Lediga jobb som Övriga handläggare i Kristianstad

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad?

Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Tjänsten är på heltid med start omgående. Anställningen sker initialt via Poolia, med möjlighet till anställning hos Presto efter en tid.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.

Vi tillämpar löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Söker du ett jobb där du får arbeta med administration, samordning och koordinering? Tycker du det låter spännande att arbeta med kontinuerligt utvecklings- och digitaliseringsarbete? Har du erfarenhet av, eller skulle vilja få erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning och hålla i utbildningar? Perfekt! Då kan detta vara tjänsten för dig! Läs gärna mer om oss på https://www.

hkr.se/om-hkr/jobba-hos-oss/hogskolan-kristianstad-om-arbetsgivare/

Som samordnare inom tentamen kommer du ingå i gruppen för utbildningsadministration. Vi är ett härligt gäng på 19 medarbetare. Vår grupp är en av tre grupper som ingår i ”Avdelningen för utbildningsstöd”. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och ingår i högskolans gemensamma stödverksamhet (HGS). Vårt uppdrag är att stötta både studenter och högskolans programområden med målet att bidra till att utbildningarna bedrivs med hög kvalité. 

Arbetsuppgifter
Vi har i dagsläget ca 1 000 tentamenstillfälle under ett år, för ca 20 000 skrivande studenter. Din huvuduppgift är att få ihop pusslet med vilka studenter, salar, tentamensvakter som finns tillgängliga och boka in dessa, samt samordna pedagogiskt stöd inför tentamen. Detta arbete sköter du tillsammans med två andra kollegor. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas där du kommer att vara med och driva vårt digitaliseringsarbete med digital salstentamen samt utveckling och effektivisering av befintliga rutiner.  

I rollen ingår deltagande och upplärning av tentamensvakter, hålla i informationsträffar och utbildningar för tentamensvakter, studenter och lärare. Utöver de arbetsuppgifter som redan nämnts arbetar du löpande med ärendehantering via mejl och ärendehanteringssystem. Majoriteten av tentamenstillfällena ligger på vardagar, men förekommer även på kvällar och helger vilket innebär beredskap för att stödja tentamensvakterna. 

Behörighet och kvalifikationer
Du kommer att bidra till vår digitala utveckling som förbättrar både våra interna processer och studentupplevelsen för våra studenter. Vi söker därför en initiativtagande och flexibel kollega med ett starkt intresse för digitalisering och utveckling.  Eftersom du kommer att jobba tight ihop med två andra kollegor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är hjälpsam och serviceinriktad. I rollen ingår naturliga arbetstoppar, så det är viktigt att du är flexibel och har en problemlösande förmåga såväl som att du kan behålla lugnet, arbeta metodiskt och strukturerat. Då du kommer att ha ett stort kontaktnät i rollen är det viktigt att du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagaren. Vidare ser du till att alltid ha hög kvalitet i arbetet. 

Vi söker dig som har:

- avklarad gymnasieexamen och erfarenhet av studier på högskolenivå 
- minst fem års arbetserfarenhet av administrativt arbete 
- erfarenhet av schemaläggning 
- erfarenhet av vidareutveckling av processer och arbetsflöden  
- mycket god datorvana och mycket god erfarenhet av att arbeta i olika system  
- goda kunskaper i engelska och mycket goda kunskaper i svenska 

Meriterande för tjänsten är:

- utbildning inom administration och service 
- erfarenhet av att arbeta med bemanning av personal
- erfarenhet av att arbeta med system för studentdokumentation (Ladok) tentamensverktyg (Inspera) och schemaläggningsverktyg (Kronox) eller andra motsvarande system 

Övrigt
Tjänsten är på 80 procent. Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut tas. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter.?Vi har avsatt tid för intervju under vecka 12 och vecka 13. Intervjuer kommer att ske på plats på Campus.  

Ansökan
Välkommen med din ansökan?tillsammans med CV och personligt brev. Viktigt att din erfarenhet av vidareutveckling av processer, arbetsflöden och tillhörande system framgår såväl som din samordnande/koordinerande förmåga. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan kan du med fördel lämna in i samband med din ansökan, annars tar du med dig dessa vid en eventuell intervju. 

Sista ansökningsdag är 10 mars.

 

Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Kristianstad utses till årets studentstad 2024 av Sveriges förenade studentkårer. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du bra på engelska och administration? Gillar du dessutom att arrangera sociala aktiviteter och vill jobba med utbytesstudenter? Då är nog jobbet som internationell administratör något för dig.

Som internationell administratör erbjuds du en stimulerande, utmanande och omväxlande tjänst inom ramen för högskolans arbete med internationalisering. Tjänsten är placerad vid högskolekansliet, vars uppdrag är att tolka, analysera och informera om viktiga händelser inom utbildningspolitiken och högskolesektorn. Högskolekansliet står även till förfogande för internt beställda uppdrag. Arbetet på högskolekansliet styrs av interna förfrågningar men även av statliga krav avseende myndigheter och lärosäten. Inom avdelningen finns fem funktionsområden: ledningsstöd och juridik, forskningsstöd, analys och kvalitet, samverkan och innovation samt internationella relationer.

Arbetsuppgifter
En betydande del av uppdraget består i att ha kontakt med, ge stöd till och administrativt hantera en del av högskolans internationella studenter. I denna del ingår att ge stöd i ansökningsförfaranden och ha löpande kommunikation med partneruniversitet och utbytesstudenter. I uppdraget ingår administrativ samordning av boendefrågor för i första hand utbytesstudenter. I arbetet krävs goda relationer och samordning med bostadsföretag. I samband med terminsstart ansvarar vår internationella administratör för mottagande av internationella studenter vilket innefattar campusvisning, stadsrundtur, information av boendemiljöer och anpassad introduktionsvecka för internationella studenter.

I arbetet ingår också att arrangera evenemang med social prägel. Vissa aktiviteter erbjuds i nära samarbete med andra aktörer på lärosätet. Andra aktiviteter har vi själva huvudansvar för så som studieresor och särskilda besök. I vissa fall bistår International relations för mottagande av internationella besök vilket vår internationella administratör är en del av. Under hela året hanteras e-post, telefonkontakt och sociala medier för den internationella målgruppen.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kommer du även att arbeta med högskolans internationaliseringsansvarige. Frågor som ni kommer att arbeta med rör allt från och projekt gällande Europauniversitetsalliansen COLOURS, utresande utbytesstudenter, rekrytering av internationella studenter och andra förekommande arbetsuppgifter relaterade till högskolans internationaliseringsarbete. Eftersom arbetsåtaganden i huvudsak är kopplade till internationella studenter och våra partneruniversitet kan vissa arbetsåtaganden förekomma utanför ordinarie kontorsarbetstid. Resor inom och utanför Sverige förekommer i tjänsten.

Behörighet och kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant kopplat till arbetsområdet. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Det är meriterande med ytterligare språkkunskaper. Du har god administrativ förmåga och är van att arrangera sociala aktiviteter. Det är meriterande om du har genomfört utbytesstudier under din studietid eller om du har erfarenhet av att arbeta med internationellt studentutbyte. Självklart har du hög interkulturell medvetenhet. Officepaketet kan du hantera och det är meriterande om du arbetat i Ladok, Mobility online eller Move on.

Du som söker har en utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du samarbetar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Jobbet kräver att du är kommunikativ, skapar kontakter och att du underhåller relationer. Du har en problemlösande analysförmåga och är strukturerad i ditt arbete.

Övrigt
Tjänsten är tidsbegränsad och förväntas starta 1 oktober eller enligt överenskommelse och pågå fram till 15 september 2025. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta biträdande kanslichef: Tobias Grahn på 044 – 250 30 91 (efter 1 augusti) eller ansvarig för internationella frågor: Lise-Lotte Nilsson på 044 – 250 30 08 (till och med 31 juli). Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan skickar du med fördel med i din ansökan, annars tar du med dig detta vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 9 augusti.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Kristianstad utses till årets studentstad 2024 av Sveriges förenade studentkårer. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Avdelningen för utbildningsstöd är en av åtta avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet (HGS).

Avdelningen består av drygt 40 medarbetare som är uppdelade i tre olika grupper; ”gruppen för studentstöd”, ”gruppen för examen, antagning och högskoleadministratör” och ”gruppen för utbildningsadministration”.

Gruppen för utbildningsadministration består av ett härligt gäng på 18 medarbetare. Områden som vi arbetar med är bland annat med studieadministration, tentamensamordning, Ladok/ UBAS och VFU-samordning för lärarutbildning. Inom samtliga delar pågår det ett kontinuerligt utvecklingsarbete där vårt nuvarande fokus är digitalisering. Arbetet med digital salstentamen är påbörjat och vi är nu i ett spännande utvecklingsskede. Därav söker vi dig som vill vara med och utveckla samt skala upp volymen för digital salstentamen!

Arbetsuppgifter
I dagsläget har vi cirka 1000 tentamenstillfälle under ett år för cirka 20 000 skrivande studenter. Som studieadministrativ tentamenssamordnare kommer du att arbeta både med uppgifter kopplat till tentamenssamordning och till studieadministration.

I dina arbetsuppgifter kopplat till tentamenssamordning samarbetar du med många olika yrkesgrupper. Du ansvarar för att tentamenstillfällena genomförs på ett rättssäkert sätt med hög kvalité. Arbetet sker i flera olika system och med arbetsuppgifter av varierad art. Ni är tre kollegor som hjälps åt med att upprätta rutiner och arbetssätt. I tjänsten ingår att genomföra utbildning och handledning för tentamensvakter såväl som att ansvara för att utbilda och stödja användare i Inspera, vårt verktyg för digital tentamen, tillsammans med systemansvarig kollega.

I dina arbetsuppgifter kopplat till studieadministration ansvarar du för administration kring kurser, program och studenter som ingår i ett flertal programområden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativ hantering av kursplaner, välkomstbrev, tentamen, schema- och lokalbokning, reservantagning, registrering och behörighetsgranskning. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer. Att arbeta som studieadministratör innebär omfattande kontakter med människor. Du arbetar nära övriga studieadministratörer och har ett nära samarbete med bland annat programområdesansvariga och studie- och karriärvägledare.

Behörighet och kvalifikationer
Som studieadministrativ tentamenssamordnare är du en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla. Tjänsten innehåller arbetsintensiva perioder varför det är viktigt att du som söker tidvis tycker om att arbeta i högt tempo och kan hantera flera processer parallellt utan att kvalitén blir lidande. Som person är du dessutom noggrann och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Eftersom du har samarbete med många olika funktioner inom högskolan krävs god samarbets- och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst fem års erfarenhet av administrativt arbete. Du är en van datoranvändare med god program- och systemvana. Vidare behärskar du svenska såväl som engelska på en mycket god nivå.

Om du som söker har vidareutbildning inom administration och digitalisering, eller erfarenhet av Inspera eller övriga schemaläggningsverktyg, ser vi det som meriterande. Även studieadministrativ erfarenhet från utbildningssektorn eller annan offentlig sektor ses som en merit. Vidare är erfarenhet av schemaläggning, utbildning, supportera systemanvändare meriterande för tjänsten.

Övrigt
Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut tas. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Vi har avsatt tid för intervju under slutet av vecka 22. Intervjuer kommer att ske på plats på Campus.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan kan du med fördel lämna in i samband med din ansökan, annars tar du med dig dessa vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 22 maj 2024.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Kristianstad utses till årets studentstad 2024 av Sveriges förenade studentkårer. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Du arbetar med oss i moderna lokaler i Rådhus Skåne mittemot resecentrum med goda kommunikationer. Tjänsten tillhör planeringsavdelningen som också arbetar med lokalförsörjning, It-frågor, placeringar i förskola och skola och informationssäkerhet.

Vi söker dig som drivs av att bidra till kvalitets- och utvecklingsarbete. Är du intresserad av offentlig förvaltning och att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera den, passar det här uppdraget dig!

Välkommen att bli en del av vår verksamhet!


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med att samordna hela beredningsprocessen för Barn- och utbildningsnämnden, dess arbetsutskott och övergripande samverkansgrupp. I sammanhanget har du ansvar för ärendebevakning, utskick av kallelser och skrivning av protokoll samt arvoden till förtroendevalda. Du förbereder och deltar i beredningsmöten och har nära kontakt med förvaltningschef och handläggare.

Du arbetar också med delegeringsordning och fungerar som stöd vid utlämning av offentlig handling. Vi arbetar med dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution och Netpublicator för sammanträden. Du fungerar som backup för vår registrator som du arbetar nära tillsammans med.

Du är initiativtagande och bidragande i arbetet med att ta fram olika riktlinjer, utvecklandet e-tjänster och som intranätsredaktör.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har examen från högskola eller universitet om 120p/180hp inom samhällsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning alternativt har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare från politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution eller annat ärendehanteringssystem och vi ser gärna att du har erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete.

Du har förmågan att tillämpa specialiserad och detaljerad expertkunskap samt förmågan att förmedla denna till andra på ett pedagogiskt sätt genom att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar.

Förmåga att planera och organisera ditt arbete krävs i rollen vilket innebär att du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Vi vill att du har förmåga att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.



ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Söderportgymnasiet, i centrala Kristianstad, är en skola där nytänkande och tradition möts. Våra ledord hjärna, hjärta och hälsa genomsyrar allt vi gör. Vi erbjuder en internationell prägel som FN-skola, entreprenörskap genom Ungt företagande och strävar efter att skapa samhörighet mellan människor.

Läs mer om Söderportgymnasiet
https://www.kristianstad.se/barnochutbildning/gymnasieskola/gymnasieskolor/soderportgymnasiet.6364.html

Välkommen att bli en del av vår verksamhet!

ARBETSUPPGIFTER
Skolkoordinatorn kommer att arbeta med skolans övergripande organisation tillsammans med skolans rektorer. I uppdraget ingår bland annat tjänstefördelning och schemaläggning för alla skolans verksamheter och enheter. Som en del av skolans ledningsgrupp kommer skolkoordinatorn ta fram beslutsunderlag till skolans rektorer samt att ta fram, arbeta med och utveckla planer och organisatoriska rutiner. Tillsammans med andra skolkoordinatorer kommer man att arbeta med att utveckla administrativa processer för att öka likvärdigheten. Arbetet innebär nära samarbete med rektorerna på skolan där skolkoordinatorn utgör en del av skolledningen. En stor del av uppdraget innebär arbete i skolans administrativa IT-system.

Som en del av ledningsgruppen kommer skolkoordinatorn att vara skolans kontaktperson gentemot: exempelvis teknisk förvaltning, skolrestaurang och IT-avdelning. Skolkoordinator förväntas också ha en övergripande bild över hela skolans ekonomi och kunna utgöra ett stöd till rektor i ekonomiska frågor.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst treårig högskoleutbildning (120p/180 hp) med inriktning offentlig förvaltning, pedagogik, ekonomi, juridik eller annat ämnesområde som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Erfarenhet som medför kunskaper om gymnasieskolans uppbyggnad och de regelverk som styr verksamheten är en förutsättning för rollen. Vi ser gärna att du har
erfarenhet av arbete i administrativa system för gymnasieskola såsom exempelvis Skola24 och Edlevo. Erfarenhet av att leda och handleda andra personer är en fördel.

Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i dina arbetsuppgifter behöver du kunna kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Du behöver också ha goda kunskaper i Excel och Word.

Vi söker dig som gillar att utvecklas och att arbeta i en verksamhet som ständigt förändras och som trivs med att vara navet i en verksamhet. Du står för god etik och sunda värderingar samt försvarar lika möjligheter både inom organisationen och samhället i stort. Vi ser att du har ett genuint intresse för utbildning i allmänhet och gymnasieutbildning i synnerhet. Som en viktig funktion på skolan har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. I ditt arbete kommer du att samarbete med olika professioner och funktioner och det är därför viktigt att du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du har också god förmåga att ta egna initiativ och gillar att lösa problem.



ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Är du skicklig på att organisera, skriva protokoll och gillar att samordna och ge service? 
På högskolan är vi fyra fakultetssekreterare och nu ska en av oss vara föräldraledig så vi söker hennes vikarie, är det du?

På högskolan har vi fyra fakulteter som var och en leds av en dekan samt ett högskolegemensamt stöd som leds av högskoledirektören.

På varje fakultet finns en fakultetsnämnd som ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om. Fakultetsnämndens ordförande är dekan.

Nu söker vi en vikarierande fakultetssekreterare som företrädesvis ska arbeta för fakulteten för hälsovetenskap. Vid fakulteten för hälsovetenskap bedrivs forskning och utbildning inom folkhälsovetenskap, oral hälsa, omvårdnad och samhällsvetenskap. Fakulteten präglas av ett nära samarbete mellan stöd, avdelningar och programområden. Vi är stolta över att kunna arbeta nära våra studenter, erbjuda goda karriärmöjligheter och en god arbetsmiljö präglad av delaktighet och tillit. På fakulteten har vi bland annat utbildningsprogram för sjuksköterskor, tandhygienister och beteendevetenskapligt program. Läs gärna mer om fakulteten på https://www.hkr.se/hv

Arbetsuppgifter
Som fakultetssekreterare arbetar du med samordning, att föra protokoll, bereda planerings- och beslutsunderlag samt är sekreterare i fakultetsnämnden. Du är ett administrativt stöd till fakultetens chefer samt sekreterare i fakultetens olika ledningsgrupper. I ditt arbete ingår ansvar för fakultetens kalendarium och nämndens kursplaneutskott samt att du är redaktör för nämndens digitala samarbetsyta. Du kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med fakulteten för hälsovetenskap och kommer ha ett nära samarbete med fakultetens dekan och prodekan. I arbetet kan ingå att utföra vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. 

Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekan utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov. Du arbetar nära högskolans övriga tre fakultetssekreterare och ni samarbetar och ersätter varandra vid frånvaro eller arbetstoppar. 

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och som har en mycket god organisationsförmåga. Du är mycket bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan kompetens som vi kan bedöma likvärdig. Du är en mycket van datoranvändare och kan hantera Officepaketet. Du har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Det är meriterande med erfarenhet av digitala mötesformer, digital signering och av utredande arbete. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö. I ditt arbete är du serviceinriktad med intresse av att hjälpa andra och att hitta lösningar. I ditt bemötande är du lugn och tillmötesgående. Du samarbetar och kommunicerar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är noggrann, kan hantera komplexa arbetssituationer och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa arbetsuppgifterna. Om det skulle uppstå en stressad situation i ditt arbete behåller du ditt lugn och kan prioritera. Du är engagerad i ditt arbete och förblir motiverad och effektiv. 

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2024-03-04—2025-03-03, eller enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut tas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2023-11-19.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.





Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 250 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Vi har forskarutbildningsrättigheter i vårdvetenskap och pedagogiskt arbete. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.





Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vi söker en informationssamordnare som kommer att arbeta övergripande inom staben på arbete och välfärdsförvaltningen. Om beslut fattas enligt förslag kommer du att ingå i vår utvecklingsenhet som omfattar stödfunktionerna utvecklare, kommunikatör samt samordnare. På staben bidrar vi alla inom våra expertområden för att förvaltningens verksamheter ska kunna utföra sina uppdrag för Kristianstads medborgare.

Vi ser fram emot din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som informationssamordnare är du betydelsefull för att höja kvalitetsnivån på förvaltningens informationshantering och informationssäkerhet. Arbetsuppgifterna innebär att ansvara för att lag, avtal, riktlinjer och rutiner följs inom området och att ta initiativ till och skapa effektiva rutiner och arbetssätt. En av dina viktigaste uppgifter initialt är att driva förvaltningens arbete inom informationssäkerhet inklusive dataskydd. Det innebär att du ska genomföra och dokumentera förvaltningens informationsklassningar, göra analyser, konsekvensbedömningar och arbeta med kontinuitetsbehandlingar.

Du ska också bidra med vägledning och praktiskt stöd i informationshanterings- och informationssäkerhetsfrågor och du hanterar förvaltningens dokumenthanteringsplan. Informationssamordnaren är kontaktperson för dataskyddsförordningen och informationssäkerhet på förvaltningen och i det ingår att genomföra konsekvensbedömningar och uppdatera personuppgiftsbehandlingsregister löpande samt handlägga incidentrapportering enligt dataskyddsförordningen/GDPR.

Rollen ska även ansvara för förvaltningens utveckling mot e-arkiv samt genom arkivredogörarna jobba för att arkivering med där tillhörande uppgifter som exempelvis gallring håller lagmässiga krav. Din roll kommer att ha ansvar för att processleda vid förändringar som handlar om säker kommunikation, e-tjänster och dokumenthantering. Förvaltningen arbetar med förstärkt krisberedskap och din roll i detta kommer att vara viktig, såväl när det gäller EU-direktiv som kommunala riktlinjer.

Du förväntas aktivt bidra till att utveckla funktionens strategiska arbete och utforma tjänstens innehåll i samråd med förvaltningsledningen. Du förväntas arbeta med kompetenshöjande internutbildningar och andra informationsinsatser. Arbetet innebär ett nära samarbete med kommunens informationssäkerhetsstrateg men även andra funktioner såsom kommunarkivarie och kommunjurist.


KVALIFIKATIONER
För att axla rollen som informationssamordnare har du en relevant högskoleutbildning inom exempelvis informationssäkerhet, arkivvetenskap eller informatik alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flerårig arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet. För att lyckas behöver du god kommunikativ förmåga när det gäller både skriftlig och muntlig framställan.

För att lyckas i rollen ser vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse, vilket innebär att du är samarbetsinriktad och motiveras av att arbeta flexibelt och kan ändra arbetssätt beroende på situation. Som person är du noggrann och strukturerad.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vi bygger för framtiden och som nämndsekreterare får du tillsammans med övriga medarbetare möjlighet att utveckla och kvalitetssäkra ärendeprocessen. Vill du vara en del av vår stab och tycker det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess med arbetsplats i moderna lokaler i Kristianstad? Då ska du söka tjänsten som nämndesekreterare hos oss på Arbete och välfärdsförvaltningen.

Tjänsten tillhör HR- och kanslienheten. Enheten arbetar tillsammans med utvecklingsenhet och ekonomienhet under förvaltningschefen. Genom stöd och samordning ska enheten ge förvaltningen och dess verksamheter förutsättningar att klara sina uppdrag för medborgarna i kommunen. Vi erbjuder ett jobb med stor ansar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten. Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlarmöjligheter.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämnd- och utskottssammanträden samt det för- och efterarbete som ingår i rollen. Arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningens tjänstepersoner. Du kommer att ingå i ett team med två nämndsekreterare med gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Tillsammans med dina kollegor deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella. Du kommer också vid behov att ha ansvar för att föra protokoll vid andra möten än nämnd och utskott.

Du arbetar med förvaltningens registerförteckning och vår rättsliga grund för att behandla personuppgifter, liksom riskbedömning av vår hantering. I detta arbete är dialog med representanter från andra förvaltningar en viktig del.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning statsvetenskap, beteendevetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation är ett krav. Har du flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och/eller myndighetsutövning inom kommunal verksamhet är det en merit.

Arbetet ställer krav på god kunskap om den kommunala organisationen samt om författningsreglering för offentlig verksamhet. Har du tidigare arbetat med ansvar för frågorna i offentlig förvaltning är det meriterande. Vi utgår ifrån att du har goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Officepaketet. I Kristianstads kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från Evolution och Netpublicator.

Då arbetet innebär mycket samverkan internt och externt ställs höga krav på din samarbetsförmåga för att kunna driva förändringsarbete framåt. Vi tror att du är en person som är trygg med din förmåga, och kan vara flexibel och ansvarstagande. Du arbetar systematiskt, lyfter blicken och ser frågor ur ett helhetsperspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer. Du har en god administrativ förmåga och är strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. För att kunna stödja och informera medarbetare och chefer i förvaltningen krävs att du har god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vi söker dig som vill axla rollen som informationssamordnare för arbete- och välfärdsförvaltningen, men också vara med och skapa ordning och reda kring förvaltningens arbete med informations- och dokumenthantering. Har du dessutom ett intresse att arbeta med processutveckling är detta säkert ett uppdrag för dig. Arbetet innebär även ett nära samarbete med motsvarande funktioner inom kommunen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Tjänsten ingår i HR- och kanslienhet som omfattar stödfunktionerna förvaltningsadministration, arkiv/registratur samt HR. Inom våra expertområden bidrar vi till förvaltningens utvecklingsarbete för att skapa bra välfärdstjänster för Kristianstads medborgare.


ARBETSUPPGIFTER
Som informationssamordnare är du betydelsefull för att höja kvalitetsnivån på förvaltningens informationshantering och informationssäkerhet. En av dina viktigaste uppgifter initialt är att driva förvaltningens arbete inom informationssäkerhet inklusive dataskydd. Det innebär att du ska genomföra och dokumentera förvaltningens informationsklassningar, göra analyser, konsekvensbedömningar och arbeta med kontinuitetsbehandlingar. Du ska också bidra med vägledning och praktiskt stöd i informationshanterings- och informationssäkerhetsfrågor. Du kommer att arbeta med kompetenshöjande internutbildningar och andra informationsinsatser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Ansvara för dokumenthanteringsplanen och genom arkivredogörarna jobba för att arkivering med där tillhörande uppgifter som exempelvis gallring, förs med kvalité så att arkiveringen håller lagmässiga krav.
• Utbilda medarbetare och chefer i diarieföring
• Förstasupport för Evolution inom förvaltningen och systemadministratör för Evolution
• Signalera arkivvårdsinsatser till verksamheten (ex gallring, stänga ärenden m.m.)
• Ansvara för att lag, avtal, riktlinjer och rutiner följs inom området och att ta initiativ till och skapa effektiva rutiner och arbetssätt.
• E-arkivering
• Arbeta samordnande för dataskyddsförordningen och informationssäkerhet på förvaltningen
• Samordna verksamhetens informations- och utbildningsbehov inom området
• Arbeta för incidentrapportering rörande dataskyddsförordningen/GDPR
• Genomföra konsekvensbedömningar och uppdatera personuppgiftsbehandlingsregister löpande
• Vid behov utarbeta rutiner inom ovan område


KVALIFIKATIONER
För att axla rollen som informationssamordnare tror vi att du har minst två års arbetslivserfarenhet och en relevant högskoleutbildning inom informationssäkerhet, arkivvetenskap eller informatik alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som är likvärdig.

För att lyckas behöver du god kommunikativ förmåga när det gäller skriftlig och muntlig framställan. Det är också viktigt att du har god planeringsförmåga och förmåga till framförhållning i ditt arbete. Du är samarbetsinriktad och motiveras av att arbeta flexibelt och kan ändra arbetssätt beroende på situation. Som person är du noggrann och strukturerad. För att lyckas i rollen ser vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse, vilket innebär att vi letar främst efter rätt person som vi kan ge möjlighet att växa in i rollen som informationssamordnare.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab kansli på Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten omfattar rollen som nämndsekreterare inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar. Som nämndsekreterare fungerar du som en länk mellan tjänstemännen och den politiska nivån. Du planerar ärenden och är rådgivare till de handläggare som bereder ärendena. Du samordnar och kvalitetssäkrar inför den politiska beredningen, ansvarar för dagordning för respektive beredningsnivå och deltar i de olika beredningsmötena. Vid sammanträdet skriver du protokollet. Du ser också till att besluten blir kända för att kunna verkställas.

Du är samordnare, konsult och stöd för nämndsadministrationen och ärendeprocess till både tjänstemän och politiker inom just ditt ansvarsområde, där du utgör en viktig del i arbetet med att kontinuerligt utveckla ärendeprocessen i Region Skåne. Tjänsten innebär ett flertal resdagar inom Skåne.

Som nyanställd hos oss får du en individuellt anpassad introduktion och mentorskap av en erfaren kollega.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har högskole-/universitetsutbildning, gärna inom statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning och/eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även god förståelse för hur det är att arbeta inom en politiskt styrd organisation. För tjänsten krävs också grundläggande datorvana i en Windows-miljö och goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem är det meriterande, likaså om du har yrkeserfarenhet som nämndsekreterare och/eller har arbetat inom Region Skåne. Då tjänsten innebär resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om vi föredrar att åka med kollektivtrafik.

Som person ser vi att du är drivande och självständig med en god analytisk förmåga, en hög personlig integritet och ett strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete och dina prestationer samt har god samarbetsförmåga och ett relationsbyggande arbetssätt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Om företaget
Högskolan Kristianstad Uppdrag AB är ett helägt dotterbolag till Högskolan Kristianstad och förmedlar all uppdragsutbildning åt lärosätet. Bolaget omsatte 2022 ca 15 mkr och hanterade drygt 80 projekt, stora som små.

Vår verksamhet utvecklas och nu söker vi en projektadministratör som kan förstärka vårt team. I denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal.

Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör är din främsta uppgift att administrera uppdragsutbildningar åt Högskolans fakulteter. I nära samarbete med samordnare svarar du på anbudsförfrågningar, utformar avtal och medverkar vid utveckling av nya kurser och utbildningar samt genomförande och uppföljning i samband med detta. Arbetet innebär administration såsom registrering av deltagare och handläggning av kursplaner samt att ge stöd åt deltagare, kursansvarig och programområdesansvarig.

Inom verksamheten arrangeras konferenser och då administrerar du arbetet tillsammans med en konferensledning. Det ingår även att vara redaktör för uppdragsverksamhetens hemsidor.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete samt av att arbeta såväl självständigt som i team i olika projekt. Du har vana från ett arbete som ställer krav på hög grad av service, flexibilitet och samarbetsvilja. Många externa såväl som interna kontakter är inget som skrämmer dig utan är det som bidrar till arbetsglädje och motivation. Arbetet kräver god kommunikation och dokumentation och vi förutsätter att du har god datorvana, god kommunikationsförmåga samt är bekväm med att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du kreativ och lösningsfokuserad.

Information och kontakt
Tjänsten är placerad på Högskolan Kristianstad Uppdrag AB:s kontor på Högskolan Kristianstad. Det är en hyrrekrytering vilket innebär att du inledningsvis blir anställd av Wikan Personal för att sedan gå över i anställning hos Högskolan Kristianstad Uppdrag AB.

Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag som är den 29 mars 2023. Tillsättning sker snarast möjligt efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan via www.wikan.se! För mer information eller frågor kontakta rekryteringskonsult Johanna Fondell på telefon 044-590 65 02.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vi bygger för framtiden och som nämndssekreterare får du tillsammans med övriga medarbetare möjlighet att utveckla och kvalitetssäkra ärendeprocessen. Vill du vara en del av vår stab och tycker det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess med arbetsplats i moderna lokaler i Kristianstad? Då ska du söka tjänsten som nämndsekreterare.

Tjänsten kommer att tillhöra HR- och kanslienheten. Enheten arbetar tillsammans med Utvecklingsenhet och Ekonomienhet under förvaltningschefen. Genom stöd och samordning ska enheten ge förvaltningen och dess verksamheter förutsättningar att klara sina uppdrag för medborgarna i kommunen. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten. Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlarmöjligheter. Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag och flexavtal.

Löpande urval kan tillämpas, men intervjuer är planerade 9 och 10 januari 2023.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämnd- och utskottssammanträden samt det för- och efterarbete som ingår i rollen. Arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningens tjänstepersoner. Du kommer att ingå i ett team med två nämndsekreterare med gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Tillsammans med dina kollegor deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella. Du kommer också vid behov att ha ansvar för att föra protokoll vid andra möten än nämnd och utskott.

I tjänsten ingår att vara förvaltningens kontaktperson för dataskyddsfrågor samt att hantera informationssäkerhetsfrågor tillsammans med kollegor och du behöver därför ha kunskap om lagstiftning på området. Du arbetar med förvaltningens registerförteckning och vår rättsliga grund för att behandla personuppgifter, liksom riskbedömning av vår hantering. I detta arbete är dialog med representanter från andra förvaltningar en viktig del och i tjänsten ingår att delta i den kommunövergripande informationssäkerhetsgruppen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning statsvetenskap, beteendevetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation är ett krav. Har du flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och/eller myndighetsutövning inom kommunal verksamhet är det en merit.

Arbetet ställer krav på god kunskap om den kommunala organisationen samt om författningsreglering för offentlig verksamhet. Du har kunskap om informationssäkerhet och relevant lagstiftning på området. Har du tidigare arbetat med ansvar för frågorna i offentlig förvaltning är det meriterande. Vi utgår ifrån att du har goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Officepaketet. I Kristianstads kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från Evolution och Netpublicator.

Då arbetet innebär mycket samverkan internt och externt ställs höga krav på din samarbetsförmåga för att kunna driva förändringsarbete framåt. Vi tror att du är en person som är trygg med din förmåga, och kan vara flexibel och ansvarstagande. Du arbetar systematiskt, lyfter blicken och ser frågor ur ett helhetsperspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer. Du har en god administrativ förmåga och är strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. För att kunna stödja och informera medarbetare och chefer i förvaltningen krävs att du har god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Nu söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att samordna tentamen.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! 

Högskolegemensam stödverksamhet är vår övergripande administration och service som ger högskolans verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Fakultetsstöd är en av tio avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet. Avdelningen består av 25 medarbetare som har huvudfokus att ge lärosätets fakulteter stöd i sina olika verksamheter. Avdelningens arbete kännetecknas av såväl myndighetsutövning som stöd och service. Vi arbetar med studieadministration, handläggning av studentärenden och verksamhetsstöd till fakulteterna.

Arbetsuppgifter
Du samordnar salstentamen, tentamen på annan ort och högskoleprov på högskolan. Du ansvarar för rekrytering, utbildning och handledning av skrivvakter för salstentamen och högskoleprovet. I dina arbetsuppgifter ingår att upprätta rutiner, arbetssätt och att säkerställa rättssäkerheten i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår även telefonservice, övrigt administrativt arbete och andra förekommande arbetsuppgifter inom anställningens område.

Behörighet och önskvärda kvalifikationer
Arbetet med tentamen innebär omfattande kontakter med människor. Alltså är relationsbyggande och god samarbetsförmåga viktiga delar i arbetet. Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid att du är drivande, strukturerad, noggrann och effektiv.

Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du ska vara en mycket van datoranvändare och ha erfarenhet av att arbeta med program i Microsoft Office, i synnerhet Word och Excel. Du kan kommunicera väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Det är meriterande om du har administrativ arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60 % med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är på vårt vackra campus i Kristianstad med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut tas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2023-02-24.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vår administratör ska vara föräldraledig och därför söker vi en vikarie till vår kommunala SFI-verksamhet i Norra Åsum. Vi har i dagsläget drygt 300 elever inskrivna i verksamheten och är cirka 30 medarbetare. Våra trevliga lokaler ligger ca 5 km från centrala Kristianstad och här finns goda bussförbindelser. Som administratör hos oss arbetar du nära rektor, samordnare och skolkoordinator.

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på SFI erbjuds du ett varierande arbete. I tjänsten ingår administrativa uppgifter såsom elevregistrering, betygshantering, diariehantering, beställningar, fakturahantering samt framtagande och rapportering av statistik från våra verksamhetssystem. Andra arbetsuppgifter är exempelvis att ta emot besökare, svara i telefon, vikariehantering samt ha kontakt med fastighetsavdelningen vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna inom skolans område. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Edlevo. Då kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift men också goda kunskaper i Word och Excel.

För att lyckas i tjänsten har du en hög servicekänsla med professionellt och gott bemötande. Flexibilitet och god samarbetsförmåga är viktigt. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt tar egna initiativ.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Nu söker vi en fastighetsadministratör till Högskolan Kristianstad! Vill du bli en del av oss på fastighetsavdelningen, vara med och fortsatt utveckla avdelningen och bidra positivt till vårt arbetsklimat? 

Fastighetsavdelningen ansvarar för att tillgodose högskolans långsiktiga lokalbehov och ansvarar för funktionella miljöer på campusområdet.

Avdelningen ansvarar även för lärosätets övergripande säkerhetsfrågor. Fastighetsavdelningen består av ett team på åtta medarbetare som utgörs av vaktmästare, lokaltekniker, produktionstekniker, teamledare, säkerhets- och lokalsamordnare, inköpare och fastighetschef. 

Fastighetsavdelningen är en del av högskolegemensamt stöd (HGS) som är högskolans övergripande administration och service som hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. HGS hanterar frågor inom HR, ekonomi, fastighetsservice, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring. 

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som fastighetsadministratör på Högskolan Kristianstad kommer att vara löpande administration på avdelningen såsom posthantering, extern lokalbokning, fakturahantering och övriga på avdelningen förekommande administrativa sysslor. Du kommer även vara behjälplig med bemanning av vår helpdesk där vi är behjälpliga med nycklar, passerkort, tryckeri etc.

Vi tror att detta är ett jobb för dig som gillar att att utveckla och förbättra rutiner och processer eftersom du även kommer att att få en viktig roll för att bidra till att öka kvaliteten, tillgängligheten och servicen i vår fastighetsadministration. Du kommer att ansvara för att skapa och utveckla rutiner och processer kopplade till exempelvis internhyresadministration, arbetsplatshantering, lokalbokning och uppföljning av det faktiska lokalutnyttjandet samt övriga lokalrelaterade poster. I ditt arbete kommer det även att ingå arbeta med att digitalisera vissa processer i syfte av att förenkla och för att ge en bättre service till vår kärnverksamhet.

Ett viktigt verktyg i ditt kommande arbete kommer vara vårt fastighetsdatasystem Pythagoras som vi för närvarande håller på att implementera. Du kommer att bli systemansvarig för Pythagoras, vilket innebär att du kommer ansvara för att administrera och utveckla systemet. Du kommer att ha stor möjlighet att själv påverka tjänstens innehåll då detta är en delvis nyinrättad tjänst. 

Behörighet och kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete och administration. Du har antingen gymnasieutbildning plus arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer relevant alternativt en relevant eftergymnasial utbildning inom området, som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom fastighetsförvaltning, utbildning inom fastighetsförvaltning, kunskap inom hyreslagstiftning eller erfarenhet av projektledning.

Du kan hantera Officepaketet och då framförallt framförallt Excel och Word. Du är för digitalisering och har intresse av att hålla dig uppdaterad med olika IT-system som du behöver i ditt arbete. Har du dessutom erfarenhet av något fastighetsdatasystem är det meriterande och det är extra meriterande om du har erfarenhet av Pythagoras som vi använder. Du kommunicerar bra både muntligt och skriftligt på svenska och det är bra om du även kan engelska. Körkort är ett krav då det dagligen igår att köra post med personbil. 

Självklart samarbetar du bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt samt gillar att ge service. I ditt arbete tar du initiativ, är du strukturerad och självgående. Du är strategisk i ditt arbetssätt med helhetssyn och tänker på hela högskolans bästa. Du är prestigelös, förändringsbenägen och ser hellre möjligheter och lösningar än hinder. I ditt arbete tillämpar du affärsmässiga principer, fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du är analytiskt när det gäller siffror och du presenterar resultat på ett professionellt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2022-09-04.

Vill du veta mer om jobbet eller har frågor är du välkommen att ringa fastighetschef Magnus Ahlrot på 044-250 30 65.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Du kommer att tillhöra Administrativ- och samordnande enhet som ligger under Utvecklingsavdelningen. Inom enheten finns en rad olika funktioner som exempelvis Gymnasieantagningen och Insyn och tillsyn av fristående verksamheter, SYV -samordnare och Skolbibliotekscentralen. Enheten fungerar också som ett viktigt stöd för de olika enheterna som ligger inom Utvecklingsavdelningen. Enheten är centralt placerad i Kristianstad.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Utvecklingsavdelningen kommer du att ha ett varierat, självständigt och serviceinriktat arbete som innebär tät kontakt med våra olika enheter och funktioner bl a Modersmålsenheten och Mottagningsfunktionen. Du kommer också att samarbeta med dina administratörskollegor och övrig personal på utvecklingsavdelningen.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel:
- registreringar och hantering av elever och personal i våra system
- diarieföring
- fakturahantering
- beställningar och beställningsstöd

Du kommer även att få särskilda uppdrag som är övergripande för hela Utvecklingsavdelningen


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Eftersom kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete behöver du goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, meriterande om du har goda språkkunskaper i engelska och andra större språk. Du har datorvana och goda kunskaper i Excel och Word. Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma och Edlevo samt kunskaper i Esmaker alternativt annat enkät och analysverktyg är meriterande liksom kännedom om kommunal verksamhet.

Arbetet som administratör kräver förmåga att lösa problem både självständigt och i grupp. Du har en god serviceanda och samarbetar väl med andra. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt tar egna initiativ.


ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Vi bygger för framtiden och utökar vår nämndsfunktion med en nämndssekreterare där du tillsammans med övriga medarbetare får möjlighet att utveckla och kvalitetssäkra ärendeprocessen.

Vill du vara en del av vår enhet och tycker det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och kvalitetssäkrad nämndprocess med arbetsplats i moderna lokaler i Kristianstad? Då ska du söka tjänsten som nämndsekreterare.

Utvecklingsenheten arbetar tillsammans med HR-enheten och Ekonomienheten under förvaltningschefen. Genom stöd och samordning ska enheten ge förvaltningen och dess verksamheter förutsättningar att klara sina uppdrag för medborgarna i kommunen. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har många kontakter med både politiker, tjänstemän och allmänheten.

Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlarmöjligheter. Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag och flexavtal.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämnd- och utskottssammanträden samt det för- och efterarbete som ingår i rollen. Arbetet innebär ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningens tjänstepersoner. Du kommer att ingå i ett team med två nämndsekreterare med gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna. Tillsammans med dina kollegor deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och vara delaktig i de utvecklingsprojekt som är aktuella. Du kommer också ha ansvar för att föra protokoll vid bland annat integrationsrådet och interreligiösa rådet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen som socionom eller med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation är ett krav. För tjänsten behövs flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och/eller myndighetsutövning inom socialtjänst.

Arbetet ställer krav på kunskap om den kommunala organisationen samt socialtjänstlagen, LVU, LVM, förvaltningslagen och annan författningsreglering inom socialtjänstens verksamhetsområde. Vi utgår ifrån att du har goda datorkunskaper, erfarenhet av ärendehanteringssystem och vana att arbeta i Officepaketet. I Kristianstads kommun är nämndprocessen till stora delar digital och det är en merit om du har erfarenhet från Evolution och Netpublicator.

Då arbetet innebär mycket samverkan internt och externt ställs höga krav på din samarbetsförmåga för att kunna driva förändringsarbete framåt. Vi tror att du är en person som är trygg med din förmåga, och kan vara flexibel och ansvarstagande. Du arbetar systematiskt, lyfter blicken och ser frågor ur ett helhetsperspektiv. Du har en god administrativ förmåga och är strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad och har en positiv och lösningsfokuserad inställning. För att kunna stödja och informera medarbetare och chefer i förvaltningen krävs att du har god kommunikativ förmåga, såväl i tal som skrift.

I denna rekrytering kommer vi intervjua löpande.


ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab Kansli/Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar även för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar. Vi arbetar utöver det med demokratiutveckling och medborgardialog.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten omfattar rollen som nämndsekreterare inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar. Som nämndsekreterare fungerar du som en länk mellan tjänstemännen och den politiska nivån. Du planerar ärenden och är rådgivare till de handläggare som bereder ärendena. Du samordnar och kvalitetssäkrar inför den politiska beredningen, ansvarar för dagordning för respektive beredningsnivå och deltar i de olika beredningsmötena. Vid sammanträdet skriver du sen protokollet. Du ser också till att besluten blir kända för att kunna verkställas.

Du är samordnare, konsult och stöd för nämndsadministration och ärendeprocess till både tjänstemän och politiker inom just ditt ansvarsområde, där du utgör en viktig del i arbetet med att kontinuerligt utveckla ärendeprocessen i Region Skåne.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vårt verksamhetsområde, och du kommer få möjlighet att vara med och påverka utformningen av framtida ansvarsområden och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten har du förståelse för att arbeta inom en politiskt styrd organisation samt avslutad relevant högskoleutbildning eller motsvarande relevanta kunskaper som du förvärvat genom yrkeserfarenhet. Du har grundläggande datorvana och har du även erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem är det meriterande. Vi ser även positivt på högskoleutbildning inom statsvetenskap eller juridik samt erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare.

Som person är du drivande och självständig med en god analytisk förmåga, en hög personlig integritet samt ett strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete och dina prestationer, har god förmåga att samarbeta och ett relationsbyggande arbetssätt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga samt behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

Då tjänsten innebär ett flertal resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om vi föredrar att åka kollektivt.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser Visa mindre

Är du en fena på att organisera, skriva protokoll och gillar att ge service? Vill du dessutom arbeta på en arbetsplats där vi uppskattar våra kollegor och fina arbetsplats.

Då kanske det är just dig vi söker!

Du blir en del av  högskolegemensamt stöd, vår övergripande administration och service som utgör stöd till högskolans verksamheter och hanterar högskolegemensamma uppgifter. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Högskolekansliet med 18 medarbetare är en högskoleövergripande resurs och en stödfunktion för högskolestyrelsen, högskolans ledning och rektor. Arbetsplatsen är på högskolans vackra campus och alla fyra nämndsekreterare sitter tillsammans med dekanerna i hus 4. 

På högskolan har vi fyra fakulteter och högskolans fakultetsnämnder ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om.

Arbetsuppgifter
Du kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med fakulteten för hälsovetenskap. Du har ett nära samarbete med fakultetens dekan och prodekan. I ditt arbete ingår att samordna och vara sekreterare i fakultetens ledningsgrupp och andra grupper. Det ingår ansvar för fakultetens planering i kalendarium och nämndens kursplaneutskott. Som nämndsekreterare för fakulteten är du sekreterare i fakultetsnämnden och bereder planerings och beslutsunderlag. Du är ett administrativt stöd till fakultetens chefer samt utför vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. Inom ramen för uppdraget som nämndsekreterare ligger även samordning, att föra protokoll och att vara redaktör för nämndens digitala samarbetsyta.

Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekanen utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov. Du arbetar nära högskolans övriga tre nämndsekreterare. Ni kommer att samarbeta och ersätta varandra vid frånvaro eller arbetstoppar.

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan kompetens som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och har en mycket god organisationsförmåga. Du är en mycket van datoranvändare och har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket god. Det är meriterande med erfarenhet av digitala mötesformer, digital signering och av utredande arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö. I ditt arbete är du bra på att samarbeta och kommunicera. Du är noggrann, kan hantera komplexa arbetssituationer och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Om det uppstår stressade och pressande situationer i ditt arbete behåller du ditt lugn och kan prioritera. Du är engagerad i ditt arbete och förblir motiverad och effektiv.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år med start 2022-01-01 eller enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på Näsby med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2021-10-03.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

ADMINISTRATÖR TILL MYNDIGHET - DISTANSARBETE

Just nu har Manpower en ledig tjänst som administratör till en Myndighet! Har du minst 1 års erfarenhet av administrativa uppgifter, erfarenhet av diarieföring och har tidigare arbetat på en myndighet? -Toppen, då kan det vara just dig vi söker! Uppdraget startar den 26 juli och förväntas pågå till 31 december 2021. Arbetet sker på distans. Välkommen med din ansökan redan idag!

Myndigheten handlägger ansökningar om ekonomiskt stöd och utbetalningar av ekonomiskt stöd till företag. Då stödet kan omfatta stora belopp finns ett tydligt behov av att allmänheten och ges möjlighet till insyn i arbetet. Vi söker dig som vill vara med och göra en viktig samhällsinsats för företag i Sverige.

I denna roll som administratör kommer du att tillhöra Myndighetens kontor i Malmö. Arbetet kommer till största del att ske på distans. Eftersom arbetet till största del sker på distans är din placering av mindre vikt. Vid uppstart av uppdraget kommer datorn att behövas hämtas ut hos Myndigheten i Malmö, därefter kan det förekomma tillfällen då du behöver vara på plats på myndighetens kontor i Malmö. Tjänsten startar den 26 juli 2021.

Arbetsuppgifterna består främst i att:

* Handlägga ansökningar om och utbetalningar för ekonomiskt stöd till företag
* Handlägga utlämnanden
* Diarieföring av handlingar i ärenden
* Planera och samordna
* Göra enklare beräkningar sammanställningar och diagram
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Sköta administrativa rutiner
* Hantera många kontakter med anställda och allmänhet



För att vara kvalificerad för tjänsten behöver du uppfylla samtliga krav:

* gymnasium eller likvärdig utbildning
Vänligen bifoga intyg i din ansökan
* kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, så väl i tål som skrift.
* ha minst ett 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som administratör
Vänligen säkerställ att det tydligt framgår i ditt CV med månad och år samt om tjänstgöringsgrad, observera att praktik inte räknas
* ha erfarenhet från diarieföring exempelvis i Public 360
Vänligen säkerställ att det tydligt framgår i ditt CV
* Erfarenhet av administrativa eller handläggande arbetsuppgifter från ett eller flera uppdrag åt statlig myndighet
Vänligen säkerställ att det tydligt framgår i ditt CV
* vara självgående, självständig och serviceinriktad
* vara noggrann och strukturerad
* vara van att arbeta med monotona arbetsuppgifter
* vara flexibel och utföra arbetet i de uppgifter där behovet uppstår
* vara bekväm med att jobba på distans
* kunna utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer

Ansökan

Du ansöker genom att klicka på ansök och skapar en profil hos Manpower med ett bifogat CV och eventuellt andra intyg. Säkerställ att det i din ansökan tydligt framgår hur du uppfyller kraven för tjänsten. Vi arbetar med löpande urval så vänta med att skicka in din ansökan, ansök redan idag!

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Som nämndsekreterare tillhör du avdelningen staben. Staben fungerar som en stödfunktion till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens olika verksamhetsområden och har som syfte att stödja och driva utveckling inom ekonomi, human resources (HR), kommunikation, nämndadministration samt verksamhetsutveckling. Vi vet att arbetsglädje och stolta medarbetare behövs för att uppnå riktigt bra resultat. Hos oss skapas arbetsglädje genom delaktighet, öppenhet, utvecklingsmöjligheter och ett tydligt uppdrag. I vår arbetsgrupp tar vi oss tid att stötta varandra i våra olika arbetsområden och vi värdesätter ett gott samarbetsklimat mycket högt.

Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bereder ärenden för två nämnder och i denna tjänst arbetar du med administrationen kring byggnadsnämnden. Som nämndsekreterare är du förvaltningens nyckelperson inom administration och du ansvarar för att nämndens organisation fungerar på bästa sätt. Du kommer ha en central roll inom förvaltningen och utföra dina arbetsuppgifter i ett nära samarbete med förvaltningschef, förvaltningens medarbetare, nämndens ordförande samt övriga förtroendevalda. I uppdraget ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, expediering samt utlämning av handlingar. Det är också du som driver utvecklingen av nämndprocessen och bidrar till att säkerställa att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. I tjänsten ingår även att vid behov vara backup för nämndsekreteraren för miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Arbetet innebär också att du håller samman förvaltningens olika administrativa processer. Det innebär att du bland annat kommer att arbeta med att utveckla och förbättra våra arbetssätt samt säkerställa att rutiner och riktlinjer hålls uppdaterade och relevanta samt efterföljs. Därtill är du förvaltningens övergripande arkivsamordnare vilket innebär att du är stöd till förvaltningens medarbetare kring frågor om gallring, arkivering och dokumenthantering. Du är också kontaktperson för dataskydd samt ingår i kommunens dataskyddsgrupp.

Till arbetsuppgifterna ovan ingår också att vara förvaltningens representant i olika kommungemensamma nätverk inom området samt viss övrig förvaltningsövergripande administration.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk/eftergymnasial utbildning med inriktning inom exempelvis ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av nämndadministration, utveckling av digitalt arbetssätt och arbete i projektform är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivfrågor/arkivkunskap.

Arbetet innebär många kontakter med olika människor vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad samt att du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska. Du är en van användare av ärendehanteringssystem och har du erfarenhet/kunskap av något av systemen ByggR, Netpublicator och/eller Evolution är det meriterande.

Som person är du driven och utvecklingsinriktad. Du trivs i rollen att samordna och utveckla processer och arbetssätt i syfte att föra verksamheten framåt. Du har en förmåga att kunna identifiera förbättringsområden och systematiskt arbeta för att förbättra och du vågar testa nya idéer, tankar och arbetssätt. Du är strukturerad med en förmåga att planera och vara noggrann och analytisk. Det är också viktigt att du har förmåga att se helheten och arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Vidare krävs att du är mån om att ge en god service och gillar att arbeta med och för människor.


ÖVRIGT
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att planera den fysiska miljön i kommunen och arbetar med bygglov, planering av framtida bebyggelse, lantmäteri och geografisk information. Vi ansvarar också för att ge tillstånd och bedriva tillsyn i syfte att skydda hälsa och miljö. Vi drivs i vårt arbete av en vilja att bidra till utveckling, såväl våra kollegors som dem vi är till för samhället och medborgarna.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vår ansökningsknapp, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 044-13 50 00 för en säker ansökningsprocess.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.

Intervjuer planeras att genomföras under v.6 och v.7. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Kanslienheten, som tillhör Koncernstab Kansli/Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar. Vi ger även administrativt stöd till regionråden och arbetar med demokratiutveckling och medborgardialog.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att vara nämndsadministratör till flera av Region Skånes politiska nämnder, utskott och beredningar. Som nämndsadministratör arbetar du i nära samverkan med nämndsekreterare och tillsammans ansvarar ni för den administrativa hanteringen kring nämnderna. Som nämndsadministratör är du en viktig del i att bibehålla och utveckla god kvalitet i hela nämndsprocessen, både inom Region Skåne och gentemot medborgarna. Bland arbetsuppgifterna kan nämnas registrering av handlingar, expediering av beslut, bokningar, fakturahantering, framtagande av administrativa ärenden och allmän administration kopplad till förtroendemannaorganisationen. Arbetsuppgifterna kräver att du arbetar lösningsfokuserat med arbetsuppgifter av mer rutinartad karaktär samtidigt som du kan ställas inför nya utmaningar med kort varsel. Den fortsatta implementeringen av ett nytt ärendehanteringssystem på kanslienheten innebär att arbetet som nämndsadministratör just nu är inne i en förändringsfas där arbetsområdet är under utveckling och där du också har möjlighet att vara med och påverka.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som har erfarenhet av eller på annat sätt förståelse för att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Du är en van administratör och det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration eller motsvarande arbete. Initiativförmåga, noggrannhet, god samarbetsförmåga och stabilitet är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad och att du arbetar lösningsfokuserat på ett noggrant, effektivt och strukturerat sätt. Du har förmågan att se helhetsperspektiv och prioritera samt planera långsiktigt. God förmåga att kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra är ett krav.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Högskolegemensam stödverksamhet är vår övergripande administration och service som ger högskolans verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.



Nu söker vi en serviceinriktad samordnare som vill arbeta med verksamhetsförlagd utbildning och att samordna tentor.

Är det dig vi söker?

Högskolegemensam stödverksamhet är vår övergripande administration och service som ger högskolans verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport och kommunikation.

Fakultetsstöd är en av nio avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet. Avdelningen består av 38 medarbetare som har huvudfokus att ge lärosätets fakulteter stöd i sina olika verksamheter. Avdelningens arbete kännetecknas av såväl myndighetsutövning som stöd och service. Vi arbetar med studieadministration, handläggning av studentärenden och verksamhetsstöd till fakulteterna.

Arbetsuppgifter
I denna tjänsten har du en delad roll, dels som tentamensamordnare och dels som VFU-samordnare.

Du samordnar tentamina och högskoleprov på Högskolan Kristianstad. I dina arbetsuppgifter ingår att upprätta rutiner, arbetssätt och att säkerställa rättssäkerheten för tentor. Du ansvarar för utbildning och handledning av skrivvakter.

Som VFU-samordnare ansvarar du för administration och samordning av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Det innebär bland annat uppsökande verksamhet gentemot företag och andra organisationer. Du har täta kontakter med företag och studenter, nära samarbete med VFU-ansvarig och kursansvariga för VFU-kurser. I arbetet ingår även uppföljningsarbete.

I arbetsuppgifterna ingår även telefonservice, övrigt administrativt arbete och andra förekommande arbetsuppgifter inom anställningens område.

Behörighet och önskvärda kvalifikationer
Arbetet med både tentamen och VFU innebär omfattande kontakter med människor. Alltså är relationsbyggande och god samarbetsförmåga viktiga delar i arbetet. Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid att du är drivande, strukturerad, noggrann och effektiv.

Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du ska vara en mycket van datoranvändare och ha erfarenhet av att arbeta med program i Microsoft Office, i synnerhet Word och Excel. Du kan kommunicera väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Det är meriterande om du arbetat med VFU-samordning tidigare.

 

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på sex månader på heltid med start omgående. Möjlighet till förlängning kan bli aktuellt. Placering är på vårt vackra campus i Kristianstad med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.

Sista ansökningsdag är 2020-07-31.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Högskolegemensam stödverksamhet är vår övergripande administration och service som ger högskolans verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.



Du blir en del av högskolekansliet som är en högskoleövergripande resurs och stödfunktion för högskolestyrelsen, högskolans ledning och rektor.

Kansliet med 18 medarbetare är en del av högskolegemensam stödverksamhet (HGS) som är vår övergripande administration och service till högskolans verksamheter. HGS hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport och kommunikation.

Arbetsuppgifter
Övergripande arbetsuppgifter som forskningsadministratör är att administrera forskarutbildningen vid Högskolan Kristianstad. I ditt arbete planerar du och följer upp forskningsprojekt och gör kvalitetsuppföljning av forskarutbildningen. Det ingår administrativa uppgifter som att ta fram underlag och ansvara för beslut och protokoll.

Du ansvarar för:

- utlysning och anmälan till kurser
- utlysning av doktorandtjänster
- rapportering av studieresultat och genomströmning samt registrering av studieresultat i administrativa system
- web-administration och information på intranätet
- ledning av avgränsade utvecklingsprojekt

Behörigheter och kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen med för tjänsten lämplig inriktning och med erfarenhet av arbete med forskarutbildning och forskningsadministration. Du har god kännedom om och erfarenhet av Officepaketet, administrativa system inom högskola/universitet, vana av web-publicering och intranätsadministration. Har du arbetat i Episerver och Sharepoint är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift.             

Övrigt
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under ett år med start 2020-09-01. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.

Sista ansökningsdag är 2020-07-07.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Högskolegemensam stödverksamhet är vår övergripande administration och service som ger högskolans verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.



Nu söker vi en serviceinriktad studieadministratör som gillar administrativt arbete och att samarbeta.

Är det dig vi söker?

Högskolegemensam stödverksamhet är vår övergripande administration och service som ger högskolans verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Fakultetsstöd är en av nio avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet. Avdelningen består av 38 medarbetare som har huvudfokus att ge lärosätets fakulteter stöd i sina olika verksamheter. Arbetet består bland annat av studieadministration, handläggning av studentärenden och verksamhetsstöd till fakulteterna. Arbetet i avdelningen kännetecknas av såväl myndighetsutövning som stöd och service.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör på avdelningen fakultetsstöd ansvarar du för administration kring kurser, program och studenter som ingår i ett flertal programområden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativ hantering av kursplaner, välkomstbrev, tentamen, schema- och lokalbokning, reservantagning, registrering och behörighetsgranskning. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer. Att arbeta som studieadministratör innebär omfattande kontakter med människor. Du ingår i en arbetsgrupp med studieadministratörer och har ett nära samarbete med bland annat programområdesansvariga och studie- och karriärvägledare.

Behörighet och önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och ett antal års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Arbetserfarenhet inom offentlig förvaltning är meriterande.Du ska dessutom ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som studieadministratör är du en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla, som tidvis tycker om att arbeta i högt tempo och som kan hantera flera processer parallellt. Som person är du dessutom noggrann och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Eftersom du har samarbete med många olika funktioner inom högskolan krävs god samarbets- och kommunikationsförmåga och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är på vårt vackra campus i Kristianstad med goda bussförbindelser. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.

Sista ansökningsdag är 2020-06-28.

Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.


 


Arbetsplats Högskolan Kristianstad

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 50 program och 270 fristående kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


 


Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.



Är du en erfaren administratör? Vi söker nu två administratörer till vår verksamhet på SFI.

Verksamheten utbildning och arbete inom förvaltningen ansvarar för del av vuxenutbildningen i kommunen omfattande Svenska för invandrare och yrkesutbildningar. I verksamheten finns även tre enheter som bedriver arbetsmarknadsinriktad verksamhet. Vi har i dagsläget cirka 450 elever uppdelade på de tre studievägarna inom SFI.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du ha många varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med kontering och fakturering både internt och externt. Betygshantering ingår liksom administration och hantering av Nationella prov. Du är den som skriver ut kursintyg och hanterar också utlåning och administration av läromedel. Hos oss ansvarar du för dokumentation och diariehanteringen. Registrering av sjukanmälda av elever görs av dig liksom stöttar rektorn att ringa in vikarier. Inköp och beställning av förbrukningsmaterial ligger hos dig liksom bokning av utbildningar, resor och hotell.



Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration och det är meriterande om du har högskoleutbildning. Vi vill att du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har god kännedom om kommunal verksamhet.

Självklart hanterar du Office-paketet och främst Excel i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet och kompetens inom verksamhetssystemen Procapita, Tieto education och Visma liksom schemaläggning i Novaschem. Du behöver kunna kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska och det är meriterande om du kan kommunicera på somaliska, dari eller arabiska.

För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla med gott bemötande. Du kan arbeta självständigt, är noggrann och har initiativförmåga.



Anställningsvillkor
Vi erbjuder ett vikariat på heltid med start 2019-12-01 eller enligt överenskommelse fram till 2020-03-31.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Karlqvist, rektor, 0728-85 37 05

Sista ansökningsdagen är 2019-10-31

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!



Kommunal vuxenutbildningen i Kristianstad Kommun söker nu ytterligare en skolkoordinator med uppdrag att göra skillnad i verksamheten.

Att arbeta på vuxenutbildningen är stimulerande, omväxlande och utmanande. Vi finns mitt i centrala Kristianstad med bra och nära kommunikationer. Vi är många medarbetare med olika kompetenser på vuxenutbildningen Kristianstad vilket möjliggör ett framgångsrikt systematiskt kvalitetsarbete där det kollegiala lärandet står i centrum.

Vill du jobba med oss på vuxenutbildningen och samordna verksamheten? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som skolkoordinator innebär att stödja, bereda, följa upp, analysera, organisera, driva och utveckla verksamheten tillsammans med rektorer och personal. Du samarbetar med administrationen, Väglednings- och lärcentrum (VLC) och Yrkeshögskolan Kristianstad. Du arbetar med övergripande tjänstefördelning, introduktion av ny personal och med att skapa effektiva processer i organisationen. Du bereder för upphandlingar, statistik, kvalitetsarbete, ekonomisk uppföljning och lokalfrågor.

En stor del av ditt arbete är att ansvara för schemaläggningen och webbansökan. Du bistår rektorerna med organisationen av utbildningar och kurser. Dina arbetsuppgifter består av arbete i systemen Tieto Education, G-suite, Unikum, Skola24 med flera. Du samordnar lokaler, externa kontakter, arbetar med rutiner och planer samt samordnar och planerar NTI (upphandlad verksamhet).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom personal, ekonomi, samhällsvetenskap, pedagogik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning, vuxenutbildning, gymnasieskolan och olika IT-system. Det är även positivt med erfarenhet av utbildningsväsendets styrdokument, lagar och förordningar.

Du har goda datorkunskaper, organisations- och kommunikationsförmåga. I jobbet behöver du vara lyhörd, serviceinriktad, tydlig och kunna vara flexibel. Du är den som kan hitta lösningar vid komplicerade situationer. 

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Placering är centralt i Kristianstad. Om du erbjuds anställning ska ett utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas före anställning.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta rektor Annika Persson på 0724-67 82 31.

Sista ansökningsdag är 2019-07-07.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.



Är du en erfaren administratör? Vi söker nu två administratörer till vår verksamhet på SFI.

Verksamheten utbildning och arbete inom förvaltningen ansvarar för del av vuxenutbildningen i kommunen omfattande Svenska för invandrare och yrkesutbildningar. I verksamheten finns även tre enheter som bedriver arbetsmarknadsinriktad verksamhet. Vi har i dagsläget cirka 450 elever uppdelade på de tre studievägarna inom SFI.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du ha många varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med kontering och fakturering både internt och externt. Betygshantering ingår liksom administration och hantering av Nationella prov. Du är den som skriver ut kursintyg och hanterar också utlåning och administration av läromedel. Hos oss ansvarar du för dokumentation och diariehanteringen. Registrering av sjukanmälda av elever görs av dig liksom stöttar rektorn att ringa in vikarier. Inköp och beställning av förbrukningsmaterial ligger hos dig liksom bokning av utbildningar, resor och hotell.



Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration och det är meriterande om du har högskoleutbildning. Vi vill att du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har god kännedom om kommunal verksamhet.

Självklart hanterar du Office-paketet och främst Excel i ditt dagliga arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet och kompetens inom verksamhetssystemen Procapita, Tieto education och Visma liksom schemaläggning i Novaschem. Du behöver kunna kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska och det är meriterande om du kan kommunicera på somaliska, dari eller arabiska.

För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla med gott bemötande. Du kan arbeta självständigt, är noggrann och har initiativförmåga.



Anställningsvillkor
Vi erbjuder ett vikariat på heltid under perioden 2019-12-01--2020-08-30. Ytterligare behov kan komma att uppstå och det vikariatet kommer i så fall att vara på heltid och med start i november/december och vara cirka 5 månader.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Karlqvist, rektor, 0728-85 37 05

Sista ansökningsdagen är 2019-10-14

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas. Visa mindre

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar och kurser. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 60 program och 350 kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad.


Som stöd för högskolans verksamhet och för hantering av uppgifter som är gemensamma för högskolan, finns en övergripande administration och service.

Här hanteras olika frågor som ekonomi, fastighetsservice, personal, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, intern och extern kommunikation och marknadsföring.



Som internationell administratör ingår du i avdelningen Studentcenter.

Avdelningen har som huvuduppgift att ge presumtiva studenter och befintliga studenter bästa möjliga stöd och service för att underlätta studiegången och stärka studenterna inför sina kommande yrkesval. Inom avdelningen finns följande områden: International office, Studenthälsan, Studie- och karriärvägledning samt reception och en del av Högskolans studieadministration.

Arbetsuppgifter
Du kommer stödja arbetet med Högskolans internationella rekrytering, arrangera sociala aktiviteter, arbeta med boende för internationella studenter samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen.

Behörighet och önskvärda kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning samt arbetslivserfarenhet från internationaliseringsarbete. Du har erfarenhet av att arbeta med sociala medier som t ex Facebook och Instagram. Det är viktigt att du har ett starkt engagemang för internationaliseringsfrågor samt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Som person är du dessutom drivande och strukturerad, kan samordna arbetsuppgifter och har god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Krav på B-körkort.

Meriterande är arbetserfarenhet med internationalisering inom högskola/universitet. Kunskaper om utländska högre utbildningssystem samt erfarenhet av arbete med boendefrågor är också meriterande. Meriterande är även ytterligare språkkunskaper samt erfarenhet inom antagningssystemet Mobility OnLine.

Övrigt
Anställningen är en allmän visstidsanställning på heltid under 10 månader. Tillträde snarast möjligt. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut.

Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansökan
Du söker denna anställning genom att gå in på https://hkr.mynetworkglobal.com/

Sista ansökningsdatum är den 24 juni. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Planerad dag för intervjuer är den 27 juni. Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer med funktionsnedsättningar samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också kost- och restaurangenheten, myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.



Vi söker dig som med stort engagemang vill arbeta med och utveckla vår förvaltningsadministration.

Vår målsättning är en god kvalitet och service för våra medborgare och kunder. Tjänsten är placerad på omsorgsförvaltningens planeringsenhet. På enheten arbetar medarbetare med uppdrag inom bland annat nämnds- och förvaltningsadministration, utvecklings- och kvalitetsarbete, säkerhet, IT och kommunikation.

Är du administratör med fokus på service och utveckling, då kan du vara den vi söker. Välkommen med din ansökan.



Arbetsuppgifter
Du kommer att ha förvaltningens registratorsfunktion vilket innebär ärende- och dokumenthantering, posthantering, diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar. Du ger stöd och råd om hantering av våra allmänna handlingar till chefer och medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår att hantera arkivfrågor utifrån gällande lagstiftning och rutiner.

I rollen ingår även administrativ hantering av medborgarärenden och synpunkter som kommer in till förvaltningen. Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningens nämndsekreterare. Vid behov kommer du att vara behjälplig med nämndsadministration.

Du kommer att vara sekreterare i Kommunala rådet för funktionsnedsatta (KRF) och Kommunala pensionärsrådet (KPR) inkl hantering av arvoden. Administrativ hantering av föreningsbidrag och andra administrativa arbetsuppgifter exempelvis beställningar, utbetalningar och kvittohantering ingår också.



Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en noggrann person med ett gott bemötande, känsla för service och mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Du som söker har relevant treårig gymnasieutbildning för arbetsuppgifterna. Vi vill att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från en politiskt styrd organisation, gärna från kommunal verksamhet. Du behöver också ha kunskap om lagar inom arbetsområdet till exempel Kommunallagen, Offentlighets- och sekretesslagen och Förvaltningslagen. 

Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna behöver du ha en mycket god känsla för det svenska språket och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Självklart hanterar du Office-paketet och har erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystem. Har du tidigare arbetat i Evolution är det en fördel.


Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika Johannesson Olsson, planeringschef på telefon 044-13 58 80. Östra kommunhuset kommer att vara din arbetsplats.

Vi kommer att genomföra intervjuer 22:e och 24:e maj.

Sista ansökningsdag är 2019-05-12

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas. Visa mindre

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar och kurser. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 60 program och 350 kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad.


Som stöd för högskolans verksamhet och för hantering av uppgifter som är gemensamma för högskolan, finns en övergripande administration och service.

Här hanteras olika frågor som ekonomi, fastighetsservice, personal, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, intern och extern kommunikation och marknadsföring.



Arbetsuppgifter:
Högskolans fakultetsnämnder ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om.

Som nämndsekreterare kommer du att vara sekreterare i fakultetsnämnden och bland annat bereda planerings- och beslutsunderlag, vara ett administrativt stöd till fakultetens chefer samt utföra vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. Inom ramen för uppdraget som nämndsekreterare ligger även samordning, föra protokoll, samt att vara redaktör för nämndens samarbetsyta. Denna tjänst kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med fakulteten för Hälsovetenskap och övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekanen utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov. I arbetet kommer du att arbeta nära Högskolans övriga tre nämndsekreterare och ni kommer att samarbeta och ersätta varandra vid frånvaro eller arbetstoppar.

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer
Du har högskoleexamen eller annan kompetens som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete samt har en mycket god organisationsförmåga, det är meriterande om du har någon typ av erfarenhet av utredande arbete. Du är en mycket van datoranvändare och har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är noggrann, har erfarenhet av att hantera komplexa arbetssituationer, samt förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt förmåga att skapa en god arbetsmiljö

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Högskolan tillämpar vanligtvis provanställning. Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.  Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansökan
Du söker denna anställning genom att gå in på http://www.hkr.se/anstallning. Sista ansökningsdatum är den 2019-06-09. Vi kommer tillämpa löpande urval. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju. Visa mindre