Lediga jobb som HR-assistent i Kristianstad

Tollo Linear AB är en del av Thomson Industries och ingår i den amerikanska koncernen Regal Rexnord – ett globalt team med sammanlagt 38 000 kollegor över hela världen. Thomson uppfann den friktionsfria linjära rörelsetekniken för över 60 år sedan och har fortsatt att leda branschen sedan dess. Våra ställdon och linjära rörelsesystem används inom en mängd olika branscher såsom fabriksautomation, fordonsindustri, sjukvård, förnybar energi, flygindustri och försvarsmakt. Thomson tillverkar allt från de kraftfulla ställdon som hjälper bonden att öppna luckorna på skördetröskan till miniatyrdonet som pumpar insulin åt diabetikern. Våra innovativa produkter förenklar vardagen för människor över hela världen.
Thomsons huvudkontor och många av våra fantastiska kollegor jobbar i USA och vår kundbas sträcker sig från San Diego till Japan.
Tollo är i en spännande utvecklingsfas och vi har nyligen flyttat till en nybyggd fabrikslokal på 10 000 m2, strax utanför Kristianstad.
Vi söker en HR Administratör på tidsbegränsat vikariat
Dina arbetsuppgifter som HR Administratör på vårt nya kontor på Ängamöllan i Kristianstad innebär du skall supporta verksamheten i HR frågor och löner tillsammans med vår HR Manager.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneadministration: kontroll och rapportering avseende tidsattestering, frånvarohantering och all hantering kring dokumentation, rapporter och korrekta underlag för Löner och Ekonomi. I rollen kommer du att hantera löner för våra cirka 180 anställda, både kollektivanställda och tjänstemän. Vår löneavdelning är outsourcad men du kommer att ansvara för vi ger dem rätt underlag och uppföljning av tidsrapportering, löneutbetalning och se till att våra företagspolicyer, kollektivavtal och skattelagar efterlevs.
HR-administration: Upprättande av anställningsavtal, vara behjälplig avseende checklistor och introduktion för nyanställda och bevaka sjukfrånvaro, avslut, upprättande av personallistor, kontroll och uppföljning av introduktion av nyanställda i löne- och affärssystem, kontakt och bokning för företagshälsovård samt förberedelse av anställningsbetyg och arbetsgivarintyg.
Personalvård: Uppvaktning av personal samt planering av personalaktiviteter, information och nyhetsbrev.
Vi söker dig som: Är självständig, flexibel och positiv. Du har god svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
Du behöver ha god datavana är troligen duktig på excel och ser möjligheter att förenkla våra interna rutiner för att säkerställa vi kan utföra HR arbetet noggrant, effektivt och professionellt. Vissa dagar är tempot högt och du behöver därför kunna anpassa ditt arbete efter våra ägares krav på leverans.
Du har erfarenhet av att arbeta med löner och kollektivavtal - gärna inom Teknikavtalet.
Det är ett plus om du har arbetat i Vismas AGDA PS lönesystem.
Tjänsten är 75 -100% och minst året ut - ev längre.
Tjänsten har flextid och vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter samt friskvård. På Tollo har vi en härlig gemenskap i en global verksamhet med god tillväxt.
Välkommen med din ansökan snarast, gärna med uppgift om din tillgänglighet då vi önskar snabbt tillträde. Visa mindre

För dig som vill arbeta brett med HR-frågor finns här nu en fantastisk möjlighet i en internationell organisation med drivna kollegor!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-assistent kommer du, tillsammans med en kollega arbeta med att stötta företagets medarbetare i olika HR-relaterade frågor. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer arbeta med allt från rekrytering, onboarding och utbildningar till generella personalfrågor och personaladministration. Du blir en viktig support till så väl chefer som medarbetare och du kommer att arbeta stöttande, administrativt och affärsinriktat inom hela HR-området. I rollen ingår även planering, samordning och genomförande av olika typer personalaktiviteter.

Uppdraget förväntas pågå ca ett år med start omgående. Du kommer vara anställd hos Maxkompetens men arbeta ute hos kundföretaget.

Din profil
För att trivas och lyckas i rollen önskar vi att du har något års erfarenhet från en liknande roll samt en kandidatexamen i personal och arbetsliv eller motsvarande. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta med MS Office, främst excel samt tidigare erfarenhet av HR-system. Du ska även kunna behärska svenska och engelska på professionell nivå.

Förutom dina tidigare erfarenheter och kompetenser kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen är du ansvarstagande, relationsskapande och har ett genuint intresse för att utveckla processer, rutiner och arbetssätt. Vidare är du handlingskraftig och har en god problemlösningsförmåga. Vi tror att du är en person som värdesätter att leverera arbete i tid och med hög kvalitet. Du trivs i en lärande miljö och uppskattar många kontaktytor där kommunikation är A och O. Här får du en stor möjlighet att utvecklas i en global verksamhet med snabba beslutsvägar.

Övrig information
Placeringsort: Perstorp
Start: Omgående
Varaktighet: Visstid, 8-12 månader
Arbetstid: Heltid, dagtid
Lön: Individuell lönesättning

Du kommer bli anställd av Maxkompetens men arbeta på plats ute hos kundföretaget i Perstorp. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Josefin Jönsson på 076-501 83 82 eller [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 7 december 2022. Ansökningar via e-post mottages ej med hänvisning till GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu har du chansen att bli vår kollega!

Vi är ett HR-team som består av både HR-administratörer och HR-specialister vars uppdrag är att konsultativt stödja våra chefer i medarbetarfrågor samt ge stöd och service kopplat till medarbetaradministration. HR-teamet träffas med regelbundenhet och vårt nära samarbete är vår styrka. Inom Region Skåne finns HR-ledningen och HR-strateger som stöd till oss som operativt HR-team.

Den lokala HR-funktionen finns på Hässleholms sjukhus och Centralsjukhuset Kristianstad, vilka tillsammans utgör förvaltningen Skånes sjukhus nordost. Nu har du chansen att bli en i vårt team med placering i Kristianstad.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en HR-administratör till Skånes sjukhus nordost. Som en av två HR-administratörer utgör kärnan av din tjänst att stötta chefer inom HR-administration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat utfärdande av anställningsavtal, tjänstgörings- och arbetsgivarintyg, LAS-bevakning, hantering av personalaktsarkiv, sammanställningar och statistikframtagning samt administration i vårt HR-fönster. Därtill ingår övrigt förekommande HR-administrativa arbetsuppgifter och att vara HR-specialisterna behjälplig med diverse uppgifter.

Vi har ett tätt samarbete mellan HR-specialister och HR-administratörer vilket gör oss starka och flexibla som grupp men ger dig också utveckling i ditt arbete.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med avslutad gymnasieutbildning. Har du en utbildning inom HR-området är det meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med service, HR-området och administration. För att lyckas i den här tjänsten krävs det att du har goda kunskaper i Office-paketet samt allmänt god datorvana. Vi ser det även som positivt om du sedan tidigare har erfarenhet av vårt HR-system HR-fönster.

Som person är du lojal, självständig, handlingsinriktad och har både en integritet och en öppenhet som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt ett problemlösningsfokuserat arbetssätt. Du bör även ha ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och ett strukturerat arbetssätt. Vidare förväntar vi oss att du bidrar till en god arbetsmiljö genom att eftersträva en öppen dialog med dina kollegor och behandla andra med respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre