Lediga jobb som Kvalitetskoordinator i Kristianstad

Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar med upphandlingar, avtalsförvaltning och utveckling? Har du ett metodiskt och strukturerat arbetssätt och trivs i en roll med både administrativa och utvecklingsfokuserade arbetsuppgifter? Då är detta tjänsten för dig!

Om rollen

Vi söker verksamhetsstöd till vår kund för att stärka deras team under 2025. Teamet har en central roll i organisationen och ansvarar för:

* Upphandlingar och avtalsförvaltning
* Uppföljning och utveckling av verksamheten
* Implementering och förbättring av arbetsprocesser

Rollen är varierande och innebär både att avlasta teamet i det dagliga arbetet och bidra till utveckling och dokumentation av arbetsprocesser. Du kan även få möjlighet att arbeta verksamhetsöverskridande, delta i processkartläggningar och vidareutveckla områden som:

* Hantering och uppföljning av viten
* Uppföljning av revisioner och hållbarhetsmål
* Egenkontroller och liknande uppgifter

Detta är en administrativ roll med stort fokus på utveckling och förbättring.

Vem är du?

Vi ser att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer. Du är en person som:

* Är lugn, metodisk och strukturerad
* Har goda IT-kunskaper, särskilt i Excel, och gärna erfarenhet av att arbeta med ledningssystem
* Är noggrann och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift
* Är lösningsfokuserad och trivs med att hantera förändring
* Har ett öga för att skapa ordning och reda

För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan anpassa dig till skiftande arbetsuppgifter och prioriteringar, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt.

Vad vi erbjuder

Du får möjlighet att:

* Arbeta i en dynamisk och utvecklingsfokuserad miljö
* Vara med och påverka arbetssätt och processer
* Utveckla din kompetens inom flera områden

Vi erbjuder en varierande och betydelsefull roll där du blir en viktig del av vår kunds organisation.

Ansökan

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Intervjuer och urval sker löpande. Visa mindre

Vill du arbeta för The Absolut Company – en del av Pernod Ricard familjen? Ett företag som genomsyras av värderingarna TAC – Together, Audacious och Committed. Together handlar om att inkludera, samarbeta och visa tillit till varandra. Audacious handlar om att vara modig, bli onödigt bra och att vara nyfiken. Committed handlar om att visa respekt, vara transparent och agera med integritet.
Kvalitetsavdelningen är i behov av en extra resurs vad gäller administrativa och praktiska uppgifter under våren och sommaren 2022. Tjänsten innebär ett spännande tillfälle att arbeta med olika kvalitetsfrågor. Arbetet bedrivs på dagtid och utförs i nära samarbete med kollegorna på kvalitetsavdelningen, med kvalitetsoperatörer och med leverantörer vad gäller kvaliteten på inkommande material.


I uppgifterna ingår att
o Administrera styrande interna dokument i vårt verksamhetssystem;
Översyn av dokument som behöver kopplas samman och uppdateras
Föra in externa dokument och arkivera utgångna dokument

o Administrera och besvara reklamationer i reklamationshanteringssystemet
o Assistera vid avvikelser och ärendehantering i verksamhetssystemet
o Sammanställa resultat från utredningar för fortsatt arbete i olika tvärfunktionella utvecklingsgrupper
o Vara back-up till Kvalitetsteknikern under sommarperioden;
Förmedla returer till leverantörer, skicka material, inspektera pallar och material för avvikelser
Hantera avvikelser på inkommande material



Tjänsten innebär stundvis ett högt tempo och kan under sommarperioden innebära tunga lyft.


Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom kvalitetsstyrning, livsmedelssäkerhet eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har god datorvana och är en van användare av Office-paketet. Körkort för personbil är ett krav och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på såväl svenska som engelska.
För att passa in i rollen krävs det att du har god social kompetens, är lyhörd och kan bemöta olika personligheter. Du känner dig bekväm i att fatta snabba beslut, är strukturerad, stresstålig och är bra på att prioritera.
Din inställning och dina värderingar går hand i hand med våra – Du är TAC – Together, Audacious och Committed!

Din ansökan
Om du vill arbeta med ett fantastiskt team är du välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och personligt brev snarast. Sista ansökningsdag är 2022-02-13.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Högskolan Kristianstad är Sveriges mest sökta högskola med några av landets mest attraktiva utbildningar och kurser. En liten men samtidigt stor högskola samlad på ett vackert campus. Vi är stolta över våra 500 anställda och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar alla våra 60 program och 350 kurser. Med ett stort utbud på distans är vi långt fram i utvecklingen av distanspedagogik. Forskningen som bedrivs hos oss är driven av samhällsutmaningar, praktiknära och integrerad med våra undervisningsområden. Som arbetsgivare vill vi vara en attraktiv arbetsplats där alla kan göra skillnad.


Som stöd för högskolans verksamhet och för hantering av uppgifter som är gemensamma för högskolan, finns en övergripande administration och service.

Här hanteras olika frågor som ekonomi, fastighetsservice, personal, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, intern och extern kommunikation och marknadsföring.



Arbetsuppgifter
Som kvalitetskoordinator tillhör du avdelningen högskolekansli och där arbetar du högskoleövergripande och dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att stödja och främja kvalitetsarbete och kvalitetsutveckling inom högskolans verksamhet.

En central uppgift är att stödja högskolans kvalitetsutvecklare i implementeringen av det interna kvalitetssystemet samt att koordinera planering och genomförande av utbildningsutvärderingar. I arbetsuppgifterna ingår också att vara kontaktperson gentemot Universitetskanslersämbetet (UKÄ) samt ansvara för rutinerna och koordinering av arbetet vid UKÄ:s utvärderingar. Du kommer även att arbeta med omvärldsbevakning och samverka med kollegor inom ramen för lärosätessamarbetet Lärosäten Syd.

Till arbetsuppgifterna hör även att skapa struktur för information om kvalitetsarbetet på högskolans Intranät och externa webbplats och att hålla dem uppdaterade samt i viss utsträckning vara ett administrativt stöd i frågor som rör kvalitet.

Behörighet och önskvärda kvalifikationer
För anställning krävs att du har kandidatexamen, magisterexamen eller högre utbildning är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vidare krävs det att du har erfarenhet av kvalificerat handläggnings- och utredningsarbete samt har en förmåga att samverka förtroendefullt med ledning, medarbetare och akademi.

Du behöver ha visad erfarenhet av framgångsrikt kvalitetsarbete från en större organisation. Meriterande är erfarenhet från högskola/universitet, eller i andra hand erfarenhet från offentlig sektor. 

Ditt arbetssätt ska kännetecknas av en god strategisk och analytisk förmåga samt en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ.  

Som person kan du arbeta självständigt, strukturerat och flexibelt.

Övrigt
1 tjänst, heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Vanligtvis tillämpas provanställning.

Sista ansökningsdag är 2019-09-17.

Högskolan Kristianstad eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.

Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansökan
Du söker denna anställning genom att gå in på www.hkr.se/anstallning.  Visa mindre

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.



Vi söker en skolkoordinator till vår SFI-verksamhet i Norra Åsum! I dagsläget har vi drygt 450 elever inskrivna i verksamheten och är cirka 40 medarbetare.

Hos oss arbetar förutom lärare våra språkstödjare, samordnare, kurator, speciallärare och SYV. Varmt välkommen till oss!



Arbetsuppgifter
Som skolkoordinator ingår du i skolans ledningsgrupp och arbetar nära skolans administration. Du kommer ha viss kontakt med Arbete- och Välfärdsförvaltningens stödfunktioner i ekonomi, personal, kvalitet och IT. Nära samarbete med övrig personal och viss kontakt med SFI-eleverna ingår.

I ditt arbete kommer du vara en viktig del i verksamhetens systematiskt kvalitetsarbete och arbeta med uppföljning och utveckling av verksamheten utifrån statistik och fördjupad analys av resultat. Du bistår rektor med kvalitativa beslutsunderlag och skapar effektiva processer, samt är behjälplig rektor i utarbetande av verksamhetsplan och helårsrapport. Genom att sammanställa och analysera enkätunderlag och djupintervjuer med elever tar du fram olika underlag till rektor, övrig personal på skolan och till förvaltning/nämnd.

Du ansvarar för Nationella provs logistik och genomförande. Det ingår också budgetuppföljning och prognosarbete i samarbete med rektor och ekonom. Du bevakar gällande lagar, avtal och förordningar. Som skolkoordinator förbereder du anställningsavtal, återbesättandeprövningar, är backup i personalhanteringsfrågor och är behjälplig till rektor med bland annat semesterplaneringar och schemaöversikter.

Som skolkoordinator är du kontaktperson gentemot externa kontakter, exempelvis vid lokalfrågor. I arbetet ingår systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete som till exempel handlingsplaner, rutiner, organisation och utbildningar i samarbete med skyddsombud. Du är samordnare av underhåll och service, kontaktperson mot verksamhetens vaktmästare och kommunens fastighetsförvaltare/driftansvarig för lokalerna.



Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen inom personal, ekonomi, samhällsvetenskap, pedagogik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du också har lärarlegitimation med behörighet att undervisa i ämnet svenska som andraspråk inom SFI, minst 30 hp.

Du som söker har erfarenhet av arbete med systematiskt kvalitetsarbete, administrativa frågor och av att bereda och analysera statistiska underlag. Det är positivt om du tidigare arbetat med det systematiska kvalitetsarbetet inom utbildningsverksamheten eller om du tidigare arbetat med lokalfrågor i pedagogisk verksamhet. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av att ha arbetat som koordinator.

I tjänsten krävs god datorvana i olika verksamhetssystem, exempelvis Procapita/TED, Heroma och Novaschem. Det är meriterande om du har kunskap av administrativa system som används inom statistik och uppföljning, eller administrativa system för utbildningsverksamhet. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Egenskaper som vi eftersöker är noggrannhet och detaljorientering. Du brinner för att utveckla verksamheten och har en hög servicenivå. Ett gott bemötande och kvalitetsfrågor är också viktigt för dig.



Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Placering är i Norra Åsum på SFI Kristianstad.

Har du några frågor är du välkommen att kontakta rektor Ann-Sofi Ericsson på telefon 0738-53 21 02.

Sista ansökningsdag är 2020-01-14.

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun tillämpas heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Rökfri arbetstid tillämpas. Visa mindre