Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Kristianstad

Se lediga jobb som Förvaltningsassistent i Kristianstad. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Kristianstad som finns hos arbetsgivaren.

Överförmyndaradministratör

Ansök    Feb 24    Kristianstads kommun    Förvaltningsassistent
Som administratör hos oss får du ett varierat arbete med högt tempo och mycket eget ansvar! Låter det som något för dig? Din roll hos oss Du arbetar tillsammans med ytterligare en administratör och ansvarar för att administrera inkomna handlingar. Du bevakar status på inkomna handlingar och lyfter vid behov dem till resterande verksamhet. Rollen omfattar granskning av årsredovisningar och sluträkningar. Du ansvarar även för att praktiskt hjälpa verksamh... Visa mer
Som administratör hos oss får du ett varierat arbete med högt tempo och mycket eget ansvar! Låter det som något för dig?


Din roll hos oss

Du arbetar tillsammans med ytterligare en administratör och ansvarar för att administrera inkomna handlingar. Du bevakar status på inkomna handlingar och lyfter vid behov dem till resterande verksamhet. Rollen omfattar granskning av årsredovisningar och sluträkningar. Du ansvarar även för att praktiskt hjälpa verksamheten i det dagliga arbetet. Tillsammans med övriga inom verksamheten driver du övergripande utvecklingsfrågor. Rollen innebär ett växlande arbetstempo och du behöver därför ha goda förmågor till planering och organisering av ditt dagliga arbete.


Vem söker vi?

Du som söker har gymnasieutbildning med inriktning inom samhällskunskap, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Kunskap om de för verksamheten gällande lagar och förordningar krävs, du behöver därför ha erfarenhet från arbete med överförmyndarfrågor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från självständigt utredningsarbete. Erfarenhet från att självständigt tolka lagar, förordningar och praxis är också en fördel.Givetvis hanterar du digitala IT-verktyg i ditt dagliga arbete och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i ärende och diariesystem som Wärna och Evolution. Du behöver kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift då kommunikation och dokumentation är en naturlig del av arbetsuppgifterna. Tjänsten kräver B-körkort.För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att arbeta med andra människor med det menas att du är prestigelös, bra på att lyssna, visa empati och respekt. Du kan planera och organisera ditt arbete. Vilket innebär att du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Vi vill att du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Vidare kan du följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy och förhålla dig till uppsatta tidsplaner.


Det här är vi

Kristianstads kommun arbetar för att vidareutveckla överförmyndarverksamheten inom Skåne Nordost (SKNO). Det innebär att Kristianstads kommun ansvarar för Hörby, Osby och Östra Göinges överförmyndarverksamhet där Kristianstads kommun är värdkommun. Vi utövar tillsyn över och ger god service i samtliga ställföreträdarskap. Överförmyndarenheten består av sammanlagt tolv handläggare, två administratörer och enhetschef. Överförmyndaren har sin placering på Östra kommunhuset.


Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret!


Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html)





Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.


Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande. Visa mindre
Ansök

Uthyrare- och förvaltningsadministratör sökes till Brinova Fastigheter i...

Ansök    Apr 26    Brinova Fastigheter AB (publ)    Förvaltningsassistent
Kort om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av en provanställning på sex månader. I rollen som uthyrare- och förvaltningsadministratör är du ett administrativt stöd för ditt enhetskontor och arbetar huvudsakligen med uthyrningen av våra bostäder och bostadskomplement samt administrationen som rör detta och våra lokaler. Du arbetar också tätt med projektorganisationen vid utveckling av nya fastigheter samt stöttar andra enheter i re... Visa mer
Kort om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av en provanställning på sex månader.

I rollen som uthyrare- och förvaltningsadministratör är du ett administrativt stöd för ditt enhetskontor och arbetar huvudsakligen med uthyrningen av våra bostäder och bostadskomplement samt administrationen som rör detta och våra lokaler. Du arbetar också tätt med projektorganisationen vid utveckling av nya fastigheter samt stöttar andra enheter i regionen vid behov.

För den här placeringen i Kristianstad så kommer du att arbeta väldigt förvaltningsnära jämfört med en ”traditionell” uthyrning- och förvaltningsadministrativ tjänst. I Kristianstad förvaltas just nu ungefär 100 bostadslägenheter och 50 000 kvm lokalyta.

Din profil
Du har antingen utbildning för, och/eller erfarenhet av de arbetsuppgifter vi beskriver för rollen. För oss är vilja och långsiktighet lika viktigt som tidigare erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat i motsvarande roll, men du kan också vara nyutexaminerad från högskole- eller yrkeshögskoleutbildning. Det är också meriterande om du arbetat i programvaran Vitec.
Körkort med minsta behörighet B är ett krav för tjänsten.
Som person så trivs du med att ha ansvar för både fastigheterna, och för hyresgästers trivsel. Du ser värdet av att planera ditt arbete, både självständigt och med kollegor.

Som uthyrare- och förvaltningsadministratör är du avgörande för verksamheten, du arbetar närmast två av de viktigaste delarna av vår verksamhet: våra fastigheter och våra hyresgäster. Du är därför den som alltid har ett öga öppet för eventuella behov av åtgärder och förändring, och du ansvarar för att presentera dessa förslag för dina kollegor.

Du utgår från Kristianstad och ingår i en familjär arbetsgrupp med projektutvecklingsorganisation, fastighetschef och fastighetstekniker. Du rapporterar till Fastighetschef i Kristianstad.

Mer om tjänsten
Som uthyrare- och förvaltningsadministratör hos oss så arbetar du med:

Uthyrning och fastighetsförvaltning
Ansvara för att hyra ut lokaler, bostäder och bostadskomplement (parkeringsplats, förråd etc.)
Hantera visningar av lediga lokaler och lägenheter.
Ansvara för material inför inflyttning (trapphuslista, namn, inflyttningskasse m.m.)
Teckna hyresavtal.
Handlägga andrahandsuthyrning och lokal-/ lägenhetsbyten.
Ta emot, och registrera uppsägningar.
Förbesiktning i samverkan med driftteknikern, medverka vid behov till slutbesiktning.
Medverka tillsammans med fastighetstekniker vid störningsärende
Ansvar för beställning av det inre underhållet samt uppdatera och registrera i berörda system.
Vara behjälplig med nycklar och tagghantering
Registervård.

Kundkontakt och kommunikation
Tar emot felanmälan och övriga frågor.
Ansvara för kundtjänstkontakt och delta i utformandet av denna, både fysisk (kontor) och digital (telefon).
Lägga ut och uppdatera hemsida med lediga bostäder och bostadskomplement.
Lägga upp notiser på hyresgästappen.
Uppdatera infotavlor och porttelefoner. Analoga och digitala.
Vara med på hyresgästmöte.

Ekonomi
Fakturahantering och kontering av dessa.
Hyresavisering, enligt rutin.
Hantera prövningar för aktuella hyresgäster.
Sköta ärenden gällande inkasso och krav

Övergripande
Kundvård, aktivt medverka till nöjda hyresgäster.
Aktivt medverka till en god trivsel på arbetsplatsen

Om verksamheten
Brinova utvecklar och förvaltar primärt bostäder och samhällsfastigheter belägna på utvalda orter med goda kommunikationer i södra Sverige. I nuläget har Brinova fastigheter i Skåne och Blekinge. Företaget har kontor i Helsingborg, Landskrona, Malmö, Kristianstad, Eslöv och Karlskrona.

Verksamheten kännetecknas av långsiktighet, samverkan med aktörer inom samhällssektorn och inte minst en lokal egen engagerad förvaltning på de orter där bolaget aktivt valt att verka.

Som anställd hos Brinova tar du del av ett gediget tjänstepension- och försäkringspaket samt ett generöst friskvårdsbidrag.

Brinovas B-aktie är noterad på Nasdaq Stockholm och handlas på Mid Cap-listan.

Ansökan
Låter det intressant? Då är du är varmt välkommen att söka via ansökningsformuläret.
Vid ansökan bifogar du CV och personligt brev där du skriver kort om dig själv och dina tidigare erfarenheter som du knyter till tjänstens beskrivning.

Vi tillämpar löpande urval, vänta inte med att ansöka. Observera att vi dessvärre inte har möjlighet att ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.
Vid frågor kring tjänsten, vänligen kontakta Fastighetschef Tobias Carzborn på [email protected]
Vid frågor kring rekryteringen, vänligen kontakta HR-.ansvarig Ellen Broomé på [email protected] Visa mindre
Ansök

Förrättningsassistent, Kristianstad

Ansök    Jan 29    Lantmäteriet    Förvaltningsassistent
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en ... Visa mer
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Som förrättningsassistent kommer du att utföra vissa moment i förrättningshandläggningen såsom delgivning, protokollskrivande, utskick av handlingar, sakägarkontakter, korrekturläsning, kontroll och beredning av rättigheter, enklare utredningar, digital arkivering samt övrigt administrativt arbete. Arbetet i förrättningshandläggningen är till stor del teambaserat och sker i nära samarbete med förrättningslantmätare, mätningsingenjörer med flera. Du kommer också att ansvara för kontorsgöromål samt service på kontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom det fastighetsrättsliga området eller samhällsbyggnadsprocessen. För tjänsten är det viktigt att du behärskar svenska i såväl skrift som tal.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som förrättningsassistent är det viktigt att du:
- Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
- Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
- Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
- Tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
- Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.
- Är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.