Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Kristianstad

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kristianstad har ett nytt häkte på 120 platser som är beläget i det nya Rättscentrumkvarteret därutöver finns i dess närhet ett mindre äldre häkte med 29 platser. Arbetsplatsen är bl.a. utrustad med ett stort personalgym, personalrestaurang med möjlighet till inköp av subventionerad måltid. Som anställd i Kriminalvården har du flera förmåner. Som exempel: fler semesterdagar (28-35), friskvårdsbidrag, ersättning för läkemedel (högkostnad) samt subventionerade besök inom sjukvården.

Inom ramen för den här rollen kommer du även arbeta mot Häktet i Karlskrona som är ett mindre häkte beläget i centralt Karlskrona och inryms i polishuset. Häktet Karlskrona har 31 platser.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du i nära samarbete med ledningsgruppen. Du stödjer kriminalvårdschefens arbete med att nå verksamhetens mål och du ska tillsammans med övriga chefer säkerställa att det lokala arbetet bedrivs på ett enhetligt och kvalitetssäkrat sätt enligt myndighetens riktlinjer. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

I din roll kommer du även att vara behjälplig med rekrytering, personaladministration och strategiskt personalplanering. Vidare kommer du att arbeta med årsplanering, mötesadministration, diarieföring m.m. Andra arbetsuppgifter är exempelvis samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, utbildningar och dylikt. Du kommer att arbeta med att kvalitetssäkra en god planering framåt liksom att vara ett stöd i vardagen.

Rollen ansvarar för både Kristianstad och Karlskrona men placering kommer att vara på Nya Häktet Kristianstad.



KVALIFIKATIONER
För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha god förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Vidare är du ordningsam och har en förmåga att arbeta strukturerat med många processer parallellt och under eget ansvar. För rollen är det viktigt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och du ser möjligheter i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har en god analytisk förmåga, prioriteringsförmåga och planerar och driver processer självständigt. Du har även ett helhetsperspektiv och ser till hela verksamhetens bästa i alla lägen.

Krav:

- Akademisk examen inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
- Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och bereda beslut.
- Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
- God datorvana
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

- Erfarenhet av uppföljning av verksamhet eller projekt.
- Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.
- Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
- Erfarenhet av projektledning.
- God kunskap om Kriminalvårdens klientjuridiska processer.
- Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer.
- Erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet.
- God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem).

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du skicklig på administration och drivs av att leverera service av hög kvalitet? Då ska du skicka in din ansökan till oss idag!

Palliativvårdsavdelningen är en enhet med uppdrag att ge palliativ specialistvård, oberoende av ålder eller diagnos. Specialiserad palliativ vård består av tre delar i nära samarbete; slutenvård, mottagning och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH). Vi har även ett palliativt konsultteam som besöker remitterade patienter på sjukhus och i hemmiljö och som även utgör ett stöd till andra vårdgivare. Vi samarbetar ofta med kommunal vård och omsorg för att tillsammans med dem kunna erbjuda en helhetsvård.

Vi har tio vårdplatser på palliativvårdsavdelningen i Kristianstad/Hässleholm inom ett uppdragsområde av sex kommuner. Majoriteten av våra patienter vårdas i hemmet via ASIH Kristianstad och Hässleholm, som utför specialistvårdsinsatser via hembesök dygnet runt. Till palliativvårdsavdelningen kommer patienter för optimering av symtomlindring eller för vård i livets slutskede.

Hos oss arbetar du i en kreativ organisation tillsammans med kompetenta kollegor, där du är en viktig del av teamet. Korta beslutsvägar ger dig stora möjligheter att påverka ditt arbete. Vår verksamhet präglas av kontinuerlig vårdutveckling och utbildning där alla är med och ansvarar för verksamhetens mål, utveckling och resultat.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till palliativvårdsavdelningen i Kristianstad!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudsakliga uppdrag att ge ett personal- och löneadministrativt stöd åt enhetschefen. Du arbetar nära enhetschefen och teamledaren på avdelningen och har nära kontakt med medarbetarna.

Du ansvarar för och arbetar med den dagliga bemanningen, detta inkluderar arbetsuppgifter som frånvarohantering, schemaläggning och administrering i HR-fönster. Därutöver arbetar du med semesterplanering och andra administrativa arbetsuppgifter såsom exempelvis nyanställningar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd gymnasial utbildning samt goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag, samt arbetat med de personaladministrativa systemen HR-fönster och Multi Access. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

För att trivas i tjänsten är du en positiv person som alltid eftersträvar att ge god service med hög kvalitet. Du har ett professionellt bemötande och en god kommunikativ förmåga. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande, du har lätt för att samarbeta med andra men kan även arbeta självständigt. Det är viktigt att du kan arbeta i ett arbetstempo som tidvis är högt och att du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Att se saker ur ett helhetsperspektiv och att inneha god förmåga att prioritera är nyckelfaktorer för att lyckas i rollen. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Trygga-Koncernen i Kristianstad är en expansiv och modern koncern som består av vårdcentralen TryggaKliniken, TryggaFöretagshälsovård och gymmet TryggaFitness . Vi erbjuder högkvalitativ vård och hälsa med patienten/kunden i fokus, och vi strävar efter att skapa en trygg och personlig upplevelse. Nu söker vi en engagerad och strukturerad koncernsekreterare med ansvar för verksamhetsutveckling.
Om tjänsten
Som koncernsekreterare hos Trygga-Koncernen kommer du att spela en central roll i vår organisation. Du kommer att arbeta nära vår koncernchef och övrig ledning samt ha ansvar för administrativa och operativa uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv verksamhet. Du kommer även att ha ansvar för utvecklingen och driften av vår verksamhet, vilket inkluderar samordning mellan våra olika enheter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta
- Att assistera ledningen med administration, mötesplanering, dokumentation och kommunikation.
- Koordinering och uppföljning av verksamhetsmål och strategier.
- Verksamhetsansvar för den dagliga driften av våra enheter: vårdcentral, företagshälsovård och gym.
- Utveckla och implementera processer för att förbättra effektivitet och kvalitet inom verksamheten.
- Vara en viktig länk mellan ledningen och medarbetarna, samt säkerställa att information och beslut kommuniceras effektivt.
- Vara behjälplig och flexibel i verksamheten när behov uppstår.
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom vård eller annan serviceinriktad verksamhet.
- Har utmärkt organisationsförmåga och är van vid att hantera många olika uppgifter samtidigt.
- Är självgående, initiativrik och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
- Har god kommunikationsförmåga och är en positiv och serviceinriktad lagspelare.
- Har erfarenhet av ledarskap och verksamhetsutveckling.
Vi erbjuder
- En spännande och varierande tjänst i en dynamisk och växande organisation.
- Möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och vara en del av en organisation som gör skillnad.
- Ett härligt arbetsklimat med engagerade kollegor.
Ansökan
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected]. Sista ansökningsdag är den 30 november 2024. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta vår koncernchef Emma Mogren på [email protected].
Välkommen att bli en del av Trygga-Koncernen och bidra till att skapa trygghet och hälsa för våra kunder och patienter! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara delaktig i arbetet med framtidens sjukvård? Trivs du i en koordinerande roll och har ett genuint intresse för administration? Då kan du var den vi söker! Vi välkomnar nu en chefssekreterare till verksamhetsområde (VO) barn och ungdom på Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK).

CSK är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård under dygnets alla timmar av kompetenta och engagerade medarbetare. Vi har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Sjukhuset erbjuder invånarna i upptagningsområdet vård med korta väntetider inom alla specialiteter. Vi är cirka 2 600 medarbetare.

VO barn och ungdom tar emot barn och ungdomar mellan 0-18 år vars problem kräver en specialistenhets kunnande och resurser. Inom verksamheten arbetar personal med specialistutbildning för barnsjukvård och som har utbildning om det friska och sjuka barnets behov. Verksamheten består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har ca 190 anställda.

Vår verksamhet kännetecknas av ett medarbetarstyrt arbetssätt och en kontinuerlig förbättringsanda. Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion, där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter och ser till att olika engagemang och uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och verksamhetschefens behov. Därtill förbereder du och skickar kallelser, skriver protokoll och följer upp de möten som verksamhetschefen ansvar. Här ingår bland annat samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar.

Hos oss erbjuds du ett självständigt arbete med helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. I tjänsten ingår även administrativt arbete på kliniken som bland annat innefattar datasäkerhet, GDPR, arbete med väntetider och flödesmodeller, ta fram statistik samt göra beställningar av olika slag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har examen i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH) alternativt dig som har motsvarande utbildning till läkarsekreterare. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav för tjänsten. Du har även bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, protokoll och behärskar givetvis Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har vana att arbeta i de IT-system som förekommer i Region Skåne. Det är även värdefullt om du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna som chefssekreterare.

För att lyckas i arbetet behöver du ha ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att organisera och planera både din egen och verksamhetschefens tid. Som person är du strukturerad, organiserad, lyhörd med hög integritet och har ett serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i rollen krävs att du har god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och är duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha en stöttande roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med våra enhetschefer? Då kan det här vara tjänsten för dig. Vår heldygnsvård välkomnar ett nytt chefsstöd!

Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Kristianstad erbjuder specialistpsykiatrisk vård i Skånes nordöstra och sydöstra kommuner och består av cirka 390 medarbetare. Den geografiska spridningen är stor men trots det så karaktäriseras vår verksamhet av närhet och korta beslutsvägar.

Vår heldygnsvård består av fyra avdelningar och en psykiatrisk akutmottagning; en högintensiv avdelning, en psykosavdelning och två allmänpsykiatriska avdelningar. Din närmsta chef finns på avdelning 4, en allmänpsykiatrisk avdelning med 26 medarbetare. Vi arbetar tillsammans i tvärprofessionella team med yrkesroller som skötare, sjuksköterska, kurator och medicinsk sekreterare. Därutöver har vi överläkare som dagligen utför arbete på avdelningen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu ett chefsstöd för en spännande och utvecklande roll till vår enhet!

I rollen som chefsstöd avlastar du våra enhetschefer med administrativt arbete, främst kopplat till personal så som hantering av korttidsfrånvaro, anställningsavtal, ansvara för schemaläggning samt administrering i HR-fönster. En del av din tjänst innebär att stödja enhetscheferna med administration kring bemanning samt administration kring rekryteringar. Du kommer till stor del arbeta självständigt men såklart ha ett nära samarbete med våra enhetschefer. Till din hjälp finns även andra chefsstöd kopplade till verksamheten där ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra vid behov. Du kommer också ha stöd ifrån verksamhetsområdets HR-administratörer.

Rollen innebär en stor variation i arbetsuppgifter och möjligheter att utvecklas i ditt uppdrag i dialog med enhetscheferna på heldygnsvården. Det finns olika behov av stöd på respektive avdelning och hur stödet ser ut utformar du tillsammans med varje enhetschef.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Därtill ser vi gärna att du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning för tjänsten. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, god datorvana samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är önskvärt att du har erfarenhet av administration, arbete med bemanningsfrågor samt inom personaladministrativa system, gärna HR-fönster och Raindance. Därtill är det en fördel om du har arbetslivserfarenhet inom vården eller offentlig sektor.

Rollen ställer krav på god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Du har ett serviceinriktat tänk och stimuleras av att arbeta stödjande. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Även om större delen av arbetet sker självständigt ser vi att du har god samarbetsförmåga. Arbetet ställer även krav på noggrannhet samt god kommunikationsförmåga där ett gott bemötande är en självklarhet för dig. I vår bedömning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Inom kardiologi finns det både mottagningar/dagvård samt slutenvård. Sluten vården består av en eftervårdsavdelning med 20 vårdplatser samt en hjärtintensiv med sex till åtta vårdplatser. Hos oss arbetar flera administratörer med chefsstödsuppdrag, medicinsk sekreterare, undersköterskor, sjuksköterskor, läkare, dietister, kuratorer, arbetsterapeuter samt sjukgymnaster.

Välkommen att bli en del av vårt team!

ARBETSUPPGIFTER
Då vårt chefsstöd inom kardiologi gått i pension söker vi nu en ersättare. Är du intresserad av att arbeta med ett glatt gäng där teamarbetet är prioriterat? Då kanske du är den vi söker!

I arbetet ingår schemaläggning, frånvarohantering, registrering av olika lönehanteringar och diverse administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att samarbeta med fyra administratörskollegor på avdelningen, där vår målsättning är en mycket god samverkan såväl inom professionen som med andra yrkeskategorier.

Hos oss har vi stor flexibilitet i arbetet där du bland annat lägger ditt schema tillsammans med de andra chefsstöden.

Din arbetstid är främst förlagd till dagtid på vardagar. Även helgarbete på dagtid ingår i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du som söker har goda språkkunskaper i svenska i så väl tal som skrift. Datavana är ett krav och vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med HR administration.

Som person ser vi att du är driven, förändringsbenägen och lojal. Vidare har du god samarbetsförmåga, ett positivt förhållningssätt och vill växa i din yrkesroll hos oss. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringen använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Skånefrö är ett av Sveriges ledande utsädesföretag med ett av Europas modernaste frörenserier. Vi producerar prisbelönta fröer och biokol för lantbruk, fotbollsplaner, golfbanor, parker och trädgårdar. Vi är ett kundnära och jordnära företag med ett stort klimatengagemang. Det som driver oss är strävan efter högsta möjliga kvalitet genom hela kedjan - och det är ingen slump att vårt gräsfrö blivit bäst i test hos Råd&Rön och att vi har det renaste utsädet - långt över EU:s norm. Vårt biokol var först i Sverige med att bli EBC-certifierat. Vårt kontor är beläget i natursköna Tommarp på Österlen. Besök gärna vår hemsida för mer information på www.skanefro.se eller se filmen om skånefrö.


Då det går bra för företaget har det uppstått behov av en


Engagerad VD-assistent till Tommarp

Är du en driven, innovativ och påhittig mångsysslare? En organisatör ut i fingerspetsarna? Tycker du att det är kul att jobba med projekt, marknad och sälj och trivs i en varierad och ansvarsfull serviceroll? Har du skinn på näsan och vågar utmana din chef och komma med förslag för göra hans liv enklare. Då är detta något för dig!
Som VD-assistent hos Skånefrö kommer du att arbeta mycket nära VD och bolagets ledningsgrupp. Rollen är bred och dina arbetsuppgifter för dagen kan se olika ut beroende på vad som händer i bolaget och vad som är prioriterat just för stunden.


Dina arbetsuppgifter
Delta i planering och genomförande av ledningens arbete
Involveras i, eller självständigt driva olika projekt
Sekreterarfunktion inom företaget, korrespondens, svenska och engelska (fördel även tyska)
Protokollskrivning vid olika interna möten.
Korrektur och textgranskning
Marknadsföring inkl. annonsering, planering, sociala medier och kontakter med byrå och tidningar
Skapa presentationer
Förbereda underlag och förtäring till olika möten
Hantera rese- och mötesbokningar
Omvärldsbevakning / myndighetskoll och kontakter
E-mail bevakning/hantering


Din profil
Du har minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi eller logistik och det är meriterande om du har erfarenhet från lantbruk och sälj & marknad. Du är van vid att röra dig i en internationell miljö och talar och skriver engelska, (fördel även tyska). Vi ser det som en självklarhet att du är en van användare av Officepaketet (främst Word och Excel) och har lätt för att sätta dig in i olika IT och affärssystem.
Som person är du öppen och bemötande och har lätt för att kommunicera med kollegor på alla nivåer. Du har lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov utan att göra avkall på kvaliteten. Du är prestigelös i att både utföra enklare och mer kvalificerade uppgifter. Du är en solstråle som skapar god stämning och skuggar inte för att kavla upp armarna och hoppa in där det behövs.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (eventuellt deltid) med placering i Tommarp.
I denna rekrytering samarbetar Skånefrö med Standby Workteam. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen med din ansökan snarast. För mer information om tjänsten kontakta gärna Kristian Berglund på 0709 605 372.


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) barn och ungdom tar emot barn och ungdomar mellan 0-18 år vars problem kräver en specialistenhets kunnande och resurser. Inom verksamheten arbetar personal med specialistutbildning för barnsjukvård och som har utbildning om det friska och sjuka barnets behov. Verksamheten består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har cirka 190 anställda.

Barn och ungdom är känd för sitt medarbetarstyrda arbetssätt och en kontinuerlig förbättringsanda. Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra! Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion, där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter och ser till att olika engagemang/uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och verksamhetschefens behov och uppdrag. Du förbereder, skickar kallelser, skriver protokoll och följer upp de möten som verksamhetschefen ansvar för, till exempel samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar. Du bokar resor och möten efter behov.

Utöver de arbetsuppgifter som direkt ligger i chefssekreteraruppdraget finns ett antal övergripande administrativa arbetsuppgifter. Ansvar för beställning av IT och telefoni inom verksamheten samt framtagning av statistik ur våra olika system som exempelvis väntetider i vården, arbete med flödesmodellen är också arbetsuppgifter som ingår. Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar. Du är också kontaktperson och ansvarig för behörigheter för olika system samt finns det tid så skrivs även journaler.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH) eller motsvarande. Det är värdefullt om du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna som chefssekreterare. Du har även bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, protokoll och behärskar givetvis Officepaketet. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i de IT-system som förekommer i Region Skåne. Att du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är ett krav

För att lyckas i arbetet behöver du ha ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att organisera och prioritera både din egen och verksamhetschefens tid. Som person är du strukturerad, organiserad, lyhörd med hög integritet och har ett serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och har förmåga att prioritera.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret kommer att göras innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) diagnostik Kristianstad består av fyra enheter: röntgen Kristianstad, klinisk fysiologi och nuklearmedicin Kristianstad, röntgen Hässleholm och röntgen Ystad. Röntgenavdelningarna arbetar tillsammans och hjälps åt med bedömningarna av undersökningarna. Röntgenverksamheten är bred med sammanlagt fem MR-kameror, sex datortomografer, sju skelett-lunglabb, sex ultraljudsmaskiner, tre genomlysningslabb, en PET-CT, ett hybridlabb och ett hjärtangiolabb. Dessa drivs tillsammans med kärlkirurger respektive kardiologer. På den klinisk fysiologiska avdelningen finns två SPECT-CT, tre ultraljudsapparater och där bedrivs också alla andra sedvanliga kliniska fysiologiska undersökningar.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad person som är vass på administration? Då kanske du blir vår nya kollega!

Som chefsstöd fungerar du som ett administrativt stöd till enhetscheferna inom VO diagnostik på Skånes sjukhus nordost. Placeringsort för tjänsten är på Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) men för rätt person är placeringen på någon av våra andra orter inom Skånes sjukhus nordost förhandlingsbart. I tjänsten förkommer även resor varje vecka mellan Ystad, Hässleholm och Kristianstad.

I ditt arbete stödjer du enhetscheferna med bemanning av verksamheten vid såväl korttids- som långtidsfrånvaro. Du kommer också att rapportera uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Det innebär att du till exempel rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider. Administration vid nyanställningar samt utbildning i samband med introduktion av nyanställda, är också uppgifter som ingår.

I din arbetsvardag har du ett nära samarbete med enhetscheferna som du stödjer, men också med dina kollegor som har liknande uppdrag. Bland annat kommer du som chefsstöd att bistå ordinarie schemaläggare med läkarschema. Dessutom utgör en stor del av arbetet att du är dataskyddsansvarig (GDPR), informationssäkerhetsansvarig och arkivansvarig. Du kommer även att arbeta mycket i Dokumentportalen.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har godkänd gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten, till exempel medicinsk sekreterarutbildning eller inom personaladministration. Goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Därtill är ett giltigt B-körkort ett krav för tjänsten eftersom resor förekommer. Vi ser gärna att du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, chefssekreteraruppgifter eller motsvarande. Goda/avancerade kunskaper inom Excel, Qlickview och PowerBI (dataanalys) och mycket god datorvana är meriterande. Goda IT-kunskaper, kunskaper i Office-paketet och tidigare erfarenhet av HR-fönster är också önskvärt.

I denna roll är du spindeln i nätet och arbetar självständigt, socialt och tar egna initiativ. Som person är du lojal, har god samarbetsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Din inställning utmärks av ett professionellt och serviceinriktat bemötande med flexibilitet och engagemang. Du ska vara strukturerad och klara av ett stundtals högt arbetstempo. Vi förväntar oss att du bidrar till en god arbetsmiljö genom att behandla andra med respekt och har en öppen dialog med dina kollegor.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I den här tjänsten använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård under dygnets alla timmar av kvalificerade och engagerade medarbetare. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Sjukhuset erbjuder invånarna i upptagningsområdet vård med korta väntetider inom alla specialiteter. Vi är cirka 2300 medarbetare

Kirurgmottagningen är en av de största verksamheterna vid CSK och består av mottagningsverksamhet inom allmänkirurgi, kärl-, NGI-, ÖGI-, URO-. Vidare har vi en onkologisk behandlingsenhet, två vårdavdelningar samt en slussavdelning som är knuten till vårdavdelningarna där planerade inläggningar, undersökningar och punktioner tas om hand.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare kommer du att arbeta nära verksamhetschefen och ha en central roll som administrativt stöd i verksamhetschefens dagliga arbete. Du har god överblick över chefens agenda, hantera kalender, mejl, telefonsamtal samt planera och boka möten/resor. Du sammankallar möten till bland annat ledningsgruppen, skriver dagordning, för protokoll samt bevakar och planerar för uppföljning av beslut och åtagande.

Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av verksamhetsområdets ledningsgrupp, som du även är en del av. I rollen ingår också att vara publicist på vårt intranät, hantera verksamhetens nyhetsbrev och vara kontaktperson för informations- och arkivfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och gärna annan eftergymnasial vidareutbildning eller högskoleutbildning med relevant inriktning för tjänsten.
Det är värdefullt om du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna som chefssekreterare. Du har även bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, protokoll och behärskar givetvis Officepaketet.

Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att organisera och prioritera både din egen och verksamhetschefens tid. Att du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är ett krav. Goda kunskaper i engelska är meriterande.
Som person är du strukturerad, organiserad, lyhörd med hög integritet och har ett professionellt/serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och har förmåga att prioritera.


I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre