Lediga jobb som Kanslist i Kristianstad

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Kristianstad är en del av Kriminalvårdens region Syd och omfattar för närvarande anstalten Kristianstad, belägen ca 10 km söder om Kristianstad. I dagsläget har den anstalten ca 145 intagna och 120 anställda. Vi står under en omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Inom några år beräknas den nya anstalten Vä ha plats för ca 600 intagna och ha 500 anställda. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare mfl.)



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna utgörs bland annat av registrering i flera klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, beslut, domar m m. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, beställningar, viss ekonomiadministration och inköpssamordning. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. 

Det förutsätts att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Klientnära arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självständig, lugn, stabil och serviceinriktad. Du är initiativrik, öppen för snabba förändringar och utvecklingsorienterad. Handläggning är en stor del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och du trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda i anstalten, samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• En god administrativ förmåga med hög grad av struktur och noggrannhet i ditt arbete.
• Goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• B-körkort.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av kansli/administrativt arbete inom Kriminalvården.
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet.
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system UBW, KVR och Platina.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Kunskap om bokföring.
• Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Administratör till Tryggakliniken Kristianstad AB
Ort: Kristianstad
Anställningsform: Heltid
Är du en serviceinriktad, strukturerad och självgående problemlösare med ett högt arbetstempo samt förmågan att säkerställa högkvalitativa resultat även i utmanande situationer? Vi söker nu en driven, engagerad och erfaren administratör som vill bli en del av vårt team!
Om oss
Tryggakliniken Kristianstad är en etablerad vårdcentral med fokus på högkvalitativ vård och service. Vårdcentralen startades i oktober 2018 och tillhör en koncern som innefattar primärvård, företagshälsovård och friskvård. Vi strävar efter att vara ett tryggt stöd för våra patienter och skapa en arbetsplats som präglas av samarbete, engagemang och utveckling. Tryggakliniken Kristianstad finns i nybyggda lokaler på C4 Shopping handelsområde i Hammar och har idag cirka 20 medarbetare och 5600 listade patienter.
Om rollen
Som administratör hos oss spelar du en nyckelroll i att säkerställa att vår verksamhet fungerar smidigt och hos oss kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa processer.
Hantering av fakturor och andra ekonomiska administrativa uppgifter.
Vara en lokalt IT-support och ansvara för att utrustning fungerar.
Stötta vårdpersonal i administrativa ärenden för att effektivisera arbetet.
Telefon- och receptionstjänst där du ofta är första kontakten för våra patienter.
Ansvar för patientadministration, såsom bokning, registrering och journalhantering.



Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom vård eller offentlig sektor.
Är serviceinriktad och trivs med att bemöta människor i olika situationer.
Är noggrann och ansvarstagande med ett öga för detaljer
God datorvana är ett krav och erfarenhet av system som PMO, Pasis, Sectra och CGM J4 är meriterande, likaså Officepaketet med bland annat Word, Excel och Outlook.
Flytande svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska.
Är flexibel, har förmågan att prioritera och arbeta strukturerat i en föränderlig arbetsmiljö.
Har ett varmt och professionellt bemötande mot patienter och kollegor samt är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö.



Vi erbjuder
Tryggakliniken Kristianstad är en arbetsplats med högt engagemang och möjlighet till personlig utveckling samt en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till flexibel arbetstid. Hos oss är du med om att kunna påverka och vara del av ett ständigt utvecklande arbete.
Ansökan
Låter detta som jobbet för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] senast 31 januari 2025. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka!
Vi undanber oss ansökningar som inte uppfyller kriterierna i annonsen.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team på Tryggakliniken Kristianstad! Visa mindre

Är du en engagerad och driven person som tror på att arbeta *för alla* och *tillsammans* för att skapa en *livslång* och *samhällsnyttig* påverkan. Delar du vår passion för idrott och drömmer om att få utveckla vår förening till att vara en modern, serviceinriktad och digitaliserad arbetsplats? Vill du ha ett självständigt arbete med service i centrum där du aktivt stödjer såväl våra medlemmar (ideella och aktiva) som våra anställda, allt i en satsande förening i nära samverkan med övriga samhället? Då kan du vara den passionerade individ vi letar efter för att stärka vårt team.
Din roll
Du ansvarar för i huvudsak administrativa områden såsom lönehantering, löpande bokföring och redovisning, medlemservice och övriga sysslor på ett kansli. Du är föreningens ansikte utåt vad avser kundservice och stödet till våra anställda när det gäller struktur, ordning och reda.
Med
- lönehantering avses t.ex. ansvar för att hantera tidrapporterings-/lönesystem, löneutbetalningar, skatter och sociala avgifter
- löpande bokföring och redovisning avses t.ex. kontinuerlig dokumentation av företagets ekonomiska transaktioner och månads-, kvartals- och årsbokslut (K3).
- medlemservice avses t.ex. hantera frågor från medlemmar, svara på förfrågningar, enklare uppdatering av hemsidor och sociala medier och ge support inom diverse områden inklusive försäljning
- allt-i-allo avses t.ex. assistera med andra administrativa uppgifter, inklusive inköp, fakturering, posthantering, lotteritillstånd, dataskydd, GDPR och trivselhöjande åtgärder
Rollen rapporterar direkt till klubbchefen/arbetsutskottet. Anställningen är på 75–100%, arbetstiden är varierande dock mestadels vardagar men kvälls- och än mer sällan helgarbete förekommer sporadiskt.
Kan du tillföra?
Vi vill att du är strukturerad, har god planeringsförmåga, är serviceinriktad, har förmåga att arbeta självständigt och i team och att du har lägst relevant gymnasial utbildning eller motsvarande erfarenheter. Då arbetet är väldigt dynamiskt ska du ha förmågan att lära dig nya saker, anpassa dig till nya projekt samtidigt som ordning och reda bibehålls. Du har en ambition och förmåga att utveckla området, se förbättringsmöjligheter, genomföra effektiviseringar och delta i att digitalisera vårt arbetssätt än mer. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i office-paketet och god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.
Vi har krav på att du kan administrativt arbete, schemaläggning, lönehantering, löpande redovisning och bokföring, verksamhetsnära systemstöd, lagar, kollektivavtal och regelverk.
Stort vikt läggs vid personliga egenskaper och vi söker dig som är engagerad, initiativrik och utåtriktad i kombination med att ha en stor ansvarskänsla. Du gillar att kommunicera såväl i tal som skrift, bygga relationer och bidra till en god stämning i grupper.
Kom och gör skillnad
Hos Kristianstads Sim- och Livräddningssällskap erbjuder vi, utöver spännande och utvecklande arbetsuppgifter, anställningstrygghet i form av kollektivavtal, samtidigt som du får chans att växa i en föreningskultur som uppmuntrar både personlig och professionell utveckling samt balans i livet. Hos oss är du en del av ett härligt team med engagerade kollegor och en del av vår förening som omfattar ca 1300 medlemmar, ett 50-tal ledare, med årligen cirka 1000 barn i simskolan och cirka 200 tävlingssimmare. Merparten av vår verksamhet bedrivs på Kristianstads Badrike.
Ansökan
Har du frågor om föreningen och dess utveckling är du mycket välkommen att kontakta vår ordförande, Anders Wendel, [email protected].
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under pågående annonsering. Är du intresserad ber vi dig därför att skicka din ansökan direkt till HR, Marie B Gulin, på [email protected]. Vi vill gärna att du skickar med både CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är den 21 februari 2025 och tillträde sker enligt överenskommelse. Visa mindre