrivs forskning och utbildning inom folkhälsovetenskap, oral hälsa, omvårdnad och samhällsvetenskap. Fakulteten präglas av ett nära samarbete mellan stöd, avdelningar och programområden. Vi är stolta över att kunna arbeta nära våra studenter, erbjuda goda karriärmöjligheter och en god arbetsmiljö präglad av delaktighet och tillit. På fakulteten har vi bland annat utbildningsprogram för sjuksköterskor, tandhygienister och beteendevetenskapligt program. Läs gärna mer om fakulteten på https://www.hkr.se/hv

Arbetsuppgifter
Som fakultetssekreterare arbetar du med samordning, att föra protokoll, bereda planerings- och beslutsunderlag samt är sekreterare i fakultetsnämnden. Du är ett administrativt stöd till fakultetens chefer samt sekreterare i fakultetens olika ledningsgrupper. I ditt arbete ingår ansvar för fakultetens kalendarium och nämndens kursplaneutskott samt att du är redaktör för nämndens digitala samarbetsyta. Du kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med fakulteten för hälsovetenskap och kommer ha ett nära samarbete med fakultetens dekan och prodekan. I arbetet kan ingå att utföra vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. 

Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekan utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov. Du arbetar nära högskolans övriga tre fakultetssekreterare och ni samarbetar och ersätter varandra vid frånvaro eller arbetstoppar. 

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och som har en mycket god organisationsförmåga. Du är mycket bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan kompetens som vi kan bedöma likvärdig. Du är en mycket van datoranvändare och kan hantera Officepaketet. Du har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Det är meriterande med erfarenhet av digitala mötesformer, digital signering och av utredande arbete. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö. I ditt arbete är du serviceinriktad med intresse av att hjälpa andra och att hitta lösningar. I ditt bemötande är du lugn och tillmötesgående. Du samarbetar och kommunicerar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är noggrann, kan hantera komplexa arbetssituationer och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa arbetsuppgifterna. Om det skulle uppstå en stressad situation i ditt arbete behåller du ditt lugn och kan prioritera. Du är engagerad i ditt arbete och förblir motiverad och effektiv. 

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2024-03-04—2025-03-03, eller enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut tas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2023-11-19.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.





Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.





Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Kristianstads kommun har drygt 7 000 medarbetare som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet.

Arbete och välfärdsförvaltningen har en bred verksamhet inom både individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsinsatser samt viss vuxenutbildning. Avdelningen för kansli och utveckling arbetar tillsammans med HR-enhet och ekonomienhet under förvaltningschefen. Genom styrning, stöd, service och samordning ska avdelningen ge förvaltningen och dess verksamheter förutsättningar att klara sina uppdrag. Som en del i vårt team av nämndsekreterare har du en viktig roll i att stödja och utveckla nämnds- och kvalitetsarbetet inom förvaltningen och den politiska organisationen för att säkerställa en transparent och rättssäker demokratisk process för medborgarna. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten.
Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlarmöjligheter. Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag och flexavtal.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som nämndsekreterare innebär arbete med beredning, praktisk planering och protokollföring av nämnd- och utskottssammanträden samt medföljande för- och efterarbete. Arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningens tjänstepersoner.

Som nämndsekreterare på arbete och välfärdsförvaltningen ingår du i ett team, där ni är tre nämndsekreterare med gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Tillsammans med dina kollegor deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och du driver eller deltar i olika aktuella utvecklingsprocesser. Nämndsekreterare har ett nära samarbete med förvaltningens registratorer och ni utgör tillsammans förvaltningens kansli. I tjänsten ingår därmed också vissa arbetsuppgifter inom registraturen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen som socionom eller med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation är ett krav. För tjänsten behövs även flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och/eller myndighetsutövning inom socialtjänst.

Arbetet ställer krav på kunskap om den kommunala organisationen men också på kunskap om lagstiftning och ramar som styr förvaltningens verksamhet som Kommunallagen, Socialtjänstlagen, LVU, LVM, Förvaltningslagen och annan författningsreglering inom socialtjänstens verksamhetsområde liksom Offentlighets- och sekretesslagen och offentlighetsprincipen. Det är meriterande med kunskap om arkivlagstiftning.

Vi utgår ifrån att du har goda datorkunskaper, erfarenhet av ärendehanteringssystem och vana att arbeta i Officepaketet. I Kristianstads kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från Evolution och Netpublicator. För att kunna stödja och informera medarbetare och chefer i förvaltningen krävs att du har god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift.

Då arbetet innebär mycket samverkan internt och externt ställs också höga krav på din samarbetsförmåga för att kunna driva förändringsarbete framåt. Vi tror att du är en person som är trygg och ansvarstagande, att du kan ha en hög grad av struktur i ditt arbete men samtidigt kan vara flexibel. Du arbetar systematiskt, lyfter blicken och ser frågor hur ett helhetsperspektiv. Du har en god administrativ förmåga och är strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt.

ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Kristianstads kommun söker nu en vikarierande nämndsekreterare. Tycker att det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess? Vill du vara en del i vårt härliga team och med arbetsplats i moderna och centralt belägna lokaler med stadens bästa pendlarläge? Då ska du söka tjänsten som nämndsekreterare. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten. Tjänsten är placerad på kommunledningskontorets kansliavdelning som består av 38 medarbetare inom verksamheterna kansli, juridik, arkiv, överförmyndare och medborgarcenter.

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndens sammanträden samt det för- och efterarbete som ingår i rollen. Du kommer att arbeta åt en eller flera nämnder/utskott och arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningens tjänstepersoner. Tillsammans med dina kollegor kommer du att delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella. Du kommer också ha ansvar för samordningen av det kommunövergripande strategiska arbetet utifrån barnkonventionen samt sammanhållning av kommunens ungdomsråd. Du kommer att tillhöra en grupp om 4 personer som arbetar nära varandra på kansliet. Detta ställer krav på hög samarbetsförmåga och du kommer vid behov att behöva kunna gå in och täcka upp och utföra andra kollegors arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med minst 120p/180hp med inriktning offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare eller med liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet av offentlig förvaltning.

I Kristianstads kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en fördel om du har erfarenhet från Evolution, Netpublicator eller något annat dokument- och ärendehanteringssystem. För tjänsten krävs även goda datorkunskaper i Officepaketet. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Som person har du förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Din förmåga att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen kommer väl till pass i arbetet som nämndsekreterare. Vidare har du förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

ÖVRIGT
Kommunledningskontoret leder, samordnar, följer upp och utvecklar kommunens verksamhet utifrån en helhetssyn. Här finns verksamheter som ekonomi, HR, IT, medborgarcenter och strategiska frågor samt all gemensam service med lokalvårds-, måltids- och transportverksamheter i förvaltningen. Kommunledningskontorets arbete ska bidra till en positiv utveckling för alla som bor, arbetar, driver företag, studerar eller besöker vår kommun. Kommunstyrelsen ger ramarna och direktiven.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab kansli på Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten omfattar rollen som nämndsekreterare inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar. Som nämndsekreterare fungerar du som en länk mellan tjänstemännen och den politiska nivån. Du planerar ärenden och är rådgivare till de handläggare som bereder ärendena. Du samordnar och kvalitetssäkrar inför den politiska beredningen, ansvarar för dagordning för respektive beredningsnivå och deltar i de olika beredningsmötena. Vid sammanträdet skriver du protokollet. Du ser också till att besluten blir kända för att kunna verkställas.

Du är samordnare, konsult och stöd för nämndsadministrationen och ärendeprocess till både tjänstemän och politiker inom just ditt ansvarsområde, där du utgör en viktig del i arbetet med att kontinuerligt utveckla ärendeprocessen i Region Skåne. Tjänsten innebär ett flertal resdagar inom Skåne.

Som nyanställd hos oss får du en individuellt anpassad introduktion och mentorskap av en erfaren kollega.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har högskole-/universitetsutbildning, gärna inom statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning och/eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även god förståelse för hur det är att arbeta inom en politiskt styrd organisation. För tjänsten krävs också grundläggande datorvana i en Windows-miljö och goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem är det meriterande, likaså om du har yrkeserfarenhet som nämndsekreterare och/eller har arbetat inom Region Skåne. Då tjänsten innebär resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om vi föredrar att åka med kollektivtrafik.

Som person ser vi att du är drivande och självständig med en god analytisk förmåga, en hög personlig integritet och ett strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete och dina prestationer samt har god samarbetsförmåga och ett relationsbyggande arbetssätt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vi bygger för framtiden och som nämndsekreterare får du tillsammans med övriga medarbetare möjlighet att utveckla och kvalitetssäkra ärendeprocessen. Vill du vara en del av vår stab och tycker det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess med arbetsplats i moderna lokaler i Kristianstad? Då ska du söka tjänsten som nämndesekreterare hos oss på Arbete och välfärdsförvaltningen.

Tjänsten tillhör HR- och kanslienheten. Enheten arbetar tillsammans med utvecklingsenhet och ekonomienhet under förvaltningschefen. Genom stöd och samordning ska enheten ge förvaltningen och dess verksamheter förutsättningar att klara sina uppdrag för medborgarna i kommunen. Vi erbjuder ett jobb med stor ansar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten. Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlarmöjligheter.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämnd- och utskottssammanträden samt det för- och efterarbete som ingår i rollen. Arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningens tjänstepersoner. Du kommer att ingå i ett team med två nämndsekreterare med gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Tillsammans med dina kollegor deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella. Du kommer också vid behov att ha ansvar för att föra protokoll vid andra möten än nämnd och utskott.

Du arbetar med förvaltningens registerförteckning och vår rättsliga grund för att behandla personuppgifter, liksom riskbedömning av vår hantering. I detta arbete är dialog med representanter från andra förvaltningar en viktig del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning statsvetenskap, beteendevetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation är ett krav. Har du flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och/eller myndighetsutövning inom kommunal verksamhet är det en merit.

Arbetet ställer krav på god kunskap om den kommunala organisationen samt om författningsreglering för offentlig verksamhet. Har du tidigare arbetat med ansvar för frågorna i offentlig förvaltning är det meriterande. Vi utgår ifrån att du har goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Officepaketet. I Kristianstads kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från Evolution och Netpublicator.

Då arbetet innebär mycket samverkan internt och externt ställs höga krav på din samarbetsförmåga för att kunna driva förändringsarbete framåt. Vi tror att du är en person som är trygg med din förmåga, och kan vara flexibel och ansvarstagande. Du arbetar systematiskt, lyfter blicken och ser frågor ur ett helhetsperspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer. Du har en god administrativ förmåga och är strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. För att kunna stödja och informera medarbetare och chefer i förvaltningen krävs att du har god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vi bygger för framtiden och som nämndssekreterare får du tillsammans med övriga medarbetare möjlighet att utveckla och kvalitetssäkra ärendeprocessen. Vill du vara en del av vår stab och tycker det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess med arbetsplats i moderna lokaler i Kristianstad? Då ska du söka tjänsten som nämndsekreterare.

Tjänsten kommer att tillhöra HR- och kanslienheten. Enheten arbetar tillsammans med Utvecklingsenhet och Ekonomienhet under förvaltningschefen. Genom stöd och samordning ska enheten ge förvaltningen och dess verksamheter förutsättningar att klara sina uppdrag för medborgarna i kommunen. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten. Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlarmöjligheter. Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag och flexavtal.

Löpande urval kan tillämpas, men intervjuer är planerade 9 och 10 januari 2023.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämnd- och utskottssammanträden samt det för- och efterarbete som ingår i rollen. Arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningens tjänstepersoner. Du kommer att ingå i ett team med två nämndsekreterare med gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Tillsammans med dina kollegor deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella. Du kommer också vid behov att ha ansvar för att föra protokoll vid andra möten än nämnd och utskott.

I tjänsten ingår att vara förvaltningens kontaktperson för dataskyddsfrågor samt att hantera informationssäkerhetsfrågor tillsammans med kollegor och du behöver därför ha kunskap om lagstiftning på området. Du arbetar med förvaltningens registerförteckning och vår rättsliga grund för att behandla personuppgifter, liksom riskbedömning av vår hantering. I detta arbete är dialog med representanter från andra förvaltningar en viktig del och i tjänsten ingår att delta i den kommunövergripande informationssäkerhetsgruppen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning statsvetenskap, beteendevetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation är ett krav. Har du flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och/eller myndighetsutövning inom kommunal verksamhet är det en merit.

Arbetet ställer krav på god kunskap om den kommunala organisationen samt om författningsreglering för offentlig verksamhet. Du har kunskap om informationssäkerhet och relevant lagstiftning på området. Har du tidigare arbetat med ansvar för frågorna i offentlig förvaltning är det meriterande. Vi utgår ifrån att du har goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Officepaketet. I Kristianstads kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från Evolution och Netpublicator.

Då arbetet innebär mycket samverkan internt och externt ställs höga krav på din samarbetsförmåga för att kunna driva förändringsarbete framåt. Vi tror att du är en person som är trygg med din förmåga, och kan vara flexibel och ansvarstagande. Du arbetar systematiskt, lyfter blicken och ser frågor ur ett helhetsperspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer. Du har en god administrativ förmåga och är strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. För att kunna stödja och informera medarbetare och chefer i förvaltningen krävs att du har god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Är du en fena på att organisera, skriva protokoll och gillar att ge service? Vill du dessutom arbeta på en arbetsplats där vi uppskattar våra kollegor och fina arbetsplats.

Då kanske det är just dig vi söker!

Du blir en del av  högskolegemensamt stöd, vår övergripande administration och service som utgör stöd till högskolans verksamheter och hanterar högskolegemensamma uppgifter. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Högskolekansliet med 18 medarbetare är en högskoleövergripande resurs och en stödfunktion för högskolestyrelsen, högskolans ledning och rektor. Arbetsplatsen är på högskolans vackra campus och alla fyra nämndsekreterare sitter tillsammans med dekanerna i hus 4. 

På högskolan har vi fyra fakulteter och högskolans fakultetsnämnder ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om.

Arbetsuppgifter
Du kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med fakulteten för hälsovetenskap. Du har ett nära samarbete med fakultetens dekan och prodekan. I ditt arbete ingår att samordna och vara sekreterare i fakultetens ledningsgrupp och andra grupper. Det ingår ansvar för fakultetens planering i kalendarium och nämndens kursplaneutskott. Som nämndsekreterare för fakulteten är du sekreterare i fakultetsnämnden och bereder planerings och beslutsunderlag. Du är ett administrativt stöd till fakultetens chefer samt utför vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. Inom ramen för uppdraget som nämndsekreterare ligger även samordning, att föra protokoll och att vara redaktör för nämndens digitala samarbetsyta.

Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekanen utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov. Du arbetar nära högskolans övriga tre nämndsekreterare. Ni kommer att samarbeta och ersätta varandra vid frånvaro eller arbetstoppar.

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan kompetens som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och har en mycket god organisationsförmåga. Du är en mycket van datoranvändare och har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket god. Det är meriterande med erfarenhet av digitala mötesformer, digital signering och av utredande arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö. I ditt arbete är du bra på att samarbeta och kommunicera. Du är noggrann, kan hantera komplexa arbetssituationer och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Om det uppstår stressade och pressande situationer i ditt arbete behåller du ditt lugn och kan prioritera. Du är engagerad i ditt arbete och förblir motiverad och effektiv.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år med start 2022-01-01 eller enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på Näsby med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2021-10-03.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab Kansli/Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar även för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar. Vi arbetar utöver det med demokratiutveckling och medborgardialog.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten omfattar rollen som nämndsekreterare inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar. Som nämndsekreterare fungerar du som en länk mellan tjänstemännen och den politiska nivån. Du planerar ärenden och är rådgivare till de handläggare som bereder ärendena. Du samordnar och kvalitetssäkrar inför den politiska beredningen, ansvarar för dagordning för respektive beredningsnivå och deltar i de olika beredningsmötena. Vid sammanträdet skriver du sen protokollet. Du ser också till att besluten blir kända för att kunna verkställas.

Du är samordnare, konsult och stöd för nämndsadministration och ärendeprocess till både tjänstemän och politiker inom just ditt ansvarsområde, där du utgör en viktig del i arbetet med att kontinuerligt utveckla ärendeprocessen i Region Skåne.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vårt verksamhetsområde, och du kommer få möjlighet att vara med och påverka utformningen av framtida ansvarsområden och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten har du förståelse för att arbeta inom en politiskt styrd organisation samt avslutad relevant högskoleutbildning eller motsvarande relevanta kunskaper som du förvärvat genom yrkeserfarenhet. Du har grundläggande datorvana och har du även erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem är det meriterande. Vi ser även positivt på högskoleutbildning inom statsvetenskap eller juridik samt erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare.

Som person är du drivande och självständig med en god analytisk förmåga, en hög personlig integritet samt ett strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete och dina prestationer, har god förmåga att samarbeta och ett relationsbyggande arbetssätt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga samt behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

Då tjänsten innebär ett flertal resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om vi föredrar att åka kollektivt.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Som nämndsekreterare tillhör du avdelningen staben. Staben fungerar som en stödfunktion till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens olika verksamhetsområden och har som syfte att stödja och driva utveckling inom ekonomi, human resources (HR), kommunikation, nämndadministration samt verksamhetsutveckling. Vi vet att arbetsglädje och stolta medarbetare behövs för att uppnå riktigt bra resultat. Hos oss skapas arbetsglädje genom delaktighet, öppenhet, utvecklingsmöjligheter och ett tydligt uppdrag. I vår arbetsgrupp tar vi oss tid att stötta varandra i våra olika arbetsområden och vi värdesätter ett gott samarbetsklimat mycket högt.

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bereder ärenden för två nämnder och i denna tjänst arbetar du med administrationen kring byggnadsnämnden. Som nämndsekreterare är du förvaltningens nyckelperson inom administration och du ansvarar för att nämndens organisation fungerar på bästa sätt. Du kommer ha en central roll inom förvaltningen och utföra dina arbetsuppgifter i ett nära samarbete med förvaltningschef, förvaltningens medarbetare, nämndens ordförande samt övriga förtroendevalda. I uppdraget ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, expediering samt utlämning av handlingar. Det är också du som driver utvecklingen av nämndprocessen och bidrar till att säkerställa att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. I tjänsten ingår även att vid behov vara backup för nämndsekreteraren för miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Arbetet innebär också att du håller samman förvaltningens olika administrativa processer. Det innebär att du bland annat kommer att arbeta med att utveckla och förbättra våra arbetssätt samt säkerställa att rutiner och riktlinjer hålls uppdaterade och relevanta samt efterföljs. Därtill är du förvaltningens övergripande arkivsamordnare vilket innebär att du är stöd till förvaltningens medarbetare kring frågor om gallring, arkivering och dokumenthantering. Du är också kontaktperson för dataskydd samt ingår i kommunens dataskyddsgrupp.

Till arbetsuppgifterna ovan ingår också att vara förvaltningens representant i olika kommungemensamma nätverk inom området samt viss övrig förvaltningsövergripande administration.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk/eftergymnasial utbildning med inriktning inom exempelvis ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av nämndadministration, utveckling av digitalt arbetssätt och arbete i projektform är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivfrågor/arkivkunskap.

Arbetet innebär många kontakter med olika människor vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad samt att du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska. Du är en van användare av ärendehanteringssystem och har du erfarenhet/kunskap av något av systemen ByggR, Netpublicator och/eller Evolution är det meriterande.

Som person är du driven och utvecklingsinriktad. Du trivs i rollen att samordna och utveckla processer och arbetssätt i syfte att föra verksamheten framåt. Du har en förmåga att kunna identifiera förbättringsområden och systematiskt arbeta för att förbättra och du vågar testa nya idéer, tankar och arbetssätt. Du är strukturerad med en förmåga att planera och vara noggrann och analytisk. Det är också viktigt att du har förmåga att se helheten och arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Vidare krävs att du är mån om att ge en god service och gillar att arbeta med och för människor.


ÖVRIGT
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att planera den fysiska miljön i kommunen och arbetar med bygglov, planering av framtida bebyggelse, lantmäteri och geografisk information. Vi ansvarar också för att ge tillstånd och bedriva tillsyn i syfte att skydda hälsa och miljö. Vi drivs i vårt arbete av en vilja att bidra till utveckling, såväl våra kollegors som dem vi är till för samhället och medborgarna.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vår ansökningsknapp, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 044-13 50 00 för en säker ansökningsprocess.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.

Intervjuer planeras att genomföras under v.6 och v.7. Visa mindre

Affektor Group arbetar som en koncern med helägda varumärken Affektor, Veteranklubben AB, och ROI-Affektor Vi arbetar med fokus på personalförsörjning, inhyrning av chefer, korttidsbemmaning, organisationsutveckling, utbildningsverksamhet, ledning och utvecklingsarbete i kommuner, Search och Headhunting samt Karriärändring. Affektor Group är Golden Partners och i flera fall ensam rekryteringspartner till några av Sveriges största utbildningsföretag.

Veteranklubben ingår i Affektor Group som är en koncern med flera helägda varumärken, Veteranklubben, Affektor, och ROI-Affektor Vi arbetar med fokus på personalförsörjning, inhyrning av chefer, korttidsbemanning, organisationsutveckling, utbildningsverksamhet, ledning och utvecklingsarbete i kommuner, Search och Headhunting samt Karriärändring. Affektor Group är Golden Partners och i flera fall ensam rekryteringspartner till några av Sveriges största utbildningsföretag.

Veteranklubben söker Nämndsekreterare till kommun,  Omfattning deltid  under 1-3 månader. Det här är en samlapå annons dvs. det finns inget definierat uppdrag nu, men efter 20 års erfarenhet vet vi att det kommer ett uppdrag vv månad, då måste kandidaterna vara klara. Processerna går ibland snabbt, intresserade bör därför ansöka snarast. Kontakt från oss sker när skarp läge infinner sig.

Vi söker nu dig som vill fortsätta att arbeta efter pensionen eller känner för att runda av i förtid och istället axla konsultrollen. Vi gör idag insatser i hela Sverige, oftast i samband med att kommuner och privata utbildningsanordnare skall rekrytera nya chefer. Inhyrningsuppdragen blir då alltifrån 1-3 månader men även 6-12 månader och längre förekommer.
 
Anställningsformer: Antingen anställd hos Veteranklubben eller inhyrd som underkonsult dvs. att du fakturerar överenskommet arvode.
 
Aktuella uppdrag: Även på www.roiaffektor.se 
Vår företagsgrupp växer och utvecklas hela tiden. Vi har skapat och investerat i tekniska plattformar och personella krafter för att kunna hantera karriärändring av personal, samt stora utbildningssatsningar och spännande utvecklingsuppdrag. Vi har idag all den tekniska kompetens och faktiska förmåga att både tekniskt och personellt genomföra och hantera stora utbildningsmängder.

Veteranklubben erbjuder via sina konsulter hög kompetens och lång erfarenhet inom rekrytering, uthyrning, karriärändring och förmedling av all kommunal personal. Vår styrka är att verksamheten är uppbyggd genom många års arbete och samarbete inom offentlig och kommunal verksamhet, där vår kompetens är unik. Veteranklubbens konsulter är rekryterade från olika förvaltningsgrenar i en kommun och har därför lång, väl meriterad kunskap om de tjänster som vi levererar. Vår personal har mer än 20 års erfarenhet av bemanning och rekrytering av personal till kommuner och privata utbildningsanordnare.

Veteranklubben arbetar med fokus på


*  Rekrytering och Search av chefer och medarbetare
*  Organisationsutveckling
*  Coaching och mentorsuppdrag
*  Uthyrning av chefer
*  Bemanning av kommunala skolor och förskolor          
*  Bemanning av privata utbildningsföretag

Våra interna rekryteringskonsulter har lång erfarenhet som chefer inom kommunal förvaltning. Veteranklubben AB arbetar företrädesvis med 6 kompetensområden

Rekrytering och Search av chefer och medarbetare, Veteranklubben erbjuder kompetensbaserad rekrytering, Executive rekrytering Search och rekryteringsstöd av chefer medarbetare och specialister till samtliga förvaltningsgrenar inom kommuner och Landsting 
 
Organisationsutveckling, Veteranklubben erbjuder kvalificerade konsulttjänster inom olika kompetensområden, utredningar, analyser, jämförelser, projektledarskap och bollplank avseende exempelvis redovisning, budget, intern kontroll och organisationsutveckling med fokus på Kommunal verksamhet.

Coachning och Mentorsuppdrag, Veteranklubbens konsulter arbetar framgångsrikt med coachningsuppdrag och mentorsuppdrag för kommunala ledare till all kommunal personal i hela Sverige. 
 
Chef att Hyra, Veteranklubben hyr ut seniora konsulter till samtliga verksamhetsgrenar i en kommun. Konsulternas gedigna erfarenhet erbjuder kunderna spetskunskap om såväl våra kunders behov som om den personal vi hyr ut. 
 
Bemanningsuppdrag, Veteranklubben erbjuder bemanningslösningar på en helt ny nivå. Vi bemannar sedan 2012 flera kommuner, Stockholms Stads samtliga Stadsdelar samt Sveriges största Utbildningsföretag med personal. Veteranklubben är särskilt framgångsrik inom den offentliga sektorn, där vi har en unik insikt om alla de processer som är nödvändiga i en politiskt styrd organisation. 
 
Omställning och Karriärändring, Varje insats är individuell och skräddarsys efter individens behov. Våra nätverk av konsulter och företag med olika bakgrund och specialinriktning möjliggör bästa tänkbara matchning för varje individ.

Skicka din CV till länken nedan
Eller ring Connie Winsborn 072 313 88 00 för mer information
 
Lön/arvode: fastställs vid varje aktuellt uppdrag Visa mindre

Är du en fena på att organisera, skriva protokoll och gillar att ge service? Vill du dessutom arbeta på en arbetsplats där vi uppskattar våra kollegor och fina arbetsplats.

Då kanske det är just dig vi söker!

Du blir en del av  högskolegemensamt stöd, vår övergripande administration och service som utgör stöd till högskolans verksamheter och hanterar högskolegemensamma uppgifter. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Högskolekansliet med 18 medarbetare är en högskoleövergripande resurs och en stödfunktion för högskolestyrelsen, högskolans ledning och rektor. Arbetsplatsen är på högskolans vackra campus och alla fyra nämndsekreterare sitter tillsammans med dekanerna i hus 4. 

På högskolan har vi fyra fakulteter och högskolans fakultetsnämnder ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om.

Arbetsuppgifter
Du kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med fakulteten för hälsovetenskap. Du har ett nära samarbete med fakultetens dekan och prodekan. I ditt arbete ingår att samordna och vara sekreterare i fakultetens ledningsgrupp och andra grupper. Det ingår ansvar för fakultetens planering i kalendarium och nämndens kursplaneutskott. Som nämndsekreterare för fakulteten är du sekreterare i fakultetsnämnden och bereder planerings och beslutsunderlag. Du är ett administrativt stöd till fakultetens chefer samt utför vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. Inom ramen för uppdraget som nämndsekreterare ligger även samordning, att föra protokoll och att vara redaktör för nämndens digitala samarbetsyta.

Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekanen utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov. Du arbetar nära högskolans övriga tre nämndsekreterare. Ni kommer att samarbeta och ersätta varandra vid frånvaro eller arbetstoppar.

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan kompetens som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och har en mycket god organisationsförmåga. Du är en mycket van datoranvändare och har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket god. Det är meriterande med erfarenhet av digitala mötesformer, digital signering. och om du har erfarenhet av utredande arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö. I ditt arbete är du bra på att samarbeta och kommunicera. Du är noggrann, kan hantera komplexa arbetssituationer och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Om det uppstår stressade och pressande situationer i ditt arbete behåller du ditt lugn och kan prioritera. Du är engagerad i ditt arbete och förblir motiverad och effektiv.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på Näsby med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2020-11-22.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer med funktionsnedsättningar samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också kost- och restaurangenheten, myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.



Vi söker dig som med stort engagemang vill arbeta med och utveckla vår förvaltningsadministration.

Vår målsättning är en god kvalitet och service för våra medborgare och kunder. Tjänsten är placerad på omsorgsförvaltningens planeringsenhet. På enheten arbetar medarbetare med uppdrag inom bland annat nämnds- och förvaltningsadministration, utvecklings- och kvalitetsarbete, säkerhet, IT och kommunikation.

Är du administratör med fokus på service och utveckling, då kan du vara den vi söker. Välkommen med din ansökan.



Arbetsuppgifter
Du kommer att ha förvaltningens registratorsfunktion vilket innebär ärende- och dokumenthantering, posthantering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. Du ger stöd och råd om hantering av våra allmänna handlingar till chefer och medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att hantera arkivfrågor utifrån gällande lagstiftning och rutiner.

I rollen ingår även administrativ hantering av medborgarärenden och synpunkter som kommer in till förvaltningen. Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningens nämndsekreterare. Vid behov kommer du att vara behjälplig med nämndsadministration.

Du kommer att vara sekreterare i Kommunala rådet för funktionsnedsatta (KRF) och Kommunala pensionärsrådet (KPR) inkl hantering av arvoden. Administrativ hantering av föreningsbidrag och andra administrativa arbetsuppgifter exempelvis beställningar, utbetalningar och kvittohantering ingår också.



Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en noggrann person med ett gott bemötande, känsla för service och mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Du som söker har relevant treårig gymnasieutbildning för arbetsuppgifterna. Vi vill att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från en politiskt styrd organisation, gärna från kommunal verksamhet. Du behöver också ha kunskap om lagar inom arbetsområdet till exempel Kommunallagen, Offentlighets- och sekretesslagen och Förvaltningslagen. 

Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna behöver du ha en mycket god känsla för det svenska språket och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Självklart hanterar du Office-paketet och har erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystem. Har du tidigare arbetat i Evolution är det en fördel.


Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika Johannesson Olsson, planeringschef på telefon 044-13 58 80. Östra kommunhuset kommer att vara din arbetsplats.

Vi kommer att genomföra intervjuer 22:e och 24:e maj.

Sista ansökningsdag är 2019-05-12

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas. Visa mindre