Lediga jobb som Arkivarie i Kristianstad

Kristianstads kommun har drygt 7 000 medarbetare som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet.

Som kansli- och arkivsamordnare på arbete och välfärdsförvaltningen tillhör du avdelningen för kansli och utveckling. På avdelningen finns även nämndsekreterare, registratorer, utvecklare, kommunikatör och samordnare. Tillsammans med avdelningen för ekonomi och HR utgör vi förvaltningens stab, och vi bidrar alla inom våra områden för att ge förvaltningens verksamheter goda förutsättningar att klara sina uppdrag för medborgarna.

Förvaltningen består av fyra verksamheter: Barn och ungdom, Utbildning och arbete, Utredning samt Vuxenvård. I förvaltningen är vi totalt ca 450 medarbetare.

Arbetsplatsen är Östra kommunhuset i Kristianstad med goda pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag och flexavtal.

Vi ser fram emot din ansökan!
I denna rekrytering kommer vi löpande kalla till intervjuer.

ARBETSUPPGIFTER
Som kansli- och arkivsamordnare hos oss på arbete och välfärdsförvaltningen är du betydelsefull för att säkra kvaliteten på förvaltningens informations- och arkivhantering. Du kommer ha ett viktigt uppdrag i att stärka förvaltningens informationsprocesser så att arbetet för medborgarna sker säkert och systematiskt. Du har ett viktigt ansvar att säkerställa att lagar, avtal, riktlinjer och rutiner följs inom området och att ta initiativ till och skapa effektiva rutiner och arbetssätt.

Tjänsten kombinerar två viktiga delar: rollen som arkivsamordnare och samordnare för kansliets arbete med särskilt fokus på registratur. Som arkivsamordnare ansvarar du för att samordna förvaltningens arbete med arkiv- och dokumenthantering. I nära samarbete med arkivredogörarna arbetar du för att säkerställa att arkivering med där tillhörande uppgifter håller lagmässiga krav. Du leder och stödjer utvecklingsinsatser för att skapa en modern, effektiv och rättssäker informationshantering.

I förvaltningens kansli arbetar också registratorer och nämndsekreterare. I din roll som kansli- och arkivsamordnare ansvarar du också för samordning av registraturens arbete och för samordning av kansliets gemensamma arbete, med särskilt fokus på att driva utvecklingsarbete och förbättra arbetssätt. Det innebär att viss operativ arbetsledning ingår i din tjänst.

I ditt arbete bidrar du med både vägledning och praktiskt stöd i informationshanterings- och arkivfrågor. Du förväntas arbeta med kompetenshöjande internutbildningar och andra informationsinsatser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har arbetslivserfarenhet inom området, gärna flerårig.

Du behöver ha erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och kunskap om offentlighet- och sekretesslagen. Vi vill även att du har god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt, goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi söker dig som har en god förmåga att ta initiativ och är handlingskraftig i att driva arbetet framåt. Du skapar goda relationer med personer du samarbetar med och kan på så sätt bidra till att vi gemensamt uppnår våra mål. Du behöver vara nyfiken och ha en förmåga att ta dig an nya sammanhang med ett stort engagemang.

ÖVRIGT
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/. Visa mindre

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är drygt 650 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen Skåne söker en utvecklingsorienterad arkivarie till enheten för ärendestöd på avdelningen för verksamhetsstöd. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Kristianstad.

Enheten för ärendestöd är ett kompetent och glatt gäng bestående av administrativa assistenter, specialister och arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv. Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi-, serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.


ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med dina kollegor utför du ordnings- och förteckningsarbeten, inventerar arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Du ansvarar för att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer samt tar fram tillämpningsbeslut utifrån Riksarkivets föreskrifter om gallring.

Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med att utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten. Du kommer också att arbeta med den processorienterade arkivredovisningen där det bland annat ingår att ta fram arkivbeskrivningar. Som arkivarie tar du fram dokumenthanteringsplaner och bevarandeplaner och arbetar med riskanalyser av IT-system ur ett arkivperspektiv. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna.

Förutom praktiskt arkivarbete på Länsstyrelsen finns möjlighet till utvecklingsarbete tillsammans med andra länsstyrelser i olika gemensamma arkivfrågor. Länsstyrelserna har på nationell nivå påbörjat arbetet med införandet av e-arkiv.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.


KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig sektor. Du är väl bekant med ordnings- och förteckningsarbete samt har god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom utbildning eller arbetslivserfarenhet. Vi vill att du har högskoleutbildning om minst 60 hp/40 p arkivvetenskap eller har annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig. Vi ser även att du har erfarenhet av arbete med sekretessprövning. Det är viktigt att du är en mycket van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet.

För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, är pedagogisk och tycker om att arbeta både självständigt och i team. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Eftersom arbetet innebär många externa och interna kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska i tal och i skrift. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).


ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd. Visa mindre

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är drygt 650 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen Skåne söker en arkivarie med blick för framtiden, till enheten för registratur och arkiv. Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Kristianstad.

Enheten för registratur och arkiv är ett kompetent gäng bestående av registratorer, specialister samt arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv.
Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt att bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi-, serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med dina arkivkollegor arbetar du med följande arbetsuppgifter; du utför ordnings- och förteckningsarbeten, inventerar arkiv samt hanterar arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Du ansvarar också för att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer samt tar fram tillämpningsbeslut utifrån Riksarkivets föreskrifter om gallring.

Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med att utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten. Du kommer också att arbeta med den processorienterade arkivredovisningen där det bland annat ingår att ta fram arkivbeskrivningar. Som arkivarie tar du fram dokumenthanteringsplaner och bevarandeplaner och arbetar med riskanalyser av IT-system ur ett arkivperspektiv. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna.

Förutom praktiskt arkivarbete på Länsstyrelsen finns möjlighet till utvecklingsarbete tillsammans med andra länsstyrelser i olika gemensamma arkivfrågor. Länsstyrelserna har på nationell nivå påbörjat arbetet med införandet av e-arkiv.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning om minst 60 hp (40 p enligt gamla systemet) arkivvetenskap eller annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig. Du behöver ha god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen samt erfarenhet av arbete med sekretessprövning. Du har även god erfarenhet av Office-paketet och är en van datoranvändare. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med arkivfrågor inom offentlig sektor och är bekant med ordnings- och förteckningsarbete.

För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, är pedagogisk och tycker om att arbeta både självständigt och i team. Vi ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Eftersom arbetet innebär många externa och interna kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska i tal och i skrift. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som arkivarie och registrator kommer du i första hand att arbeta med frågor som rör både analog och elektronisk arkivering, strategier för långsiktigt digitalt bevarande samt arbete med att tillgängliggöra arkiven. Tjänsten är inriktad på historia och kulturhistoria. I din roll kommer du att bidra till verksamheten i strategiska och operativa arkivfrågor, det långsiktiga arbetet med policy för insamling med utredningar av eventuella förvärv och gallringar. Du kommer även att delta i nätverk inom arkiv och samlingsförvaltning. Du kommer även att kunna ge råd om handhavande av arkiv och ha många kontakter både internt och externt, med privatpersoner, representanter för kommuner, föreningar och företag.

Vi söker dig som har
· Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap.
· Kvalificerad erfarenhet av strategiskt och operativt arbete inom arkivsektorn.
· Kunskaper inom relevant lagstiftning så som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen. Upphovsrättsliga frågor, GDPR-hantering och sekretess.
· Kunskaper om hantering av digitalt arkiv med digitalisering och databasarbete.
· Kunskaper om avtalsskrivning för mottagande av arkiv.
· Erfarenhet diarieföringssystem, systemadministration.
· Erfarenhet av projektledning.
· Förmåga att uttrycka dig väl på ett skandinaviskt språk och engelska.

Det är meriterande om du
· Har erfarenhet av att handleda i arbetet.
· Har erfarenhet av arbete med foton och film samt vård och digitalisering av foto- och filmsamlingar.
· Har kunskaper i Photoshop, Bridge och andra Adobeverktyg.
· Har erfarenhet av att ge service till såväl allmänhet som kollegor samt att föra dialog och sprida kunskap.
· har erfarenhet av arkivarbete i en publikt inriktad verksamhet.

Regionmuseet Skånes arkiv ligger i museets huvudbyggnad där din huvudsakliga arbetsplats finns. Du kommer även i mindre utsträckning att arbeta med arkivet på vår filial i Lund. Tjänsten är placerad i sektionen för arkiv och samlingar vid avdelningen för kunskapsuppbyggnad och du kommer att ingå i ett arbetslag med en arkivassistent som närmsta kollega.
Tjänsten är en tillsvidareanställning men vi tillämpar provanställning.
På Regionmuseet arbetar du i en kulturarvsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder flexibilitet i fråga om arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Vi bedriver ett aktivt hälsoarbete samt har olika friskvårdsförmåner. Vi vill att Regionmuseet ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Om Regionmuseet Skåne
Regionmuseet Skåne är ett museum som arbetar för att ge kvalitativa upplevelser och lärande med fokus på besökaren. Museet har en ledande roll inom kulturmiljövård i Skåne och har också film och natur som viktiga verksamhetsområden. Museet är en kvalificerad kunskapsverksamhet med många samarbeten och nätverk och en viktig samhällsaktör. Museet driver också Kristianstads kommunala konsthall och har ett helägt dotterbolag för arkeologisk uppdragsverksamhet, Sydsvensk Arkeologi AB. Hemsida: https://regionmuseet.se Visa mindre