Lediga jobb som Utredningssekreterare i Kristianstad

Se lediga jobb som Utredningssekreterare i Kristianstad. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Kristianstad som finns hos arbetsgivaren.

Utredningssekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. Du arbetar med oss i moderna lokaler i Rådhus Skåne mittemot resecentrum med goda kommunikationer. Tjänsten tillhör planeringsavdelningen som också arbetar med lokalförsörjning, It-... Visa mer
Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Du arbetar med oss i moderna lokaler i Rådhus Skåne mittemot resecentrum med goda kommunikationer. Tjänsten tillhör planeringsavdelningen som också arbetar med lokalförsörjning, It-frågor, placeringar i förskola och skola och informationssäkerhet.

Vi söker dig som drivs av att bidra till kvalitets- och utvecklingsarbete. Är du intresserad av offentlig förvaltning och att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera den, passar det här uppdraget dig!

Välkommen att bli en del av vår verksamhet!


ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med att samordna hela beredningsprocessen för Barn- och utbildningsnämnden, dess arbetsutskott och övergripande samverkansgrupp. I sammanhanget har du ansvar för ärendebevakning, utskick av kallelser och skrivning av protokoll samt arvoden till förtroendevalda. Du förbereder och deltar i beredningsmöten och har nära kontakt med förvaltningschef och handläggare.

Du arbetar också med delegeringsordning och fungerar som stöd vid utlämning av offentlig handling. Vi arbetar med dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution och Netpublicator för sammanträden. Du fungerar som backup för vår registrator som du arbetar nära tillsammans med.

Du är initiativtagande och bidragande i arbetet med att ta fram olika riktlinjer, utvecklandet e-tjänster och som intranätsredaktör.



KVALIFIKATIONER
Du som söker har examen från högskola eller universitet om 120p/180hp inom samhällsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning alternativt har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare från politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution eller annat ärendehanteringssystem och vi ser gärna att du har erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete.

Du har förmågan att tillämpa specialiserad och detaljerad expertkunskap samt förmågan att förmedla denna till andra på ett pedagogiskt sätt genom att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Du har förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar.

Förmåga att planera och organisera ditt arbete krävs i rollen vilket innebär att du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Vi vill att du har förmåga att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.



ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Projektledare för lokalfrågor och utredningar, barn- och utbildningsförvalt

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden som en drivande projektledare mitt i spindelnätet. Du gillar varierat arbete med projekt, utredningar och samordning och att ha må... Visa mer
Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden som en drivande projektledare mitt i spindelnätet. Du gillar varierat arbete med projekt, utredningar och samordning och att ha många kontakter. Vi står nu inför en pensionsavgång och söker en ny medarbetare.

Barn- och utbildningsförvaltningens planeringsavdelning ansvarar för lokalfrågorna vilket innebär att utveckla lokaler för förskola och skola i en kommun som växer. Avdelningen har också ansvar för nämndsadministration, registrering och utlämning av handlingar, våra centrala verksamhetssystem som personal, elever och vårdnadshavare arbetar i, webb och övriga IT-frågor.

Vi är för närvarande 14 personer på avdelningen. Våra lokaler finns i Rådhus Skåne, granne med Resecentrum i centrala Kristianstad. Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om vår verksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Som projektledare följer du på Planeringschefens uppdrag några av våra fem skolområdens utveckling av antalet barn och elever och leder arbetet med att utreda behoven inför lokalförändringar. Du deltar sedan fortlöpande i projekten tills de är klara.

I din roll ingår också att olika typer av utredningar och att samordna arbete med alla de andra frågor som är viktiga för att den dagliga verksamheten ska fungera i våra skolor och förskolor såsom bland annat trygghet och säkerhet, trafik och god inne- och utemiljö.

Du ansvarar för utredningar inom området men leder också olika arbetsgrupper och ingår som förvaltningens representant i andra arbetsgrupper och projekt. Du är ett stöd till våra skolområdens lokalansvariga och samarbetar därutöver med andra förvaltningar och intressenter.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleexamen motsvarande 120p/180 hp inom relevanta områden för tjänsten och projektledarutbildning om minst två dagar. Vi vill att du har minst fem års arbetslivserfarenhet varav ett års erfarenhet av projektledning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av trygghets- och säkerhetsfrågor samt av utredningsarbete. Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation är meriterande liksom erfarenhet av att leda arbetsgrupper. Vi vill att du som söker har B-körkort för att enkelt kunna ta dig runt i kommunen vid behov.

Som person har du förmågan att noggrant analysera och bedöma olika typer av data för att dra väl genomtänkta slutsatser samt för att skapa fungerande lösningar. Vidare har du förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner. Du kan skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen. Förmåga att arbeta strategiskt för att förverkliga organisationens mål är ett krav och du har lätt för att identifiera samt utveckla positiva och gränsöverskridanden visioner och planer.

När sökande erbjudits anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen.


ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre